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在职场中，把握说话的分寸、有效地表达自己的想法至关重要。其不仅能表现出一个人的文化素养和思想修养，还能博得别人的喜欢，给人留下良好的印象。职场人士要做到说好话又不显得溜须拍马，拒绝别人又不会变成恶语而伤害到他人的自尊和感情，并不是一件十分容易的事。恶语，它会损伤他人的自尊心，伤害他人的感情，想用恶语来教训人，想用恶语使别人的意志顺从自己的主观意愿，接受自己的想法，这是缺乏理智之人的所为，这样十分的不明智。言语的伤害就像木头上钉钉子，钉子可以拔掉，洞却留在那里了，在职场中永远要谨慎我们自己的言语，尤其是批评责怪别人的话语。
在说话时，如果职场人士能够注意以下几点，就能够提高说话的水平和把握住说话的分寸。
一、说话时要认清自己所处的地位和相应的身份
无论什么人或者是在什么场合说话，都会有特定的环境和自己特定的身份。这种身份也就是自己说话时所承担的一个角色，比如，在自己的家庭中，对于子女来说你是父亲或者是母亲，但是对于父母来说你又是儿子或者女儿。如果要用对孩子说话的语气去对老人说话就很不合适，因为这样是不礼貌的，是有失分寸的。同样，在职场中也是如此，如果对领导说话像对同事一样随便，心直口快，那也是万万不可的。
二、说话要有善意
这里的善意是指，在说话时要与人为善。《增广贤文》上说的好，“好话一句暖人心，恶语伤人六月寒”。其实，说话的目的就是让对方了解自己的思想和感情。在说话时，善意地去与人交流，不仅能缩短彼此的距离，还是和对方建立友谊的基础。相反，同样一句话，如果不带善意的去对别人说话，有时不但达不到说话的目的，而且还有可能恶化自己与其的关系。
总之，在人际交往中，如果能把握好说话的分寸，也就能掌握说话的主动权。一句不经意的话，可能让我们的职场贵人就此远离我们而去。
小王在一家台湾公司效力，他是手持开发二部的主管，他管理的部门和手持开发三部同属于那家公司的掌上娱乐处。
一次小王和朋友小李聊天，他对小李讲，他们那个手持开发三部早晚要取消编制？
小李就好奇地问他为什么。
小王说，那个部门的人员流动性是公司中最大的，部门一共8个人，半年时间来了4个人走了3个人，而且部门很多老员工和主管不和，最后有个老员工单独分出去，成立了开发五部。
小王说，其实根本原因就是因为那个主管嘴太臭。
小李就请教小王，什么叫嘴太臭？此话怎讲？
小王说，就是说话太伤人。
有一次听到那个主管在100多人开放工作区对他的下属说：
“你有没有脑子呀，这个事情你搞了一个星期都没搞好，要是我，半个小时就搞定了。”
还有一次，客户到公司来，他给展示产品，因为产品演示没准备好，他就对手下说：
“你耳朵没问题吧，昨天下班前就跟你说过的，怎么现在还没弄好？”
所以，现在大家对他交给的工作就更不上心，经常说，这个我做不了，水平不行，那个和现在的工作冲突。
因此，现在，他一个人忙得要死，还是完不成整个部门的任务。
当然，这个例子可能有些极端，不过，这确实给我们不少警示。
现在社会中，很多事情都需要大家团结协作，一个人的能量再大，毕竟精力是有限的。
有的时候，可能是像这个主管一样，说话过于苛刻，进而伤害了别人的感情和自尊。
而这种过分的表达方式，的确使得他的职场账户过分透支。
因此，往往自己的前途就是葬送在自己的这些也许并不以为然的恶语上。
其实，无论是对领导还是自己的同事，出口伤人的话对我们都是有百害而无一利的。
人和人之间是依靠情感来维系的，如果说，良言是感情的存贮，那么恶语就是感情的透支。
人生在世，孰能无错呢？在职场中如果领导或同事犯了错，这时他们需要的是雪中送炭而不是恶语相向，恶语相向此时无异于落井下石。
我们在职场在社会，都是依靠自己的奋斗和别人的支撑的，有了这支撑我们才能继续走下去，而且有了这支撑我们才会走得更稳，走得更远。
良言是化干戈为玉帛的溶化剂，而恶语是爆发战争的导火索。我们何必用恶语去伤人呢？尤其当我们身处职场时。