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身在平凡中,磨炼自我硬实力

你可能认为自己是一个经验丰富的老秘书了,但越是这样,你越是要不断地提升自己的硬实力:人才市场永远呈现出一副优胜劣汰的局势,越是老资格的员工,越要懂得及时给自己“充电”的重要性,因为公司养老员工所付出的成本是最大的,一旦有了可以将老员工取而代之的机会,以追求利益最大化为主的公司是不会有半点犹豫的。虽然说职场危机永远存在,但是这种危机永远不会威胁到真正的有能力者。而那些总是让自己落伍、不懂得及时为自己补充知识的秘书,一旦掌握上司秘密到一定程度,或者一旦工资高到某一程度,一定是公司裁员时的首选目标。

丝丝是一家外企的秘书,每月领着近万元的工资,过着惬意的白领生活。虽然工作有时候会有些繁忙,但是在很多人的眼里,这无疑是一份惹人羡慕的职业。

近期公司招聘了一批新员工,他们的学历大都是研究生,有几个甚至是博士。这些新员工的干劲都非常足,公司也将他们看作是最有潜力的培养对象。很多老员工都感觉到了压力,纷纷在下班之后到各种补习班去“充电”。但是丝丝却认为自己的工作资历已经有了八年,根本不会受到这些新进员工的威胁。她不但没有想着去学习一些新的知识与理念,反而对某些新进员工所提出的一些改进意见不屑一顾,这让大家都对她产生了一种不思上进的感觉。

后来,公司进行人员精简,丝丝出现在裁员的名单中,而顶替她的人正是她嘲笑过的新进员工。她大呼不平,找到了公司经理进行理论。那位金发碧眼的外国人对着她只是提了几个行业中新近最为流行的营销方法,但是丝丝却丝毫不知所云。出了办公室之后,丝丝才开始后悔自己当时为什么不及时去补充知识。

如果你有幸在当下成为了一个正在发展期的组织中,那么,你更应该放下暂时的安逸,让自己去努力学习:公司在缩编内部业务、扩张新领域的时候,会需要新的人才。而为了节省开支、提高效率,公司会在内部进行人事调动。有时候,仅仅是换了管理者,经营方向也会出现改变,不管你是否遇到了上述所说的情况,一旦有状况发生,就会有人被迫离开。

即使眼下你是上司眼中最红的秘书,你也有可能会被公司辞退,因为你个人能力上的短板与不足,你成了公司的累赘,而不是助推器——事实虽然残酷,但在组织、管理者与职员之间,关系就是这样。

这种现象并不仅仅存在于职场,大自然中,许多爬行动物与节肢动物在生长期间都会出现旧表皮脱落、换上新表皮的现象,通常情况下,每一次的蜕皮,都代表着自我的成长。随后,心理学家对这一现象进行了分析:每一个人都有自己的安全区,在这一安全区中的舒适与习惯让我们不愿意去改变。但是,若想跨越目前的成就,你只能勇敢地接受挑战,同时积极对自我进行充实。

职场生存哲学中,这一蜕皮效应则体现得更为透彻:随着知识和技能的折旧速度越来越快,专业技能的更新速度也呈现出了飞速变化的状态。人人都希望成功,但只有那些懂得在业余时间不断地努力与自我学习、提升自身能力的人,才有可能获得升职的机会。换而言之,升职的机会是从你开始自我升值的那一刻开始的。

市场自由竞争机制决定了职场生存状况:想要让自己变成高情商秘书,成为上司眼中真正重要的人,就必须要有过硬的个人能力作为基础——只有拥有了过人的能力,才有可能成为组织中的核心人才。想要获得不断的发展,你便需要及时对自我职业生涯进行调整,看自己是否与之前所确立的目标符合,并判断自我目前的发展状况,同时给自己判定一个更合适的节奏,从而进一步明确自己与未来职业发展目标之间的距离。

职业技能专业化

日本秘书协会的本田耕一每一次在给新入职的秘书做培训时,都会力劝他们,“赶快成长为一名有能力辞职的秘书”。这种有能力辞职,其实就是在叮嘱员工,希望他们可以不断地培养自己的实力,不再畏惧于被解雇——而不畏惧被解雇,首要原则就是要具备专业性,让自己成为某一领域的专家。

想要职业获得深入发展,你必须让自己具备以秘书专业为导向的职业技能——它是个人执行能力的体现,更是个人人格魅力与思想的反映。它不仅仅单纯指向优秀的职业态度,更要求良好的时间管理能力、有效的人际沟通能力、准确的问题分析与解决能力。

学习长期化

现代社会知识更新换代的周期越来越短,每个人都需要持续的学习以适应工作的要求。为自己作“回炉充电”的知识进补是一种最佳的职业能力提升选择,这种自我提升是建立于一种常识之上的:在知识呈现出日新月异的今天,如果不能主动地提升自身的素质,很可能会导致自己在激烈的职场竞争中一败涂地。这种自我施压、自我升值的机会使得个人品牌更好地树立起来。如果职场中人可以坚持不懈地提高自己的素质、让自己尽量多地汲取一些新的知识与专业技能的话,日后这些知识与技能总是会在职业生涯中为自己带来更大的改变。

知识实用化

在教育过程中,许多职场中人存在着明显的急功近利心态,而且在知识学习方面过于笼统化。古人有语曰:“学以致用。”对于大部分人而言,想要获得较为系统的知识能力,个人便必须要在进行职业进修的过程中,保证知识与现实相契合的原则,选择那些对自我职业生涯发展有帮助、具体化的知识进行学习,才能让知识在现实工作过程中切实得到运用。

想办法让自己价值最大化

个人能力固然是职业品牌树立的一大关键,但是人才的内因只有在与社会、组织的外因相互吻合时,人才的内因作用才会进一步增大。这也预示着,想要将个人价值最大化,你便需要将目光集中于职业方向与人生目标上,而不是金钱、职位等短期行为上。坚持这种行为习惯,可以让你形成“自己便是最大的价值”观念,只要你可以一直延续这种行为习惯,自然会获得职业新发展。

未来秘书职业结构会两极分化,有部分人会沦为失业者或者沦为单纯的办公室劳动力,而另一部分则会成为管理者。那些自认为是办公室中层的秘书,如果不培养自我硬实力的话,最终,要么成为单纯的办公室劳动力,要么被淘汰——面对重重危机,你要怎么做? S2pkDMtGk98DXnEu6c9BEsJoXzkH+Hndyy42VP7IZ05h9jYpV0YF5GcWqD1SU1eT

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