|
合理利用零碎时间 |
零碎的时间是指不构成连续的时间或一件事情与另外一件事情衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们轻易忽略掉,丝毫没感觉到浪费的可惜。零碎的时间虽然短暂,但是长期积累这样的时间,总量也是相当可观的。凡是在事业上有所成就的人,几乎都是能够有效地利用零碎时间的人。
艾里斯顿是美国近代诗人、小说家和钢琴家,他善于利用零散的时间,有一套自己独特的方法。
当他大约14岁的时候,爱德华是他的钢琴教师。有一天,爱德华给艾里斯顿授课的时候,问他:“你每天弹钢琴弹多少时间?”
艾里斯顿说:“每天总计三四个小时。”
“你每次练习,时间都很长吗?是不是有一个小时左右的时间?”
“是的,我觉得这样才好。”
“不,不要这样。将来你长大以后,不可能每天都有那么长的空闲时间。你可以养成这样的习惯:一旦有空闲的时间,你就去练习钢琴。比如上学前、午餐后或者放学后。把零碎的时间充分利用起来,这样弹钢琴就成了你生活中不可缺少的一部分。”
艾里斯顿在哥伦比亚大学教书期间想开始业余创作,可是上课、看试卷、开会等事情让他忙得不可开交,几乎占去了他所有的时间。这样的生活持续了两年,艾里斯顿也没有动笔写作。因为他总觉得自己实在没有时间写东西。这个时候,艾里斯顿想到了爱德华当年说的话。艾里斯顿立刻开始利用零碎的时间进行创作。即使只有五分钟左右的时间,艾里斯顿也会坐下来写点东西。
后来,艾里斯顿利用这种积少成多的方法创作了长篇小说。虽然他的工作非常繁忙,但是每天都有一些短暂的空闲时间。艾里斯顿不但利用这些空当时间进行业余创作,而且还继续练习钢琴,而他的生活也因为钢琴和创作而变得有滋有味。
零碎的时间对于善于利用时间的人是恩赐,对于享受生活的人是养尊,而对于愚者则是虚度。因此,零碎时间的长短也会因人而异。一个办事拖拉的人做一件事情可能需要两个小时,而且这段时间里包含着很多零碎时间。相反,一个办事效率高的人可能半个小时就把事情做好了,而且效果还很好。用较短的时间做好一件事情,将会有较长的空余时间去忙其他的事情,因此,效率高的人,零碎时间也就会相对缩短。
要想提高时间的利用率,还应该学会化零为整,善于把零碎的时间拼凑起来,加以利用。如果你觉得工作日里的零碎时间比较少,还可以充分利用周末和节假日里的零碎时间,这样积攒起来,一年就会有很长的一段可用时间。如果你能够把这段时间有效地利用起来,也会有一定的收获。
英国女作家艾米丽·勃朗特的著名小说《呼啸山庄》里激动人心的情节曾感染了无数读者,可是很少有人知道这本书是如何创作出来的。勃朗特家境贫寒,她从小就承担了全部的家务劳动,从早到晚几乎没有空闲时间。但她酷爱写作,如何才能在不影响家务劳动的情况下坚持自己的爱好呢?答案只有三个字:挤时间。
她在揉面时,可能会突然放下手中的面团,从衣袋里掏出一支铅笔、一片纸,低下头匆匆写上一阵,然后继续揉面。当她头脑中再次浮现灵感和创意的时候,她会停下手中的活儿继续写作。积水成渊、聚沙成塔,一本传世名著就这样在勃朗特的零碎时间里诞生了。
每个人的生活和工作中都存在很多零碎的时间,我们要学会找出来并加以利用。找出零碎时间,大家可以从以下几个方面把握:
如果你去飞机场或者火车站,通常会有很长的时间等车。这个时候,你可以带上一本书或者杂志,利用这段时间读几页,也可以利用这段时间思考一些事情。
学会与时间比赛,尽量让自己在有限的时间内完成计划的每一件事情,这个方法是与自己竞争,然后拼尽全力去超越自己平时的表现。
每个人都会在上班的途中花费一些时间,包括等车的时间、在路上的时间等。如果你上班往返需要花费1个小时,每周工作5天,那么50个星期你花在路上的时间是250个小时,以每天8个小时工作日来计算,等于每年花费超过6周的时间在路上。如果每天上班往返需要1个小时的时间,那么,你将有3个月的时间花在上班的路上。因此,你需要学着在这段时间内做一些有意义的事情,不能让它白白地浪费了。
善用时间的人,会懂得利用工作中的零碎时间。例如有3分钟的空余时间,可以打一通电话、看一遍销售数据、整理一下工作笔记或写一封感谢函。如果有10分钟的空余时间,可以整理一下办公桌、收发当天的电子邮件或是整理名片。如果有半个小时的空余时间,则可以看看报纸杂志、制作电子文件,或是去书店翻阅新书。
一个高效利用时间的人善于将零碎的时间充分地利用起来,从而最大限度地提高学习效率。同时他们还认为,充分利用零碎的时间虽然在短期内可能不会见到成效,但是时间久了就会有惊人的收获。如果你能长期利用零碎的时间,化零为整,你的学习和生活将会更加轻松。
时间心理学启示
本杰明·富兰克林说:“世界上真不知有多少可以建功立业的人,只因为把难得的时间轻轻地放过而默默无闻。”每个人被赋予的时间都是一样多的,不善于挤时间就会同许多平庸的人一样忙忙碌碌却又无所作为。不要随意浪费每个看似微不足道的5分钟、10分钟,我们完全可以从这些短短的闲余时间中获得成就。