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不会管理时间，就什么都管理不好。
——现代管理学大师 彼得·德鲁克
时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也最偏私，给任何人都不是二十四小时。
——英国博物学家、教育学家 赫胥黎
每个人的生命只有一次，如果能够正确运用，一次足矣。
——英国谚语
一旦成为哈佛大学的学生，便会得到一份安排缜密的学习计划、锻炼表格和校内政治文化活动安排。哈佛的学生要首先弄清楚，可以做什么、不可以做什么，什么是选课、什么是必课，然后再根据个人特点确定整个学期的学习计划。
正如一位哈佛大学毕业生所说，“起跑线已经画定，落后的人会吃尽苦头。你没有别的选择，只有沿着别人铺的铁轨跑，而且以‘不是你自己选择的速度’飞速奔跑。否则的话，你会被甩出去”。
在哈佛，只有目标明确、有效利用时间的人才会最终获胜。哈佛商学院教授克莱顿·克里斯坦森，曾在哈佛商学院毕业典礼上发表一场演说，被誉为哈佛商学院毕业前最重要的一课。他在演讲中说道：“没有时间管理就没有效率，没有效率就没有成功。”
时间对于每个人来说都是稀缺品，对于哈佛学生来说更是如此。不仅有大量的学业要完成，还要参加各种各样的社团活动，这么多事情，不做好时间管理怎么能完成？在哈佛，教授们会时常提醒学生们要做好时间管理。哈佛紧张的学习生活，也为学生们磨炼时间管理技能提供了很好的机会。
美国著名的管理大师彼得·德鲁克认为要管理好时间，首先要明白自己的时间花在哪里。他在《卓有成效的管理者》一书中提到，“要管理好时间，一个好的办法就是做时间记录，记录一下自己每天的时间都花在哪里。之所以这样做，是因为人们对时间的感觉往往是不可靠的。这一点在心理学上已经得到证实。如果把人关在房间里，不让他看到外界的光线或黑暗，那么他很快就会失去对时间的感觉。即使在黑暗中，绝大部分人尚能保持对空间的感觉；可是就算开着灯，在一间与外界完全隔绝的房间里待上几个小时之后，绝大多数人都估计不了自己已在房内待了多久。所以，如果我们仅仅依靠自己的记忆，恐怕就说不清楚时间是怎么花掉的。”
这点在我们的学习和生活中十分常见。以为自己两个小时可以完成一件事情，结果要花上五个小时，甚至更多时间。以为玩半个小时游戏就可以停下来，结果常常把半天时间都搭进去。要避免这种情况出现，就要做好时间记录，像记账一样，把自己每天的时间使用情况都记下来，看看自己的时间是怎么花掉的。并且要分析自己的时间记录，看看上面哪些事情是可以划掉不用做的，或者是花费更少时间去做的，看看有哪些本来重要的事，却没有记在上面，没有花时间去做。经常记录时间，我们就会增强对时间的感觉，更加珍惜自己的时间。正如彼得·德鲁克所说的，那些卓有成效的管理者，和其他人最大的区别就在于他们懂得自己的时间是怎样消耗掉的，所以非常珍惜自己的时间，知道做什么事，该花费多长时间。
哈佛商学院霍华德·斯蒂文森教授认为，要做好时间管理，首要的是确定时间的价值。他在哈佛有一门“在人生框架下构建你的事业”的综合课程，其中有一点是和学生探讨选择背后的时间和精力成本，“做一些选择也许很简单，因为所有选择都有着相似的价值，因为我们没有认真做功课，所以才让自己陷入无法取舍的地步。”霍华德教授所讲的做功课就是权衡利弊，做出最有价值的选择。
关于时间的价值，霍华德教授在与他的学生艾瑞克聊天时，有一个很精彩的阐释：“一盎司黄金和一盎司铅虽然拥有相同的重量，但他们内在的价值不同。同样，花一个小时和你女儿谈心的价值绝对与同朋友打一个小时篮球的价值不同。花一小时准备职业技能考试的价值也和参加一小时的义工活动或重新油漆车库的价值不一样。”艾瑞克接着老师的话题引申道：“是商品市场决定了黄金、铅的不同价值，而如何确定你自己的一小时的时间价值则完全由你自己决定。”
那我们如何确定时间的价值呢，霍华德教授给出了以下几个方法。
1.区别需求和欲求
我们所做的一切都是为了满足需求或者欲求，并为它们分配合理的时间和精力。大致来讲，满足需求要比满足欲求的内在价值高一些。例如，定期抽出时间给自己充电就是需求，辛勤工作为了让自己有地方住也是需求，但是两班倒拼命挣钱买这个区最大的房子就是欲求。我们的目的并不是把需求和欲求分开，而是要提醒自己在选择过程中分配好两者的权重，把时间更多地花在满足需求上。
