你是否曾经坐在一个毫无主题的会议上昏昏欲睡?你是否曾经对领导的讲话云里雾里,不知道该听哪一句?你是否在会议的过程中,悲观地想:领导,你到底是要“闹哪样”……糟糕的会议是如此之多,作为领导,该如何避免这种情况,让自己的下属能够真正地听进去?这其实都是有窍门的。
对于领导来说,一旦出现会议效果比较差、下属执行力不高的情况,首先要做的不是去责怪下属的不作为,而是要先从自己的演讲上找原因。很大一部分原因也许仅仅是领导自己讲的太过繁琐。
如果把团队比作一艘大船,领导就是船长,是整个团队的领头人,是核心人物。他所想的,要处理的事情,要做的抉择数不胜数;而下属,仅仅是按照指令办事,只是一个企业中小小的划桨者。有的领导总喜欢在会议时滔滔不绝,把自己想做的、想说的、认为正确的,一股脑地抛给下属,希望下属能多多明确自己的想法。可是,这些领导忽略了一个最为重要的问题:领导为什么是领导。
领导被称为领导,是因为他能站在丰富的资源与管理者角度上,有超前的意识和前瞻能力;下属被称为下属,是因为由于定位不同,他们的想法和思考总是片面的。领导把自己的想法一股脑扔给下属,只会让下属觉得烦躁,觉得自己要做的事情很多,也无法快速找到哪个是领导最希望自己先完成的。因此,领导在演讲的时候,一定要根据下属的情况和态度,不能只凭自己的喜好和想法长篇大论。
一次只传播一个观点,相信下属的理解能力、领悟能力、执行能力都会快速提高,下属也会在这些一件件办好的事情中找准自己在企业中的定位,提升个人的能力,从而为企业创造更大的价值。
很多人认为,一次只传播一个观点,会议的时间将会很短,效果也会不好。其实不然,领导在一次只传播一个观点的演讲中,也有很多传播观点的方法和诀窍。
第一,语言简略。领导在谈话的过程中,语言一定要简单精练。特别是在单向交流的应景式谈话中,这样才能让别人更直观地明确你的意图;在多人参与的多向交流中,也要切记不可源源不断地去说,要留给别人谈话的工夫和理解消化的时间,应该听从一些别人的反馈。
某大学举办一场毕业生座谈会,学校很多领导都发表了讲话。党委书记用了三分钟向毕业生表示祝贺;第二个讲话的彭教授引用了列宁的名言,希望同学们继续努力学习;第三个讲话的潘教授朗诵了高尔基的《海燕》片段,勉励学生们要学习海燕拼搏的精神;第四个讲话的是系副主任,他希望同学们不要忘记母校和老师。学校领导的发言完毕,同学们纷纷要求他们喜爱的王老师上台发言。王老师毫无准备,却又无法推辞,站起来回忆了几个和同学们之间的小片段,然后说:“前面几位给同学们提出了殷切的希望,我还是喜欢他们说过的话。”底下同学发出了笑声。王老师接着说:“第一,我要祝同学们顺利毕业!第二,我希望同学们学习,再学习!第三,希望同学们像海燕一样,勇敢地搏击生活中的风浪!第四,希望同学们不要忘记母校,不要忘了辛勤培育自己的老师们!”王老师的讲话,主题鲜明有力,顺序清晰合理,言辞简单明了,让人听得津津有味。
第二,语言要风趣,穿插一些趣闻轶事。在演讲的过程中,不要一成不变地说,要不断地穿插一些和观点有关的故事或者是奇闻逸事,帮助自己证明观点,同时还能调节与会者的情绪,让本来呆滞的演讲现场变得活泼起来,与会者的倾听能力也大大提高。
第三,给予一些鼓励和赞誉,求得共识感。在领导讲话的过程中,如果与会者认为领导所表达的这个观点和自己关系不大,就经常会出现冷场的情况。这时,领导就应该采取一些方法,拉近自己和与会者的心。一个最有效的方法就是发自内心地鼓励和赞誉,用合手情理的话,激起他们的共识,提高他们的兴趣。
第四,调动与会者的热情。在会议过程中,适时提问,让与会者站在别人的角度去思考问题,这样就能快速地转移与会者的注意力,调动参与者的热情。
第五,制造悬念。在演讲的过程中,制造悬念,可以吸引听众的注意力,激起他们参与的热情和性质,也可以让演讲的内容和观点得到更为精确的传达。
以上这些,就是领导在作会议发言时,让一个简单的观点不再单调的演讲方法。
画龙点睛
所谓领导力,就是要用启发、诱导、教育、传播等方法,让下属心悦诚服地接受,并能贯彻领导意图的领导方式。好的领导,知道如何在最短的时间内,带领自己的下属一步步地完成自己的目标和计划,更知道如何让一个简单的会议变得不再简单、变得更加能调动与会者的积极性和参与度。正是一次只传播一个观点的会议,让下属们更加清晰准确地明白了领导的想法和意图,更加有积极性地参与其中。