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“穷忙族”要学会整理时间

时间是我们拥有的最宝贵的资源,但它无法开拓、积累与取代。不过,人一天的时间都是相同的,只是每个人对待它的心态与结果不同,这主要是人对时间的态度颇为主观。不同经历与不同职务的人,对时间保持着不同的看法,于是在时间的运用上就千差万别了。

时间虽然无法开拓、积累与取代,但我们可以估算出自己有限的时间资本:即使我们活到100岁,真正可以支配的时间最多也就是20几万个小时。但由于实际发生的时间和我们感觉上的时间存在不同,这给我们的“时间计算”造成了一定的难度。比如说,几周的假期一瞬即过,因为有事情可以做。相反,在等待的时候,20分钟却显得尤为漫长。

时间比金钱更有价值,所以我们应该小心谨慎地运用自己的时间。在运用的同时,应该注意到时间也是相对的,例如A时间对应着B时间。

A是某件事情开始前的时间,B是影响这件事情的过程或者结果的时间。一个人对A的掌握或者对B的掌握,都会影响事情的变化,然而怎么才能做好,就要看对A和B的整理了。

这里假设一个人早上9点上班,他A1(6点)时间从家里出发,中途没有堵车,在B1(7点)时间到达,没有迟到并且提前了两个小时,公司没开门,我们可视为A1—B1。

第二天,这个人感觉按照第一天的时间表上班有些早,就把A1时间往后推迟了两个小时,也就是A2时间(8点),但中途堵车,在B1时间的基础上晚了将近一多小时,也就是B2时间(9点到10点之间)。

第三天,这个人又在A1的基础上推迟了一个小时,也就是A3时间(7点)出门,中途虽然堵车但不严重,到达时间比B1时间只晚了一个多小时,也就是B3时间(8点到9点之间)。

表面上从A1到B1来看,这名员工可以算是优秀员工,居然提前两个小时到达公司,虽然门没有开,但给人印象是满意的。那么如果从内在来看,A1到B1这段时间,其实浪费了大量的时间在等待上。

A2到B2这段时间就不再细说了,已经迟到,即使时间再怎么没有浪费,但把上班时间预支到别的地方,别人赞扬,可老板不会。

而A3到B3,把从家到公司之间的时间平均分配,即没有因等待浪费时间,又没因迟到预支时间,两头都留了余地。

不过,A1到B1这种时间安排其实也有好处,例如在等待的时候看看英语书,或者拿出一张纸规划一下一天所要安排的事情等。不同的人,有不同的安排;不同行业的人,也有不同行业的安排,怎样合理地利用时间,就要看你对时间有效安排的能力了。

因此,时间是可以挤出来的,但是在环境的压力下,一般人常会放弃自己职业上应做的事,而去解决一些突发状况或干扰最大的事,结果把生活步调弄得很紧,无形中浪费了很多时间。

有人研究表明,日常行动只规划60%左右,对不期而遇的活动规划约20%的时间,大约20%的时间留给突发性的活动。因此,可以把时间看作一种支出,且是一种昂贵的支出。如果你老是这样想“我太忙了”,那我告诉你:“忙是一种心态”,一种会变成不良习惯的心态。

从现在开始学习管理你的时间,或许这将成为你人生奋斗中最重要的一步。而你读完这本书时,你将发现管理时间也非难事。管理自己的时间,不仅可以让你安排好自己的工作,还可以让你的生活轻松起来。 nP9czG0HNn1tEexdMohpNihB69eJM67aB6svnOAJAO/jeLhtugx2/knr3xHcA2Ja

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