作为领导,绝不仅仅是发号施令那么简单,领导还必须担负起“教化”的工作——让下属明白那些他们应该明白却还不明白的知识或技巧。简单地说,在带人的过程中,领导无可避免地需要为下属答疑解惑,为下属提供必要的协助,以便他们能够顺利地完成工作。
因此,只要下属询问或者有疑问,就会不遗余力尽可能详尽地给予解答,仿佛只要自己说得更多一些、更详尽一些,下属的工作表现就会更好一点。但事实真的是这样吗?
G经理是某大型企业的公关部经理,刚接到一个接待任务,对方是国外某集团派遣的一个考察团。这次考察的结果关系到双方合作能否达成,关系到G经理所在企业的长远发展。因此,G经理对这次接待任务可以说是前所未有的重视。
一回到部门,G经理就召集下属开会。会议上,G经理直奔主题,向下属们传达了接待任务,并将每个人负责的事务做了大致安排,随后问道:“有什么不明白的吗?”
一位下属问:“能介绍一下对方的具体情况吗?”
听到下属询问,G经理很高兴,因为这代表下属对这次的任务上心了。为了让下属能更加了解要接待的对象,他开始了滔滔不绝地讲述——从考察团的成员组成,到每个成员的背景、爱好;从考察团的主要目的,到成员个人的履历,甚至连成员为了女友而转行却因此找到更适合自己的舞台,也一一讲述。G经理说得绘声绘色,就像那些都是本人亲身经历一般。他绝不能忍受自己有所疏漏,他相信自己对情况的详细介绍一定能够切实地帮到下属。
然而,当他从“演讲”中回过神来,观察下属们的反应,他不禁心生怀疑。看看下属们,有的昏昏欲睡,有的发呆走神,有的满脸不耐,只有少数一两个人在认真地做着笔记。
显然,G经理所传达的信息对下属的工作都是有帮助的。遗憾的是,下属并没有意识到这一点,将G经理说的话左耳进右耳出。面对这种情况,领导生气在所难免,不过更重要的是扭转局面。
一般来说,人往往对自己需要的信息比较敏感,而将那些自己不需要或是认为不重要的信息屏蔽掉。因此,领导与其滔滔不绝地回答问题,不如用问题引导下属,让其明白自己真正想知道的是什么、真正需要知道的是什么,然后再简洁而明了地给出答案。举个例子,上例中的G经理完全可以这样做:
下属:“能介绍一下对方的具体情况吗?”
G经理:“你指的是哪方面的具体情况呢?”
下属思考了一会儿,说:“要是知道考察团成员的生活习惯就好了!上回因为没有考虑周全,险些误了事。”
G经理:“吃一堑长一智,这很不错!你别说,考察团里还真有一位生活习惯很特殊,他们的考察团团长,午餐和晚餐时都喜欢来一杯烈酒。对了,你知道×国人的饮食、生活习惯吧?”
下属:“大体的还是知道的,要是有地域性差异就不是很清楚了。”
G经理:“他们都是××人,具体的情况你再去网上查一下或者找人问问。”
看,与答案相比,问题具有更大的力量,更能把握事情的发展方向。
答案,只是答案。但问题却具有导向性,能够让总体性的更加细化、有针对性,能够让混乱的变清晰。具体地说,领导适时的询问,能够引导下属找到工作的关键,此时,若下属还有疑问,领导再给予答案,往往会更有效果。
可以毫不夸张地说,提问是领导快速提升下属工作表现的不二法门!从某种程度上来说,提问就是带人,带人就是提问。