做任何事,都要讲究一个方法,记账也不例外,不能糊里糊涂一阵乱记。用了好的方法,就能增加记账的效率和质量。效率高了,出错率低了,自然会增强我们生活和工作的信心,在信心十足的情况下,理好财就一点也不难了。
大体说来,记账分为单式记账法和复式记账法。单式记账比较简单,就像前面所说的对每笔收支在一个账户中进行登记就可以了。
拿上次我购买了一台彩电来说吧。一台纯平彩电花了我2200元。于是我在账本“现金“一栏中记下,减少2200元。但是我收入的是彩电,彩电的市场价格是2200元,占用了2200元的资产。虽然钱花出去了,但买回来了彩电。这也不能算是一个完全的支出,如果日后我不想看了这台电视,想要卖掉的时候,如果卖了600元。那我在“现金”一栏中写增加600元的时候,就有些莫名其妙,不知道从哪里来的600元了。等以后查账的时候,并不知道这600元是卖掉家中的物品而得来的。
所以这种单式记账,属于不完整的记账法,没有对整个资产的来龙去脉做更详细的记录,很容易出错,错后查账的时候,还没法看出到底错在哪里。而用复式记账法,就能轻松地把单式记账中遇到的难题破解掉。
复式记账法专业点来讲,是一种对发生的每笔业务,都必须以相等的金额,在两个或两个以上的账户中相互联系地进行登记,借以反映资金运动的方法;通俗点来说,还是以购买彩电为例,我购买了一台彩电,花去2200元。那么我就要在“现金”账户中登记减少2200元,然后在“物品财产”一栏中登记增加彩电2200元。这种记账的方法,就是复式记账法。
家庭买彩电只是一个例子,大家要学会触类旁通,这种记账方法不但可以应用到家庭,而且也合适个体、公司、企业等等。
复式记账法可以让我们对每一项经济业务了如指掌,如果到月底或年关的时候钱对不上号了,就可以通过试算平衡和检查账户记录的方法来计算对错,如果错了,还可以检查账目到底错在了哪个环节。操作起来非常方便。
要想理好财就需要我们做事心细,考虑问题的时候思维缜密,在记账这种细活上更不能马虎。每天工作忙碌,很可能多记了一笔或少记一笔。也可能我们记的账在不知不觉中已经记错了。如果用普普通通的记账方法,势必会造成不可挽回的损失。而用复式记账法,这个问题就不叫问题了!
学会了复式记账,再复杂的账目都能弄得清清楚楚。账目清楚了,理起财来自然会得心应手。人生就是一本账,吃不穷,穿不穷,算计不到就受穷。