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追求完美造成时间浪费

美国著名的社会活动家、心理学教授赫伯特·西蒙曾说:“‘最好’是‘好’的敌人。”为此,他讲述了自己的故事:“在我很小的时候,有一次为了反复纠正作业中的一个单词,而把作业本擦破了。最后,我只好换了一个新的作业本,并把已经完成的作业重新写了一遍,这次作业花费我半天的时间。为此,我苦恼不堪,找不到错在哪里。”这时,祖母给我讲了这样一个故事:“一个渔夫从海里捞到一颗珍珠,他非常高兴。可是,令他遗憾的是,珍珠上面有一个小黑点。渔夫想,如果我把这个小黑点去掉的话,这颗珍珠不就完美了?于是,他把珍珠刮掉了一层,但是他丧气地发现,黑点仍在。于是,他不甘心地又刮了一层,可是黑点依然在。就这样,他继续刮,刮到黑点终于没有了,但珍珠的光芒也不复存在。”

生活中,许多人什么事情都想做好,但结果却是什么事情都做不好。这是因为他们过分追求完美。那些过分追求完美的人,往往会花费大量的时间和精力去构造完美,却没有时间做好自己应该做的事情。

不刻意追求完美,并不是说完美是永远不能追求的。在特定的场合、特定的时间,完美还是值得追求的。比如说,司机要做到不酒后驾车、不出一次交通事故,保洁员要确保每一处都非常干净,编辑要力求一本书没有一个错别字。这些还是值得去追求的。然而,有些完美即使办得到,也不值得花费时间去做。成功的时间管理需要知道何时应该追求完美,何时见好就收。

有时候你必须继续进行下一个计划、开发下一个客户,或是将建议书通过邮件发给上司。许多你必须做的计划和工作就像跨栏一样,你不应该碰倒栅栏,但是少碰倒一个栅栏不会有人给你加分,你只能奋力跳过去。同样,如果你制订的计划需要在很短的一段时间内跨过很多栅栏,那么如果你在跨第一个栅栏上花费了太多的精力,就会筋疲力尽而没有多余的精力去完成剩下的部分,同时,你的速度也会减慢。最好的跨栏选手会以细微的差距跳过栅栏。

这个问题在艾伦·休恩梅克编写的《大学生生存手册》中也提到了。他建议大学生应该用最微小的差距跳过眼前存在的障碍,以便为眼前其他的事情保留充足的精力。为了更好地说明这个问题,休恩梅克谈到了他的一个名叫柏克来的学生。这个学生非常喜欢做研究,努力工作而且做得很好,然而,他在其中一个障碍面前跌倒了。在发表25篇论文之后,他被学校勒令退学了。原因是他未修完统计学的课程。不论他在其他课程上多么优秀,他都不可能拿到硕士学位。

休恩梅克这个观点的论据来自一个特殊的环境——研究生所处的生活环境和学习环境。但是,他所说的基本原则也适用于许多其他的领域。假如你接下了一个非常棘手的任务,处理小计划就像处理卢浮宫的收藏品那样谨慎,那么你将会遭遇失败,而失败将使你的自信心受到打击,同时你的名誉也会受损。

这个建议似乎没有考虑高品质的价值,但事实并非如此。绝大多数客户要求的就是品质。你可能花费数千美元制造全世界最好的台式电脑,但是如果客户要的只是携带方便、性能比较好的笔记本电脑,你就浪费了时间与资源。你的客户也许不希望你在一个计划的某一部分花太多时间,而是希望你把计划的每个部分都做好。

你的经理或者客户也许只是要你将答案直接、随意地写在便条纸上,而不是要你写出长篇大论。找出什么是客户真正要的东西,这才是最重要的时间管理技巧。

所以,在工作过程中,你应该明白一些道理:任何值得做的事不需要一开始就做得完美无缺;在少数事情上追求卓越,不必事事都有好的表现;不要追求完美的分析,只需要有效的分析。

如果你是一个过分追求完美的人,相信你应该体会到过分追求完美给你带来的麻烦,因而,你应该适时地调整一下自己的状态。那么,该如何去调整呢?

1.改变自己的认知模式

你需要意识到这个世界上并不存在十全十美的事物,所以你要保持一颗平常心,这才是完美的心境。换一种新的思路,即尝试不完美。

2.改变释放情绪的方式

用恰当的方式释放自己压抑的心情,例如听音乐、跑步、做瑜伽等。做事情要抱着一种欣赏、感受、体验快乐的心情,要争取随时都能从生活和工作中感受到快乐。

3.学会顺其自然

不要过分在乎自己,不要总是问自己“我做得好吗,这么做行不行,别人会怎么看我?”之类的问题。如果过分在乎别人的看法,人就成了舞台上的演员,而忽略了自己的存在。在思考问题时,要学会接纳控制不了的局面,接纳自己所做的事,不要钻牛角尖,要顺其自然。

时间心理学启示

完美是个极有感召力的形容词,也是每个人的心之所向。只是,完美并不是轻易就能获得的。在追求完美的途中,往往有难以逾越的山,或者无以穷尽的水。也许,在你跋山涉水之后所到达的完美并不是你想要的,而你为之付出的时间和心力,其实可以轻易获取另一些更适合你的美好。一件事如果做得太过苛刻了,那么也就丢掉了美和自然,一个人太过追求完美,那么也就失去了“美”。 REPGbgTylBpnWHNniyXsE4KxuU2oEqg6OQg1E8j/JqI6y25OHL83lEB2Z+KVCQpv

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