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古语云“言不在多，达意则灵”，意在说明讲话要少而精，以求用最凝练的话语表述出尽可能丰富的意思。
有位客商开了一家酒馆，为了提高知名度，招揽顾客，特意备几份厚礼想请当地几位有名的秀才为他写一块招牌。秀才甲大笔一挥写下七个大字“此处有好酒出售”。此时，众秀才交头接耳纷纷议论着，秀才乙说：“‘此处’二字颇显多余，可以去掉。”秀才丙说：“‘有’字也属多余。”而秀才丁认为酒的好坏顾客自有评价，所以“好”字也可以去除。就在这时，一直闭口不谈的秀才甲嗔怒道：“如此说来，就留一个‘酒’字算了。”虽然秀才甲说话时的语气有几分怒气，但是众秀才也频频点头赞许，认为这样未尝不可，而且店家也欣然接受。
其实，无论是写字还是说话都是如此，有时需要简练，惜言如金；有时则需要详细叙述，用语如泼。
说话的精炼与否不在于句子的长短，而在于是否能够抓住话语的关键意思，是否能将话说到点子上，是否能用最简练的语言打动听众。人们有时喜欢直来直去的叙述方式，对于那些空话套话，他们非但不爱听，有时反而会觉得精神备受摧残。
简洁的叙述方式能够使人清晰、愉快、易于接受；反之，冗长的赘述会使人感觉茫然、厌烦，而且还达不到说话的目的。所以简洁明了的叙述方式往往会使你事半功倍。
交流思想、介绍情况以及其他很多情况下，为了使对方能在第一时间了解你说话的意图，领会你说话的要义，往往需要将你所叙述的语言进行高度简练的概括。
1954 年，周恩来总理出席日内瓦国际会议。在会议上为了表明中国人并不好战，所以决定对外播映越剧艺术影片《梁山伯与祝英台》。为了使外国人能够深刻理解这部影片，工作人员特意准备了一份长达员远页的说明书，并请周总理亲自批看。本来以为能够得到周总理的表扬，谁知周总理却批评说：“这是对牛弹琴。”工作人员不服，说：“给洋人看这部电影，才是对牛弹琴呢！”此时，周总理解释道：“这要看怎么个弹法了，我倒想换一种弹法，只要在请柬上写这样一句话‘请你欣赏一部彩色歌剧影片———中国的《罗密欧与朱丽叶》’。”工作人员按照周总理的指示做，这一句话果然奏效了，赢得了外国人的赞赏。
但值得注意的是，简洁的说话方式绝非为简而简。说话要从实际效果出发，简略得当，说得恰到好处，而绝非硬是掐头去尾，捉襟见肘。
那么，该如何做到言简意赅呢？
（1）先培养自身的分析能力。学会透过事物的表面现象正确把握事物的本质特征，才能综合概括事物的总体特征。在此基础上进行语言交流，才能做到准确、精辟，有力度、有魅力。
（2）尽可能多地掌握一些词汇。腹有诗书气自华，如果说话者见闻少，说话就容易词不达意。因此，多学习、积累词汇量对于提升自己的口才至关重要。
（3）培养简洁、明快的说话方式。说话要抓住要点，学会把复杂的话用简练的语言表述出来，使大家爱听且能够听得懂。多数人都不喜欢废话连篇的人，反之，能够言简意赅地说出重点的人往往能够受到人们的欢迎。