2.认清投资成本和机会成本
只要选择就会有得失，你都要支付两种成本。一种是投资成本，你投入的时间和精力；另一种是机会成本，你放弃其他选择以及可能性。在做每一项选择之前，我们都要比较一下这两种成本，这样我们才能做最有价值的事。
3.有些东西，不能与其他东西互换
我们经常在一些事情上做出选择，比如是选择一门自己感兴趣的课程，还是选择一门比较实用的课程，周末是选择加班，还是回家和家人待在一起。在选择中我们常常忽视一点，那就是有些事情的价值，是不能简单用时间来衡量的。以金钱和健康为例，金钱可以买来时间，但是无法买到健康。金钱可以买来合作，但是买不到感情。失去了健康和感情，我们花再多的时间也很难弥补回来。健康和感情，对于我们的生活来说，是必不可少的，花在它们上面的时间是不可以随便用来做其他事情的，否则你的生活平衡将被打破，你也不会感到幸福。人们对生活和事业产生焦虑的原因，多是没有仔细斟酌，就把自己本应该维持健康和经营感情的时间用在了工作上，为了挣钱而失去自己的生活。
4.为目标排排队
为了应付纷繁的事务，并且争取迅速处理而不贻误，美国第34任总统艾森豪威尔发明了著名的“十字时间计划”：画一个十字，分成四个象限，分别是重要紧急的，重要不紧急的，不重要紧急的，不重要不紧急的，把自己要做的事都放进去，然后先做最重要而紧急那一象限中的事，这样一来，艾森豪威尔的工作生活效率大大提高。我们也可以利用这个方法，为自己的目标排排队，为事情确定优先次序，分清轻重缓急。提醒自己，时刻把精力放在重要的事情上——把时间安排在重要而且紧急，以及重要不紧急这两类事情上。（注意：处理好重要不紧急的事，有助于减少重要而且紧急的事情发生的概率。例如平时做好安全检查，消除安全隐患，就会有效减少安全事故的发生。一个高效能人士会把大部分时间用在处理重要不紧急的事情上。）
奥巴马在政治上的成功，就得益于他知道做最重要的事。
奥巴马在哥伦比亚大学执教时，已经渐渐树立了从政的理想。在他12年的教师生涯中，共进行了5次政治竞选，包括三次伊利诺伊州议员和两次国会议员竞选。教书可以让他得到稳定的工资收入，得到知识上的锤炼，但是他显然对“这个地方该不该做脚注”之类佶屈聱牙的学术问题没有耐性。芝加哥大学法学院聚集了一群高智商、善于抽象思维的教授，每过几周，他们就会在教授室的一张圆桌上聚餐，并积极交流和讨论一段时间以来学生和他们自己关心的学术问题。但是奥巴马即使知道他们什么时间要进行这样的讨论，并且就在芝加哥，也很少去参加，但他的学生们依旧喜欢听他的课。爱泼斯坦教授则说：“我很肯定，在这12年中，教授室没有对奥巴马产生任何影响，他甚至从来都不知道我来自哪里。他是一个成功的教师，但是在其他场合，他是一个缺席者。”
美国哈佛大学教育学院教授海伦·海斯特在哈佛大学的毕业典礼上，谈到美国未来的工人如何工作时说，如果你能在最少时间内创造出最大的价值，那么你的工作就能比别人的工作更出色。哈佛大学繁重的学习任务以及丰富的课外活动，只有不断提高时间利用率，才能够比别人做得更好。我们可以通过以下几个办法提高时间利用率。
1.我们可以通过改善学习和做事的方法，提高做事效率，让自己在更短的时间内做更多的事。
2.一次把事情做好。这是提高做事效率的捷径。
3.提高专注能力，做事时全力以赴，全神贯注。
4.学会与别人合作，学会寻求帮助，或者把一些事情授权给别人做。
5.利用“碎块化”时间。
鲁迅利用别人喝咖啡的时间，写下了许多传世名著。科尔利用3年内的全部星期天，攻克了数学界长久无人破解的难题。加拿大医学教育家奥斯勒为了从繁忙的工作中挤出时间读书，就规定自己在睡觉之前必须读15分钟的书。这个习惯他坚持了半个世纪，共读了1000多本书，取得了令人瞩目的成就。手机、ipad的出现，为我们利用“碎块化”时间提供了很好的工具，把重要的学习资料和工作资料放在手机和ipad上，这样我们在外出时间就可以很好地利用手机和ipad来学习和工作了。
6.要有“大块时间”。
要提高时间利用率，除了善于利用“碎块化”时间之外，一个重要的原则是要保证自己有“大块时间”。经常写作的人都知道，写作这项工作需要大段时间集中进行，如果把时间分割成一段一段的，在这儿待10分钟，在那儿坐15分钟，要想写出一篇精彩的、发人深省的文章根本不可能。
哈佛的人才教育主张是“通百艺而专一长”，这对于我们的时间管理也很有启发，就是要把时间用在自己最擅长的领域，只在几件事上追求卓越，而不是事事都表现优秀。
