名片是生意人沟通交流的必备工具,无论是自己的名片或是收到的别人名片,都要进行有效的管理,才能使人脉流动并保持鲜活。很多粗心的人,在参加过一次大型聚会后名片收是收到不少,可是回到公司或是家往往随手一丢。殊不知,此时不急彼时急,等到有一天,你急需找到一位曾经结识的朋友的帮忙,可是你翻墙倒柜,就是找不到他留给你的名片;你气急败坏,你急火欲焚,可是却无计可施。
相信很多生意人都有过类似的经历,所以千万不要小看小小的名片。“小小名片也有其大”,它可是你人脉管理中重要的资源,对名片的管理相当有必要。否则,有可能因小失大,误了自己的大事。
在世界推销大师乔吉拉德的眼里,名片是一件非同小可的利器,他常常提着1万多张名片去看棒球赛或足球赛,而且当比赛进入到最高潮的时候,他就会兴奋无比地站起来,将手里的名片大把大把地撒向空中,让自己的名片在空中漫天飞扬,这竟然真的为他销售出更多的汽车创造很多机会。
名片可以说就像他的钱包一样,每天他要是忘记带了,就会浑身不自在,所以,就算是吃饭结账他都不忘在付小费的时候,赠给他一盒自己的名片;而且在给人寄送信件和明信片他也会顺带上一盒自己的名片,乔吉拉德说:“我在不断地推销自己,我没有将自己藏起来。我要告诉我认识的每个人,我是谁,我在做什么,我在卖什么,我要让所有想买车的人都知道应该和我联系。我坚信推销无时无刻不在进行,但是很多销售人员往往意识不到这一点。”
名片,为他持续地积累人脉资源立下了“汗马功劳”,也为乔吉拉德赢得了空前的成功,他一生总共销售了13001辆车,最高单月销售纪录为174辆,平均每日售出约6辆车。这些纪录自他1978年1月宣布退休后,至今仍未有人能打破。
名片便有这样的效用,如果管理得当,它将是你的一张金字招牌,给你带来源源不断的财源;如果管理不妥,则有可能失去一个朋友,失去一单生意,甚至失去一次重大的机会。
所以名片管理很重要,在名片的管理中,这几点你不得不谨慎:
第一,当你和他人交换名片时,务必详尽记录与对方会面的人、事、时、地、物。返回公司或住所后,要回忆一下刚刚认识的人,记住他的姓名、企业、职务、行业等。以后每隔一段时间,就主动去个电话或发个短信、电子邮件,向对方表示结识的高兴,或者适当地真诚赞美对方的某个特长,回忆你们愉快的相处细节,让对方加深对你的了解。
第二,对名片进行分类管理。你可以按行业分类,也可以按地域,或按人脉资源的性质来分类,只有分类明确,你才能在最关键的时候,以最快的速度找到最需要的人。
第三,养成经常温故名片的习惯,工作间隙,生活之余,翻看一下你得到名片档案,适时问候,保持联系,让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重,平时多“烧香”,急时有人帮,就这这个道理。
第四,定期清理。每隔一定时间,就将你手边所有的名片与相关资源作一全面性整理,依照重要性、使用机率、数据的完整性等因素,将它们分成三类,第一类是一定要长期保留的,第二类是不太确定,可以暂时保留的,第三类是确定不要的。将确定不要的销毁处理。