你可能说:我还年轻,我有的是时间……但你千万不要这样说。我们不妨做一个关于生命时间的计算:
假设一个人能活80岁,每天睡觉8个小时,一生将有233600个小时用在睡觉上,大约是9733天,合26年7个月,那么这个人还剩下53年零5个月的时间做其他的事情。
假设他每天吃早、午饭各用去30分钟,吃晚饭用1个小时,这样每天用于吃饭的时间就是两个小时,80年将在吃饭上用掉58400个小时,合2433天,相当于6年零7个月,那么还剩下46年零10个月。假设这个人每天用于个人卫生的时间是1个小时,80年又将用掉3年零4个月,这样还剩下43年零6个月的时间。每天用于休闲、娱乐的时间是3个小时,80年将耗掉87600个小时,也就是整整10年的时间。那么这个人还剩下33年零6个月的时间。再假设他每天在上班途中、购物上用的时间为3个小时,80年就意味着另外一个10年的耗费,这样只剩下23年零6个月的时间了。再减去他每年用在旅游、度假、生病等事情上的时间为15天,那么80年就是1200天,也就是3年零3个月,这样还剩下20年零3个月。一个寿命是80岁的人,大约只有20年零3个月的时间用来投身自己喜欢的事业。
所以,一个人一生的时间并不是很多,一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。所谓的“穷忙族”可能比以往任何人都更忙碌,工作也更辛苦,往往是随意挥霍时间的结果。对时间进行有效控制,或者说有效管理,就会“忙而不穷”。
商界精英鲍伯·费佛的每个工作日里,开始的第一件事,就是将当天要做的事分为三类:第一类是能够带来新生意,增加营业额的工作;第二类是为了维持现有的状态,或使现有状态能够持续下去的工作;第三类是必须去做,但对企业和利润没有任何价值的工作。
在完成所有第一类工作之前,鲍伯·费佛绝不会开始第二类工作,而且在完成第二类工作之前,绝不会着手进行任何第三类的工作。“我一定要在中午之前将第一类工作全部做完。”鲍伯给自己规定,因为他认为上午是自己最清醒、最有建设性的时间。
“我必须坚持养成一种习惯:任何一件事都必须在规定好的几分钟、一天或一个星期内完成。每件事都必须有一个期限。如果坚持这么做,就能努力赶上期限,而不是无休止地拖下去。”鲍伯说这便是期限紧缩的真正价值。
鲍伯·费佛真正做了自己时间的主人,那么又有多少人能做到呢?高尔基曾说过:“人从他出生的那天起,就一天天接近死亡。”人的一生是有限的,时间总是在不断减少和失去,你无法创造,也无法花钱去买。在日常生活中,人们常说自己花了多少时间去做某件事。而实际上,时间恰恰比任何商品都更有价值,它是无价的。
有一次,一位美国商人前往日本谈判,他带了一大堆分析日本人精神及心理的书上路了。
飞机在东京着陆,他受到两位专程前来迎接的日本职员彬彬有礼的接待。他们替他办好一切手续,把他送上一辆豪华轿车,让他一个人坐在宽大的后座上。美国人问:“为什么不一起坐?”
“您是重要人物,我们不应妨碍您休息。”日本人毕恭毕敬地回答。
一种满足感在美国人心中升起。
“先生,您会说日语吗?”日本人问。
“哦,不会,但我带了本字典,希望学学。”
“您是否非得准时乘机回国?我们可以安排送您到机场。”
“安排得真周到!”美国商人乐了,把回程机票掏出来让他们看——哦,准备逗留14天。
现在,日本人已知对方的期限,而美国商人还懵然不知日本人的底细,更不会想到日本人要打什么算盘。
日本人安排来客花一个多星期用于游览,从皇宫到神社全看遍了,甚至还安排他参加一个用英语讲解“禅机”的短训班,据说,这样可让美国商人更好地了解当地的宗教风俗。
每天晚上,日本人让美国商人跪在硬地板上,接受他们殷勤好客的晚宴款待。往往一跪就是4个半小时,叫他厌烦透顶却又不得不声声称谢。但只要提出谈判,他们就宽慰说:“时间还多,不忙,不忙……”
第12天,谈判终于开始了,然而下午却安排了打高尔夫球。第13天,谈判再度开始,但为了出席盛大的欢送宴会,谈判又提早结束了,晚上,美国商人急了。
第14天早上,谈判重新开始,当谈到紧要关头时,轿车开来了,往机场去的时间到了。这时,主人和客人只得在汽车开往机场途中商谈关键的条件,就在到达机场前,交易达成了。
谈判的胜负如何?据这位美国商人说:“这次交易是日本人自偷袭珍珠港后的又一次大胜利!”
有效地控制时间才不会像那个美国商人那样让日本人“又一次大胜利”了。时间在悄无声息地流走。朱自清曾写道:“燕子去了有再来的时候,桃花谢了有再开的时候,杨柳枯了有再青的时候……”但时间去了永远也回不来了。每一秒都在飞速流走,吃饭的时候,时间从你的饭碗中溜走;洗脸的时候,时间从流水中飞去;休息的时候,时间大踏步地从你身上跨过,从你脚边飞走。所以,千万不要拖拖拉拉,浪费时间,要尽量减少拖拉的时间,做一些有意义的事情,尤其是那些必须要做的事情。
所以,每个人都应该珍惜每一分钟时间。时间就是生命,时间比金钱更珍贵,金钱只是一种符号,没有了可以通过努力再赚回来,但时间流逝后却不会再回来。只有懂得珍惜每一分钟、善于利用每一分钟时间的人,才会积累属于自己的财富。