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名片是生意人沟通交流的必备工具，无论是自己的名片或是收到的别人名片，都要进行有效的管理，才能使人脉流动并保持鲜活。很多粗心的人，在参加过一次大型聚会后名片收是收到不少，可是回到公司或是家往往随手一丢。殊不知，此时不急彼时急，等到有一天，你急需找到一位曾经结识的朋友的帮忙，可是你翻墙倒柜，就是找不到他留给你的名片；你气急败坏，你急火欲焚，可是却无计可施。
相信很多生意人都有过类似的经历，所以千万不要小看小小的名片。“小小名片也有其大”，它可是你人脉管理中重要的资源，对名片的管理相当有必要。否则，有可能因小失大，误了自己的大事。
在世界推销大师乔吉拉德的眼里，名片是一件非同小可的利器，他常常提着1万多张名片去看棒球赛或足球赛，而且当比赛进入到最高潮的时候，他就会兴奋无比地站起来，将手里的名片大把大把地撒向空中，让自己的名片在空中漫天飞扬，这竟然真的为他销售出更多的汽车创造很多机会。
名片可以说就像他的钱包一样，每天他要是忘记带了，就会浑身不自在，所以，就算是吃饭结账他都不忘在付小费的时候，赠给他一盒自己的名片；而且在给人寄送信件和明信片他也会顺带上一盒自己的名片，乔吉拉德说：“我在不断地推销自己，我没有将自己藏起来。我要告诉我认识的每个人，我是谁，我在做什么，我在卖什么，我要让所有想买车的人都知道应该和我联系。我坚信推销无时无刻不在进行，但是很多销售人员往往意识不到这一点。”
名片，为他持续地积累人脉资源立下了“汗马功劳”，也为乔吉拉德赢得了空前的成功，他一生总共销售了13001辆车，最高单月销售纪录为174辆，平均每日售出约6辆车。这些纪录自他1978年1月宣布退休后，至今仍未有人能打破。
名片便有这样的效用，如果管理得当，它将是你的一张金字招牌，给你带来源源不断的财源；如果管理不妥，则有可能失去一个朋友，失去一单生意，甚至失去一次重大的机会。
所以名片管理很重要，在名片的管理中，这几点你不得不谨慎：
第一，当你和他人交换名片时，务必详尽记录与对方会面的人、事、时、地、物。返回公司或住所后，要回忆一下刚刚认识的人，记住他的姓名、企业、职务、行业等。以后每隔一段时间，就主动去个电话或发个短信、电子邮件，向对方表示结识的高兴，或者适当地真诚赞美对方的某个特长，回忆你们愉快的相处细节，让对方加深对你的了解。
第二，对名片进行分类管理。你可以按行业分类，也可以按地域，或按人脉资源的性质来分类，只有分类明确，你才能在最关键的时候，以最快的速度找到最需要的人。
第三，养成经常温故名片的习惯，工作间隙，生活之余，翻看一下你得到名片档案，适时问候，保持联系，让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重，平时多“烧香”，急时有人帮，就这这个道理。
第四，定期清理。每隔一定时间，就将你手边所有的名片与相关资源作一全面性整理，依照重要性、使用机率、数据的完整性等因素，将它们分成三类，第一类是一定要长期保留的，第二类是不太确定，可以暂时保留的，第三类是确定不要的。将确定不要的销毁处理。