购买
下载掌阅APP,畅读海量书库
立即打开
畅读海量书库
扫码下载掌阅APP

秘书到底是什么

长期处在应试教育的大环境中,许多人都习惯以应付考试的心态来对待学习,我们早已习惯了这样的学习节奏:考试前高强度地复习,一考完便全部忘记。但如今你已经走出象牙塔、走入了职场,面对一个时时需要你不断去学习的新环境,你再也不能使用这样的方法来面对你的工作了。

如果你是秘书行业的新人,那么,尽快地获得足够的专业经验是现阶段最重要的事情,初入职时,是你最重要的学习期。作为一个新人,你应该给自己摆正一个位置——眼高手低自然是不行的;此外,你还需要明白,作为一个新人,你不能对物质要求太多,因为现在远不是你的收获期,而是你的学习期。

职场上的学习需要从做好自己的本职工作开始,想要了解自己的本职工作,你就必须要了解它是一份什么样的工作——现在,请站在“秘书”这一职位上,审视自己的职业生涯吧!

公司对秘书岗位的要求是什么?

首先,你应该问自己这样一个问题:“组织对这一岗位有怎样的要求?”你应该首先弄清楚,组织对这一岗位的工作期待是什么。

只有对你的职业越了解,你才可以使自己的行为与组织的要求和期待自觉地保持一致。这样做的好处是,它将有利于上司和同事对你的认同,让他们感受到你已经成为他们中的一员。

这份工作是关于什么的?

当你入职以后,你应该了解的是更深层次的东西:“这份工作是关于什么的?”你需要知道自己所在的岗位的基本性质和工作内容,知道自己工作的大致范围,这样才不至于一头雾水。同时,你还需要了解,想要将工作做好,具体需要哪些方面的知识、技能和现代的技术方法,它的具体工作程序是怎样的。

在一个公司的任何一个单位、岗位与岗位之间、部门与部门之间都会发生各种各样因为工作而产生的关系,由于需要互相配合协作,便会使这种工作行为固定下来,进一步形成默认的规范,这种规范就是工作程序。例如,公司一般情况下都会对请假问题进行相应的规定:向谁请假,如何请假,可以请几天假等等,员工请假的时候就需要按照这个工作程序进行。

这种了解是接下来你在该岗位更好地工作并获得持续成长的关键。针对这份工作中所需要的特质,并对照自己的优点与缺点,进行有意识的充电学习,你才有可能成为精英人士。

他人是如何评价秘书工作的?

当然,想要具体地判断这份工作是不是值得自己去深入、长久地付出,你必须要了解到他人是怎样评价这一岗位的。

通常情况下,公司对于某个工作岗位的评价标准有两种,一种正式的,一种非正式的。非正式的标准一般比较抽象,一般情况下是由公司领导直接决定的,它可能包括对工作是否感兴趣,与公司同事能否打成一片等。正式的标准一般是一些可衡量的,如果是做销售的就会按照销售量来衡量,如果是技术研发的可能会按照生产率来计算。对秘书来说,这种评价标准往往是非正式的:你的工作表现往往由你的上司来决定。如果你期望让自己成为一位优秀的秘书,那么,你就要再询问自己:我的上司想要的是什么样的秘书?我离他的标准还差多少?

当你用极快的速度了解自己的工作业务,继而又有一定的成就的时候,便会彰显出你个人的工作能力,当你的表现被你的上司发现的时候,上司也会考虑把比较重要的事情交给你来办,这样你的职场之路将会更加顺畅。 GOGxiX/KTIRWEReaApcNkKgYek7j/tidIv6c5Ye6LTsoLY7iSkyrwYAq1Tn08wYr

点击中间区域
呼出菜单
上一章
目录
下一章
×