1.8 自定义操作界面

本节教学录像时间:7分钟

用户可以根据需要自定义Excel 2013的工作界面。

1.8.1自定义快速访问工具栏

通过自定义快速访问工具栏,可以在快速访问工具栏中添加或删除按钮,便于用户进行快捷操作。

步骤 01   单击快速访问工具栏中的【自定义快速访问工具栏】按钮 ,在弹出的【自定义快速访问工具栏】下拉列表中选择要显示的按钮,即可将其添加至快速访问工具栏。如果【自定义快速访问工具栏】下拉列表中没有需要的按钮选项,选择【其他命令】选项。

小提示

如果下方的列表中包含需要添加的按钮,则直接选择要添加的按钮选项即可。如选择【打开】选项,即可快速将【打开】按钮添加至快速访问工具栏。

步骤 02   弹出【Excel选项】对话框,选择【快速访问工具栏】选项卡,在【从下列位置选择命令】下拉列表框中选择【常用命令】选项,在下方的选择要添加的按钮,这里选择【另存为】选项,单击【添加】按钮,即可将其添加至【自定义快速访问工具栏】列表,单击【确定】按钮。

步骤 03   即可看到快速访问工具栏中添加的【另存为】按钮 。

1.8.2最小化功能区

为了获得更大的操作空间,可以最小化功能区。最小化功能区的具体操作步骤如下。

步骤 01   在Excel 2013界面任意选项卡(【文件】选项卡除外)右侧单击【折叠功能区】按钮,或按【Ctrl+F1】组合键。

步骤 02   即可仅显示选项卡,隐藏选项组。

步骤 03   如果要将全部功能区隐藏,可以单击标题栏右侧的【功能区显示选项】按钮 ,在弹出的下拉列表中选择【自动隐藏功能区】选项。

步骤 04   即可将功能区全部隐藏,并且操作窗口最大化显示。

步骤 05   如果要显示选项组或者取消隐藏功能区,再次单击【功能区显示选项】按钮 ,在弹出的下拉列表中选择【显示选项卡和命令】选项即可。

1.8.3自定义功能区

功能区中的各选项卡可由用户自定义,包括功能区中选项卡、组、命令的添加、删除、重命名、次序调整等。自定义功能区的步骤如下。

步骤 01   在功能区的空白处右键单击,在弹出的快捷菜单中选择【自定义功能区】选项。

步骤 02   打开【Excel选项】对话框,并自动选择【自定义功能区】选项,在此对话框中可以实现功能区的自定义。

步骤 03   单击【自定义功能区】区域列表下方的【新建选项卡】按钮,系统自动创建1个选项卡和1个组。

小提示

选择要删除的选项卡,单击【删除】按钮,即可删除不需要的选项卡。

步骤 04   选择新建的选项卡,单击【重命名】按钮。

步骤 05   弹出【重命名】对话框,在【显示名称】文本框中输入选项卡名称,单击【确定】按钮。

步骤 06   即可看到选项卡的名称显示为“辅助功能”。

小提示

选择要改变位置的选项卡或选项组,单击后面的【上移】和【下移】按钮,即可调整它们的顺序。

步骤 07   选择新建的选项组,单击【重命名】按钮,打开【重命名】对话框。在【符号】选择框中选择一个符号,并在【显示名称】文本框中输入名称,单击【确定】按钮。

步骤 08   即可完成选项组的命名。单击【新建组】按钮,新建选项组,并将其名称重命名为“工作”。

步骤 09   选择【学习】选项组,在左侧列表中选择要添加的命令,然后单击【添加】按钮,即可将此命令添加到指定组中。

小提示

添加命令后,如果不需要该命令,可以选择要删除的命令,单击【删除】按钮。

步骤 10   使用同样的方法添加其他命令,添加完成,单击【确定】按钮,即可看到新添加的选项卡和选项组。

1.8.4自定义状态栏

在状态栏上右击,在弹出的快捷菜单中,可以通过选择或撤选菜单项,来实现在状态栏上显示或隐藏信息。

1.8.5自定义软件主题和背景

Office 2013提供了多种Office背景和3种Office主题供用户选择。用户可根据需要设置

Office背景和主题,具体操作步骤如下。

步骤 01   登录Office账户后,单击【文件】选项卡下的【账户】选项,打开【账户】主界面。

步骤 02   单击【Office 背景】后的下拉按钮 ,在弹出的下拉列表中选择【电路】选项。

步骤 03   单击【Office 主题】后的下拉按钮 ,在弹出的下拉列表中选择Office主题,这里选择【深灰色】选项。

步骤 04   设置完成后,返回文档界面,即可看到设置背景和主题后效果。 1guAwFpmPgcigbsdDMvp4FndrCc98Wj3SF8ZnSQQE+5UscS9oV8o29xQguUv7W1N