笑是生活中的一剂良药。没有人喜欢整天绷着脸的人,笑容就像温暖的春风,能使人际关系水乳交融。而且,微笑可以感染别人。如果你用微笑的方式对待你身边的人,包括你的家人或同事,他们也会用同样的方式对你。在生活中,处处可以感受到微笑的力量,它可以让轻松代替紧张,主动代替尴尬。
可惜的是,有一些管理者对微笑的作用存有误解。他们认为,管理者应该表情严肃,这样才有威严;微笑太多,就会有失尊严。因此,他们不分场合、时间、对象,一概表情严肃。其实,这是对微笑的一种误解。管理者在该微笑时就微笑,既不会失去应有的威严,反而能增加自身的魅力。
吴力到某公司任经理一职,他发现,只要他在场开会,参会人员都不愿发言,一副很紧张的样子。他心里很奇怪,通过了解,他明白问题出在他身上,由于他总是板着脸,太严肃,让人觉得难以接近。
了解到缘由以后,吴力决心做出改变。他对着镜子练习微笑,并在所有可能的场合谈笑风生。之后没多久,他在场的会议有了很大改观,大家都积极发言,气氛活跃。对此,吴力深有感触地说:“领导的脸是严肃还是微笑,所获得的结果大不一样。”
由此可见,微笑有着伟大的力量。对管理者来说,团队内部良好人际关系的建立可以用微笑作为润滑剂而实现。
试想,当一位管理者在倾听下属的工作汇报或意见时,始终是一副毫无表情的面孔,只是偶尔“恩”“啊”地表示赞同,那么下属的心里必然会感到失落,他会一直怀疑你是否愿意再听下去,因此,他很可能会快速地中止这次汇报。
用微笑鼓励汇报者,会让下属从微笑中感到被重视,进而就会将心里的感触、想法全部说出来,以示对管理者的回报。这样,管理者既了解了员工的真实心态,又知道了下属工作的客观情况,而这些正是管理者最需要的信息。
因此,当你与下属交谈时,要记得面带笑容。因为,这样会使你们的谈话产生更多的效果。对他人微笑表示的是“你好”“我喜欢你”“你使我感到愉快”……这是一种无声的赞美,很容易被人接受。
管理者要注意自己的身体语言。所有不以为然的小动作,如皱眉头、瞪眼睛、指东划西,都会被看做是管理者权力和控制欲的表现,很可能会引起员工的敌对情绪。如果公司的管理者一大早说着“早安”走进办公室,但他面部僵硬,目空一切,下属们会是什么感觉?如果管理者能面带微笑,用眼睛注视着员工,表示出对他们的关心,则很容易就能抓住下属的心,让他们为你服务。
所以,管理者要投其所好,充分利用微笑这一武器帮助自己实现管理,让微笑成为你与员工之间的润滑剂,融洽你们之间的关系,给员工带来温暖,使其对你产生宽厚、谦和、平易近人的良好印象,有效缩短你与员工之间的距离,产生心理共鸣。
一位退休了的老干部讲了这样一件事。
在他的任期,下属们都是骑着自行车到各地调研,效率差。大家都希望把自行车换成摩托车。但摩托车速度快,危险系数高。如果只考虑安全,就不可能答应,但如果总是反对,又确实影响效率,因此在第二年换了摩托车。
元旦过后上班的第一天早上,他面带微笑地发给每个人一个样式新颖的头盔,说:“看你们多粗心,连头盔也忘了配置,这是我在假日里转了好几个商店才买到的,你们戴上会更精神、更安全。”这份关怀温暖着每一个人的心。
据说在他的任期内,没有发生过任何意外的事件。
对管理者来说,微笑是对下属的一种信任。一位美籍华人说,他给两个老板打过工,一个是日本人,一个是美国人。前者非常严肃,向下级布置任务时口气严厉、不苟言笑;后者总是带着微笑,显得温和有礼。这位华人说,他从微笑中看到信任,干起活来也就格外卖力。所以说,微笑是管理者与下属之间沟通的桥梁。
美国著名的企业家吉姆·丹尼尔面对濒临破产的企业,靠一张“笑脸”就神奇般地让它起死回生。他把“一张笑脸”作为公司的标志,一个个乐呵呵的笑脸被印在了公司的厂徽、信笺、信封上。这份“微笑”就这样飞奔于各个车间。结果,下属们也渐渐地被他感染,公司不仅没有增加投资,生产效率还提高了80%。公司下属友爱和谐,上下同心同德,其乐融融,公司的信誉和形象大增,生意红火,不到5年,就还清了所有欠款,而且赢利丰厚。
管理者要学会这种微笑的管理方式,虽然它不能代替有效的管理制度和方法,却能起到这些制度和方法无法达到的大作用。你可以参考以下方法训练自己的微笑魅力。
(1)早晨进入公司,一声“早上好”,能让下属的心中充满感动,好印象随着微笑埋入下属心底。
(2)下班后,微笑着对他们点点头,由衷地说一声:“辛苦了。”你的下属必定会觉得你是个体贴入微的老板,一天工作的辛苦也会因为你的一个微笑、一个问候化为乌有。
(3)汇报工作时,对汇报者报以微笑,对他们是一种无形的鼓励,他们会把自己最有价值的见解拿出来分享,你也能获得你需要的信息。
用微笑的方式来调节企业的人际关系时,每个人就会有乐观处事、积极向上的创造业绩的最佳情绪状态。所以说,管理者的微笑可以活跃气氛,让下属心情愉悦,工作也会更努力。发自内心的微笑是最美的,也最能讨人欢心。中国有句古语:“和气生财”,可以这样理解:“没有微笑面孔的人不能做生意,也当不了管理者。”当你面带微笑去管理下属时,回头看看效果,你自己都会大吃一惊。微笑永远不会令人失望,它只会使你更受下属的欢迎。
管理小贴士:管理者如何让自己保持乐观心情
(1)“乐观、悲观表”法。纽约精神分析医生F·福克斯博士使用暗示法帮助人们保持乐观心情,做法如下:
在一张白纸中间画一条线,一边顶上写乐观,一边顶部写悲观,每天回家,把心中乐观的、悲观的事用红笔写在纸上,写好后,用黑笔将悲观的一条条划掉,表示这些想法也从心中剔除掉。再将乐观的事大声念出来,这样心中就充满乐观的想法。
(2)记忆提取法。又名为“情绪记忆法”。就是回忆过去最愉快、最令人喜悦的情景,重温当时的情景和感受,心情自然会变得好起来,脸上也会浮现惬意的、迷人的微笑。