掌握时间管理的要领

从某种意义上说，时间管理就是避免浪费时间。所以，学习时间管理技能，首先要分析你目前的时间使用状况，搞清楚时间是怎样被浪费的。忙乱无章，只能是“穷忙”。人们浪费时间的最常见表现有以下4种情况：

1. 工作缺乏计划性

工作缺乏计划性的人，经常把时间花在一些无关紧要的事情上，而最应花时间的任务却因时间不够而无法完成。

2. 习惯性的拖拉

主要表现为：因工作不能按时完成而拖拉，因做事犹豫不决而拖拉，因过分地追求完美而拖拉。

3. 嘴上的时间浪费

例如，热衷于请客吃饭；沉醉于谈天说地；痴迷于煲电话粥；与客户沟通不得要领，啰哩啰嗦，废话连篇。

4. 不会拒绝干扰

有些人错误地认为，满足同事、朋友或客户的所有请求，可以取悦他们，从而获得他们的支持。结果是，有求必应，不会拒绝别人的干扰。你不会拒绝，别人有事总来找你帮忙，你不但招架不住，而且你的大量时间也消耗在了别人的事情上。

任何财富都是依靠劳动得来的，但要是不会管理时间，你就只能白白浪费时间，让你的辛苦更多是“空忙”。

一般来说，时间管理包括3个核心问题：第一，什么事情是必须做的；第二，如何看待他人；第三，如何对时间实施统筹规划。

对任何一个人而言，都具有人生严肃的一面及品质衡量的角度。因此，每个人对时间管理的认识，所持有的态度与方法各不相同。

时间管理的一个重要准备任务是：了解自己的时间是怎么花掉的。不需要对为什么要这样做出解释，但它可能会被认为是一个简单的任务，认为足够的简单以至于回想一下就可以了。事实上需要强调它的原因也正在于此。我们的想象毕竟是有限的，它不可能触及到每一个问题或每一件事情，因为“想象”和“现实”之间常常有着很大的差异，甚至有时是背道而驰、完全不同的。

值得强调的一点是，为了确保整个时间管理过程的顺利进行，为了了解最新的时间使用情况，时间管理者可能需要不断地重新做记录。

比如，管理者一个月可以抽出一天的时间来专门记录当天时间的使用情况。当然也有的人按照某些时间管理工具的要求，能够坚持每天以15分钟为间隔记录时间的使用情况。这样做有它的益处，但是，我们认为这样做或许有点大张旗鼓，将太多时间花在了“磨刀”这个程序上。我们在此特别反对过于频繁地记录时间，因为这样做会带来负面影响，会让人的心里感到来自外界的巨大压力。

很多人之所以对时间管理不得要领，基本上都是对时间管理的第一个关键问题（什么事是必须做的理解）有误。他们把大量的时间花在了那些不是非做不可的事情上。德鲁克在《哈佛商业评论》上，以他的丰富经历非常肯定地对世人说：“我还没有碰到过哪位管理者可以同时处理两个以上的任务，并且仍然保持高效。”因此，对我们来说，最重要的是要让自己清楚地知道什么是重要的、必须做的任务，也就是说，哪一件事情是可以用来衡量自己绩效的标准。因此，问题的解决办法是，找出目前最重要的一件事，然后竭尽全力去做好它。

据说，比尔·盖茨每年会有几周时间处于完全的封闭状态，完全脱离日常事务的烦扰，思考一些对公司、技术非常重要的问题。那么对于管理者而言，最好的方法也就是，在某一天把办公室的门关上，拔掉电话，把所有事情都推到一边，尽可能避免那些小小的麻烦，好好地进行一次自由的思考。

一个成功的时间管理者，他的高明之处在于：能有效地安排好自己的时间，而且还能够有效地遵守工作时间，不让任何计划或时间表变得毫无价值。

遵守工作时间的一项要诀就是，适当安排处理每项工作所需要的时间长度。一般而言，安排的时间太短比时间太长更糟糕。因为这样的话，管理者就必须时刻提醒自己赶上落后的进度，而使实际情况变得比预计情况更糟。

遵守工作时间的另一个要诀是，不要对那些没有预计到的事情立刻做出反应，把处理这些事情所需的时间安排在未来机动的时间表中，将它们看成是其他时间里要做的工作。

让自己养成管理时间的好习惯吧！这样的习惯养成后，你就可以用全新的角度看待生命中的每一秒，不再轻易浪费一点时间，只要是浪费时间的事情，统统拒之门外，你会真正体会到一寸光阴一寸金的意义。 4gvYIbi2tfQVZVzbEzRWBgERH9DxZGz7y2IJCp3UnWvUzEE78s1eRXwGtjoWYuKR