说话的场合对说话的含义有很大的影响,即使是相同的话语在不同的语境下,也会产生不同的意思。
很多人都认为“经济搞上去,人口降下来”这条标语写得很不错,不仅内容好,语言也很精炼,放在很多地方都很适用。但是假如将这则标语张贴于某殡仪馆内,就会让人感觉很不合适,这就是场合因素对语意的影响。
所以说,交谈要看场合,根据场合的需要不失时机地利用场景将话语说得更合体。简单而言,谈话需要注意猿点原则。
1.选择场合
重要的人际交流如领导会谈、商务洽谈、名人访谈等,事先都应注意场合与场景的选择。
多数领导在布置任务时都喜欢将下属叫到自己的办公室谈话。这是因为领导的办公室会给下属一种无形的压力,即使领导不嘱咐,下属也知道应该“认真完成工作”“做事情顾全大局”之类的意味。这样一来,就会使领导处于主动地位,下属也会产生一种“下级服从上级”的感觉。
一般来讲,劝服某人最好在你所熟悉的环境内,这样便于你控制谈话局面,反之,若是在对方熟悉的环境下,势必不利于你说服对方。
2.适合场合
美国前总统里根曾在某次国会会议之前为了试试麦克风好不好用,竟然张口便说:“各位先生们,请注意了,缘分钟之后我将对苏联进行轰炸。”一语既出,四座哗然。很显然,里根在错误的场合和错误的时间里开了一个极其不合适的玩笑,为此,苏联政府提出了强烈抗议。
有的人为了缓解尴尬或严肃的氛围本想制造一些幽默,结果却背道而驰。
有一次,国内某知名人士出席一个国际性会议,受到外国友人的热情款待。
宴会上,这位知名人士的口才受到了东道主的称赞,东道主说:“像您这样的口才,完全可以去当外交官了。”
一般来说,在这种盛大的宴会上,只要略表谢意就可以了。但是这位知名人士却忽视了这是外交场合,在兴奋之下竟说出了很多不得体的话:“是的,我是应该去做外交官,但时至今日,我也没有做外交官,这显然是我国外交部的一个错误。”殊不知,知名人士一下子将话题扯到了政府上,这让东道主和在场的其他外国友人不好应对。之所以会出现这种说话说漏嘴的状况,就是因为说话人没有注意到当时场合的性质和特点。
3.利用场合
谈话双方如果是面对面地沟通交流,就可以利用周围的环境为沟通架桥铺路。比如天气变化、周围挂件以及图片书籍等都可以用以抒情言志,这样一来可以调节气氛,二来可以使听者感受到相应的谈话气氛,从而有利于谈话双方在融洽亲切的气氛中进行信息和情绪的交流。
员怨愿源年秋天,中英双方关于香港问题的谈判已经到了最关键的时刻。在第圆圆轮会谈开始的第一天,中英双方在钓鱼台国宾馆会见,我国代表周南对英方代表伊文思说道:“看吧,现在已经是秋天了,如果我没记错的话,大使先生是在春天之前来的,那么,到现在为止已经经历了猿个季节,而四季中秋天是收获的季节呀!”周南巧妙地利用满园秋色的时境,以话家常的方式说出了自己的期望和态度。
做人虽然不必强求完美,但是在举止言行上要符合具体的语境,讲求艺术性和吸引力,这样才能吸引你的听众接受你传达的信息。