在哈佛，无论在课堂学习、考试、完成毕业论文，还是参加课外活动，都体现一种团队精神，在时间安排上，更注重与团队成员的合作，每个人都着眼全局，根据团队其他成员的情况以及整体项目的进度，来安排自己的时间表。
合理利用时间，不是要将每一分每一秒都用来工作，而是要认真合理分配自己的精力，即便工作忙碌，也不应该让它们成为牺牲休息时间的借口。每一个半小时，最多不超过两个小时，人们就应该为自己安排一些休息时间。不肯在健康上花费时间，就意味着将来会为疾病花费更多的时间。当大多数人认识到这一点时，已经躺在病床上了。
在哈佛的时间管理课上，克里斯坦森教授提出了这样一个问题，为什么要学习时间管理课？台下学生们回答，有的说是为了提升自己的效率，有的说要在最短的时间内实现自己的梦想，有的说是为了追求自己的幸福。教授听了学生们的回答后，只是微微一笑，他用手轻击了一下鼠标，屏幕上出现了“balance the world”（使一切趋于平衡）几个大字。
克里斯坦森教授提到保持一切平衡，不是把平衡理解为时间安排上的均等，而是根据事情的重要程度来安排时间的多少，最大限度提高生活质量，获得事业和生活，成功与幸福平衡兼顾。克里斯坦森教授说，随着人生阶段的改变，人们的生活重心也在不断发生变化，在每个人生阶段，总会有特定的中心任务需要完成。例如对于一个刚刚接手重要任务的人来说，事业与成就会成为他个人的生活重心。对于一个妻子，刚刚怀孕的人来说，夫妻以及家庭关系将成为生活占重要地位的部分。
哈佛学生之所以能够在相同的人生长度中做更多的事，学习到更多的知识，秘诀不在于他们的课堂时间比别人多。而事实上，他们也像我们一样，每天有不到8小时的课堂学习时间，他们的秘密就在于8小时之外的课余时间。如果说，课堂时间对于哈佛学子而言是台上十分钟，那课余的学习时间就是台下的十年功，哈佛学生的主要学习时间是课余，一切课余的准备都是为了那短短的课上的两小时讨论和课后作业。
哈佛第27任校长劳伦斯·萨默斯在商学院授课时曾要求学生完成一份计划方案，这个方案将占据学生等级评分的50%。每位学生都需要给一家特定的公司制订一个计划。对于学生来说，这份工作最难做的就是制订日程表。为了让学生可以出色完成任务，他让学生们买了一本《效率手册》，并指导他们用铅笔填写日程表。因为在进行计划过程中，学生们会经常犯错，他们必须将每一个任务放在卡片上，然后，劳伦斯要求学生们把任务与日期综合起来。劳伦斯认为，完美计划是个人和企业成功必不可少的，而制订日程表是走向成功的第一步。
如何制订日程表呢，劳伦斯给出了以下建议。
1.首先安排每日固定活动。待固定事情安排完之后，然后再看剩下多少时间可供支配。需要注意，事情之间要安排缓冲时间。用来休息或者准备进入下一件事情。
2.根据自己的生物钟来分配时间，将重要的事放在精力最好的时间。
3.将大任务分成小任务来完成。
4.充分利用零碎时间。
5.为每件事设定明确的期限。
6.留出休闲时间。
7.留出弹性时间。
8.日程表安排完之后，隔段时间要进行评估。
洛塔尔·塞维特教授是欧洲著名的时间管理学专家，他曾多次受邀到哈佛讲课，他多次表示，“不被外界干扰，是时间管理的前提”。
全球债券市场主要操盘手比尔·格罗斯管理的固定收益基金高达6000亿美元。他也整日处于各种通信工具的包围中，然而他却没有陷入科技的陷阱中，而是将自己的工作和生活都安排得井井有条。比尔·格罗斯为了集中精力工作，每天都会抽出一定的时间进行沉思，在这段时间里，他会关掉自己的手机和电脑，关掉其他所有现代化通信设备，没有人能够打扰到他。而他也可以专心致志地进行过去以及未来事务的思考。尽管这段时间，比尔·格罗斯不和任何人联络，但他表示，自己从未因此而错过一条重要信息或者重要电话。显然，时刻不停地查阅电话或者邮件，并不是保证时刻与重要人士保持联络的秘诀，更何况，人们时刻不停查阅的，很可能是一些对自己无关紧要的信息或电话。
哈佛商学院维勒瑞·鲍希艾罗教授指出，科技不只为人们带来了便利，也可能会成为人们糟糕的敌人，成为吞噬人们有限时间的大陷阱。对此，我们应当采取一定的措施，比如在心态上，把手机或电脑当成学习、交际和工作的工具，而不是一个娱乐工具。尽量不要在上面安装太多娱乐游戏软件。如果喜欢玩游戏的话，要规定一个玩游戏的时间，超过这个时间绝对不能玩，并且把玩游戏的时间放在精力比较差的时候。