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7.三招摸清主管脾气,职场轻松驾驭

“向上管理”是每位员工都要学的一门职场课,了解主管对工作的要求有多细、对报告要求有多频繁,对事情是胡子眉毛一把抓还是抓大放小,甚至听简报时会注意什么、讨厌什么十分必要。摸清主管的脾气,你才能每次做事都把力气用对方向,不会辛苦一场,不会因为结果缺东漏西被骂得狗血喷头。

前日本星巴克CEO岩田松雄在超级畅销书《成为让上司值得托付的部属》中提到,想了解主管的喜好与性格,靠“试误”是最愚蠢的做法,等你摸清老板个性,大概也已经黑到永不能翻身了。

想了解主管,岩田建议“请善用观察”,仔细看“你的上司是如何面对他的上司”,就是你该怎么面对你的上司的最佳做法!

(1)观察你的上司是如何对他的上司进行报告的

例如你的上司是课长,那他的上司就是部长,而你向上管理的学习任务,就是观察课长对部长是怎么做报告、联络、商量。

如果你的上司会仔细地准备文件,认真报告、定时联络、大小事巨细靡遗地与上司商量,那他对你就会有同样要求。反过来说,如果你的上司在报告、联络、商量上只针对重点,甚至只和与事情相关的关键主管报告,那对你的要求也就会是“只讲重点就好”。

如果没有看清这点,对于要求仔细的主管只做重点报告,或对只看重点的主管过分说明细节,都会让你无法获得主管的好评。

(2)不必对上司阿谀奉承,但人人都希望获得部属的认同

“首先你要了解,上司也想得到部属的认同。”岩田强调,就像部属都希望得到上司的称赞,上司其实也是一样,希望能得到部属赞美与认定“我是一位好上司”。所以他们有时难免会自吹自擂,想要显得很优秀,人性天然地带有虚荣的成分。

因此岩田建议,身为部属,当然不需要因此“阿谀奉承”,但就像人与人自然相处时的礼貌一样,当你觉得对方真的很棒时,就请不要扭捏地说出来吧!一旦觉得上司做得很好就直说很好;觉得很厉害就说很厉害,把自己内心对对方的认可传达给对方知道。

岩田强调,就跟任何人都会比较重视对自己友善的人,所以以友善的态度对待上司,不必特意自诩“我才不奉承、不谄媚,是刚正不阿的部属”,甚至摆出与主管抗衡的姿态,觉得对方做得好,就直接说出做得好的事实,“上司其实心中也知道自己的分量有多少,只要不是谎言,没有任何一位上司被称赞会觉得不开心的!”

(3)向上司建言,好话公开说、难听话私底下说

要成为主管愿意器重的部属,不能永远只当一个“只会听命行事”的人,毕竟一个人所能考量到的面一定有所局限。所以如果能够让工作成果更好,或让公司变得更好,真正杰出的员工会懂得对上司提出各种建议,因为其中多少一定会有些建议让上司觉得“这真是太棒了!”

不过岩田表示,这些建议中,一定也会有让主管觉得心惊胆战的建议。因此对上司提出建言,必须要极为谨慎。就算自认事出于善意,也要顾及主管的颜面,否则会导致严重的后果。

首先要注意的是“提出的场合”。如果是赞美、附和上司,或让上司感到自豪的话,便可趁着会议或聚会等公开场合说,这么做甚至有加分的效果。但如果是会令上司面有难色的话,绝对必须另辟场合私下说才行;即便在会议中突然发现“这件事非说不可”,但只要你认为“若现在说上司可能会下不了台”,那就千万别当场说出来,会后再找上司,“方便和您说几句话吗?”两个人单独谈比较好,甚至假装把这个问题当做“私人的疑问”,婉转地作为提醒。

最后岩田提醒,“向上司建言”永远存在风险,请务必先观察上司“是否具有接纳别人建议的心胸”,如果是明理好沟通的上司,就采用上述方式婉转传达。若不是,你又不想离这家公司,就请“学习忍耐两年”,多数大企业多半会三年轮调一次职务,把自己也会调动考量进去,在这人底下做事大概只有两年时间,真的不行,两年也是个离职的妥当时间,“宁可敬而远之,也不必勉强配合,但千万不要硬碰硬。”这是岩田给所有职场员工的忠告。 8ax0c8Xx4NbYDwhrCIbXslEuAc/32HH9xmm0tdJY9t4VM6Pr5PnTjmNLvLucZd8l

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