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在职场中缺乏激情、不再积极上进，感觉轻松舒适，想要更进一步却又没有勇气放弃时，其实他们已经陷入了职场“舒适区”。在这个区域内，你会感觉很舒服，可一旦离开了这个区域，你会发现自己对一切都失去了控制力，变得“疲于奔命”。
这个舒适区给职业生涯带来的最致命的危害在于，身处其中，若你又不知适时提升自我情商的话，那么，你绝不会意识到自我学习与提升的价值，所以，你也会很容易成为裁员、淘汰的目标人选。为了避免自己被取代或是原地打转没有进步，秘书有必要审视一下自己的职业生涯，找回自己在职场上的绝对优势。
青和最近正在发愁自己到底要不要转行：毕业以来，他一直在一家中型公司从事秘书工作，平日负责组织文字资料、项目立项、奖励评选与公司的ISO体系等，因为本身是工科出身，平日里他也会给工程部绘制一下CAD图，而其直接领导正是公司的老板。由于公司职能分配并不是很清晰，平日里，青和还会协助做一些人事工作。
青和给自己定的目标是进入管理行业，平日里，因为工作压力较大，顾不上学习，再加上个人工作的繁琐与重复，他发现自己的专业能力现在愈发琐碎起来。他曾经针对这一问题征询过老板与同事的意见，他们都认为：青和并不适合做管理，因为太过文静、没有威信。
最近，老板向青和提出建议：让他担任信息专员。这一职位的主要职责是与设计师沟通、推销公司的产品、找项目。老板的理由是这样的：青和身上有别人没有的优点，肯定能做好这份工作，但是，青和发现，这份工作从设计开始、到日后的绘图，所有的内容都要个人独立承担。
此时，青和变得更犹豫了：虽然现在对秘书工作已经倦怠，想要借机会进行更多的学习，而如果转行去做信息专员，一切都要从零开始，长久以来的积累也将化为零。
在科技飞速发展的当代社会，往往一个职业就足够一个人奋斗终生。但在分工日渐细微化的当下，依然有很多人如青和一样，不知道自己的职业发展重点要放在哪里。其实，想要通过某一职位，积累起可以提升整个人生的经验，你就必须要跳出个人职业，站在行业的角度上去思考自己的未来。
对于处于基层工作中的秘书而言更是如此：想要让自己凭借秘书职位上积累的多种资源，实现职业腾飞，你便必须要注意在进行职业规划时考虑以下几点。
若想获得强大的发展后劲，便必须要考虑好这样一个问题：你身在哪个行业中？若从大方面来说，很多工作岗位都只能算是一个职业，但你日常工作所面对的主要内容，则是你应重点考虑的——有些人工作长达三四年，但很难说自己在哪个行业中，他们只知道，“我是技术员”、“我是工程师”、“我是秘书”、“我是销售员”。
但事实上，如果你身在金融行业中，那么，你便是金融秘书；你若身在房地产行业中，你便是房地产秘书；你若身在生产行业中，那么，你在日常工作中所接触的，也多半是与生产相关的各项内容。选择了什么样的行业，你便选择了怎样的发展空间。
在行业选择中，最容易犯的错误就是没有行业而妄谈职业，这是职业发展的大忌——你原来在金融行业担任秘书，但若转眼跳至服务行业中，你之前所积累的金融相关知识则会成为无用的经验；但是，若你跳槽至金融业，之前的经验则会成为你巨大的优势。
因此，个人在进行职业规划时，一定要结合行业：行业越详细，那么，你的职业发展越有希望，因为仅就秘书而言，房地产、贸易、物流三个行业的不同秘书也会有极大的差异。
与其他职业相比，秘书明显更具有职业优势、更能积累相关资源：因为直接或间接服务于管理层，秘书往往要在职业生涯中比其他从业者见识到更多与管理相关的知识与内容。一般来说，秘书工作的优势往往涉及以下两大方面：
同等的条件下，秘书毕竟是上司的身边人，如果非要从两个能力相等的人中选择一个作为晋升的对象的话，管理层往往会更信赖秘书：秘书与管理层接触的机会更多，他们不仅能够得到更多的工作机会，而且更能够在晋升以后与上司保持一致的前进步调。
因为职业设定，秘书对内部各个部门与流程都较为熟悉，这种熟悉不仅可以培养秘书更好的沟通与人际交往能力，同时也会使秘书拥有更多的增长见识的机会。
很多具有才情的青年人在找工作时，并没有考虑到后续的发展，而是只求当时有个好工作：结果在秘书岗位上待得过久，又不知自我学习与提升，变成了软翅膀的蝴蝶——很难再获得职业上的大发展。所以，这一职位可以作为个人人生的跳板，但不宜久留，能力强者，应该迅速地利用这一职位，让自己借力成长——尽可能地从秘书职位吸收你成长所需要的营养，让自己有机会、有资本接触到更大的世界。
当你决定审视自我职业生涯时，不妨将以上优势按人力资源、财务管理、信息沟通、公关能力等方面进行盘点，选出那些自己最擅长、同时最契合未来发展的那些，再配合当下的职业发展情况，你就能进一步确定以下三个问题：
◆ 眼下还需不需要继续留在秘书职位上；
◆ 若需要，你还要学习哪些东西；
◆ 若不需要，你要向着哪一方向前进，才不至于造成资源浪费。
“转职”与“转行”有着巨大的差别：
◆ “转职”是从“销售员”跳至其他职位上，之前的经验积累依然有用；
◆ “转行”意味着跳到另一个全新的行业中去，之前的经验可能完全派不上用场。
不管你准备在秘书职位上干多久，在制定个人职场规划时，你都要考虑到行业发展的内在连续性。内在连续性是指，你之前在房地产秘书职位上积累的资源，如经验、技能、人脉等，都可以得到延续与强化，它们使你的职业发展形成了一条清晰而连续的轨迹，而不是天马行空式的跳跃式发展，其道理非常简单：保持你的职业资源处于不断升值、增值状态，而不是将精力浪费在不同的行业中。
最可行的职业规划，是一直设想自己将在一个行业中工作，或是沿着行业“价值链”来进行规划，比如，原来在电子公司担任秘书的人，后来在电子贸易公司担任了管理职位；原来在培训行业担任秘书的人，后来在某一人力资源公司担任了猎头。
对个人而言，不管是寻找全新的职业发展机遇，还是在现有的环境下做出改变，你都需要做好跳出“职业舒适圈”的准备：挑战自我职业懈怠、重新让自己变得积极而追求前进，并不是一件容易的事务，只有那些能够坚持下来的人，才能够迎来下一个职业发展高峰。