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如果想让会议开得更好一些，不仅仅是安排职工喝点咖啡、听听报告就可以解决，而是要有价值、有参与性、有产出。这样的会议就更加需要一个较为清晰的目标，一个能够相互对话的开放环境，以及一个充分掌握会议进程的强有力的领导。而这些就要求领导在开会的时候有更充分的准备，最好是能够制定一份符合逻辑的演讲大纲。
在制定符合逻辑的演讲大纲之前，领导首先应该明确：你需要什么。
第一是提前准备。你必须用几分钟甚至是几个小时来制定计划。
第二是会议的主题。你需要知道这个会议的主要内容。
第三是会议的分配。你需要明白自己要谈论什么，给主题下的每个小的题目各分配多少时间。
第四是思考如何让大家参与进来。如果能够让大家集中精力，这个会议就是成功的，相反，这个会议就失败了。
明确了这些之后，就要开始列出符合逻辑的演讲大纲了。
演讲大纲的格式一般分为三部分：前言，主题和结语。
前言是和与会者拉近关系的最好阶段，可以讲一讲为什么开会，为什么让大家参与进来，参会的心情等，从而让大家感觉到放松，愿意参与到会议中来；主题即会议要讲的内容。会议发言提纲不要求一定有结语。如果需要的话，结语可以给大家一些思考的空间，或者用一两句话简单地对自己的发言进行总结和提炼。
以年终总结会议为例，可以这样准备演讲提纲。
题目：年终总结
前言：问好、热场、致谢、宣读工作精神……
主题：1.企业今年的总体工作情况：全年完成指标情况；全年开展的主要工作；得到的经验和教训；急需解决的问题和矛盾……
2.企业明年的计划和打算：改革内部机制；创新经营模式；加强企业管理；抓好人才建设……
3.各部门具体述职
4.优秀员工表彰
结语：提振信心，祝福
这样的演讲大纲，整洁自然，条目清晰，非常适合在演讲的时候参照。
演讲大纲的主题是会议的精髓部分，是会议发言的核心内容。这部分讲什么、怎么讲、讲多还是讲少，都是由会议的主题决定的。领导在拟演讲大纲的时候，可以简单，也可以复杂一些。简单的列出，也就是只写出发言的要点，具体的内容不做标示；而复杂的演讲大纲，就需要多做一些阐述了。比如可以加入一些自己的认识和体会；企业某部分工作的回顾和发展；目前存在的问题和不足；接下来的安排和努力方向等。
圣母大学的一位管理学教授曾经说过，确定是否需要开会的最好方法就是问问自己传递的信息是否是单通道的。如果你想给你的团队发送最新消息或者发一个状况报告，那么电子邮件就足够了。如何主导好会议，并清晰明确地让别人参与进来，保持好时间性、有效性和相关性，就一定需要提前做一些准备。有些领导会提前把自己要开的会议内容用邮件的形式，发给各位同事，让他们提前准备和思考；有的领导会准确把握会议的有效时间，同时还会向同事们展示，自己非常尊重他们的时间；有的领导更愿意在有限的时间内，激发大家的工作积极性。对于不能一次解决的问题，会分阶段、分步骤去完成。
总之，作为领导，要想成就一个效果斐然的会议，充分的准备与一份符合逻辑的演讲大纲是必不可少的。
画龙点睛
有逻辑的演讲大纲是一场演讲的主要框架，也是联系演讲内容的重要纽带。如果演讲大纲写得比较随意，领导的整个演讲就会显得散乱，前言不搭后语，不仅难以表达出领导丰富的情感和深刻的主题，更不用提通过演讲展现领导的个人魅力了。相反，一份能够表达内在情感、考虑材料安排，且符合逻辑要求的演讲大纲，必然会使得领导的演讲中心明确，结构严谨，具有说服力。