在客户给你的讯息中,只有百分之七是经由文字形式,百分之三十八是经由说话语气所传达的。声音是传递文字和说话语气的载体,电话销售的成功主要是靠声音来完成,声音可以传递你的态度和热忱,它的整个影响占到了传播的百分之四十五,可见,改变你的声音对于做好电话营销工作来说至关重要,它是建立信赖感的依托所在。完善你的声音对于电话行销来说显得日趋重要。
首先,让我们了解一下声音的基本常识及其重要性。
对一个正常人来讲,其发音有12—20个音阶。当然,那些职业演员和歌唱家要更高一些,有的可达到36个音阶。但不幸的是,有些人的声音可能只有5个音阶,他们发出来的声音让人听起来就像一根弦在拨动,非常单调,使听者感到头脑发涨。可见,一个人发出的声音是否可以吸引住你谈话的对象,这对你的交往能否成功非常关键,在商务电话交往中更是如此。当你与他人讲话时,你发出的每一个声音要首先给别人留下良好的印象,力求让人更好地了解你,更加充分地展示自己的服务,并充分显示你的管理潜能。
一般而言,一个得体的声音应该能够:
显示你的沉着、冷静;
吸引他人的注意力,为你做点什么;
让过于激动和正在生气的同事冷静下来;
诱使他人支持你的观点;
更加有力地说服他人;
使你的决定深人对方心里。
事实上,我们在电话中的声音是可以改变的,这个声音如何改变,关键在于自己演练。下面介绍五种练习声音的秘诀。
1.口鼻换气法
我们都知道,一个人最重要的影响发声的器官有舌头、声带和气息等。
舌头和声带是父母给我们的,我们唯一可以改变的是我们的气息。我们要改变气息的最有效的方法之一就是用口鼻换气的呼吸方式。用口吸气,然后用鼻吐气。换一种方式,用鼻子吸气,用口吐气。要把气息吐得越干净越好,而且吐得越久越好,生命的健康就在于你的一吸一呼之间。口鼻换气每日练习三次,每次练习六分钟。假如你能持续练习半年,这个简单的方法可以让你的气息持久、饱满、均匀。
2.一四二呼吸法
一个人大脑血液的供氧量影响一个人的思维,现在我要请你深深记住一个方法:吸气为1个时间单位,屏气为4个时间单位,吐气是2个单位。这个方法使用正确,可以让你大脑的血液含氧量增加3倍。你记不起什么东西,或者是你觉得自己头脑很犯困,或者是工作效率不高的时候,使用这个方法,你就会发现自己头脑的供氧量越来越多。这项练习通常每一组10~15分钟。
3.口型练习法
一个人口型准确了,发音也会准确。很多人的发音部位太靠前,或太靠中,或太靠后,都不太正确。我们从所有演说学中总结出一个字音,可以使你的口腔正好成圆形,口腔能尽量打开,而且气息量特别充分。学习使用这个方法时,要双手紧贴丹田(丹田在肚脐下三寸位置),口要尽量打开,气息进人自己的两唇之间,然后透出去。做的时候,你可以想象每个地方都能听到自己的声音。这个字音就是“bo”音。人类有多个与声音息息相关的腔体,比如口腔、鼻腔、咽喉腔、胸腔、腹腔等。这几个腔体发生共鸣以后,你的声音才会好听。当你开始大声说这个“bo”的时候,你可以感觉到这几个腔体产生共鸣。练习这个音可以使你发音时口型正确,使你的气息很有力度,讲话很有力量,穿透力比较强。
4.狗喘气法
大家都见过狗在天气很热的时候喘气的方式:很快地吸气、吐气,丹田周围的皮强烈地抖动,整个胸部、腹部都在动,而且狗在山谷里一叫,山谷里都有回音。狗喘气法是根据狗在急速喘气时腹部的形态而命名的。
练习方法为:
(1)身体站立,以丹田为支点。
(2)口和鼻同时缓慢的吸气,吸气的时候下腹放松,上腹部向内缩进。
(3)吸到胸腔差不多60%。90%饱满,维持胸廓饱满状态。
(4)嘴自然张开。
(5)舌和下巴放松。
(6)后背部感到在用力,要保持胸膛挺高,胸部深处有吸气的感觉。
(7)停顿片刻,使已经缩进的上腹部突然往里缩进,做非常迅速、很有弹性的吞气和吐气的动作。
(8)吞气和吐气完成,上腹部非常自然的回收。
通常每次练习3分钟,持续练习3个月,而且要坚持到底,那么到时你讲话的声音越来越洪亮、圆润、浑厚和连贯。
5.口吹气法
撕一张小小的纸片,然后把这张纸片贴在你前面的一件东西上,再用口向这张纸片吹气,不能让这张纸片掉在地上,也不能把这张纸片吹到东,吹到西,吹到上,吹到下。口吹气法就是练习你气息的均匀度和长度。每天清晨拿一张纸片练习两分钟,坚持练习一年的话,你的气息能提升200%。原来一口气你只能讲几十个字,练习一年之后,你一口气可以讲上百个字而不用换气。这个方法非常简单,它可以使你拿起电话来持续不断地讲下去。
这五个方法简单、便于操作,关键是要坚持,否则效果就会下降。实际上成功的事情都是简单的事情。