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没有绝对的民主

在做决定的时候,也有类似“手表定律”现象的发生,由于大家意见不同,决策人常常会陷入难以决断的状态,如果在决策过程中搞“完全民主”的做法,那么势必会造成两难的心态,影响决策结果。

詹姆斯经过两周的管理技能训练,重新回到工作岗位,急切希望运用新学到的知识和技能。他离开工作岗位去参加训练之前,就有一些问题没有解决。而眼下,部门里又有一些新问题需要解决。

詹姆斯想:“这是我采用‘完全民主式’决策方法的好机会。”詹姆斯管理监督着5个人,他们的工作任务是安装和检测生产线上的电子计时器。虽然在电子计算机系统的帮助下,生产线上的检测循环时间已大大缩短,但他们仍然在按几年前制定的旧工作标准完成工作。老板对此很有意见,希望詹姆斯实施新工作标准,马上把这个问题解决了。

詹姆斯觉得,这次应该让员工参与决策,以民主的方法解决这个问题。

詹姆斯很快就向那5个工人布置了相关的任务,并告诉他们工作任务标准需要重新制订。他要求他们讨论一下这件事,并把讨论结果告诉他。对此,5个工人非常感兴趣,他们进行了专门的讨论,甚至午餐时间都在谈论这件事。看到这样的情况,詹姆斯非常满意。

可到了第二天,他们讨论的结果却让詹姆斯大吃一惊。他们不仅不愿意提高工作标准,反而认为任务标准应当降低20%。

他们说:“看起来,计算机让我们的工作变得似乎容易了一些,但是,相对于生产线而言却越来越复杂了,当大家习惯了某种工作方式后,工作方式的改变会使得一切工作从头开始。”

詹姆斯知道,如果把降低任务标准的要求回报给老板,那老板肯定会对自己的工作能力表示质疑;而如果否定已经让员工自己进行的“决策”,必定会失去员工对自己的信任。

“我该怎么办呢?”詹姆斯陷入了苦恼中。

由此可见,“完全民主”的做法不利于决断。须知,每个人都有不同的价值标准,由于立场、目的的不同,其意见也会不一样。很明显,詹姆斯与他的5个下属对标准的制订是从不同的角度考虑的,站在了不同的出发点上,自然就存在矛盾,以至于群体决策变得不和谐。

当群体决策不适用某一特定问题时,管理者更应当考虑“个人决断”的好处,因为标准唯一,才能提纲挈领,否则将乱上加乱。

美国总统林肯在上任后不久,有一次,他将6位幕僚召集在一起开会。当时,林肯提出了一个十分重要的法案,希望征求各位幕僚们的意见,结果幕僚们的看法并不统一,于是便激烈地争论起来。

林肯仔细听取6个人的意见后,仍然觉得自己是正确的。在最后决策的时候,6个幕僚一致反对林肯的意见,但林肯坚持自己的意见,他说:“虽然只有我一个人赞成,但我仍要宣布,这个法案通过了。”

表面上看,林肯这种忽视多数人意见的做法似乎过于独断专行,然而,实际上这是决策的果断表现。

在群体决策中,对于下属所提意见应该慎重对待,仔细分析。有的人是人云亦云,根本就没有认真考虑过这个方案;有的人是因为立场不同,在问题的看法上失之偏颇。所以,若是自己的观点确实正确,则应该力排众议,坚持己见。所谓讨论,无非就是从各种不同的意见中选择出一个最合理的。既然自己是对的,那还犹豫什么呢?

在企业中经常会遇到这种情况:新的意见和想法一经提出,必定会有反对者。其中有对新意见不甚了解的人,也有为反对而反对的人。在一片反对声中,管理者会陷入孤立的境地。

这种时候,管理者不要害怕孤立。对于不了解的人,要热忱、耐心地向他说明道理,使反对者变成赞成者;对于为反对而反对的人,任你怎么说,恐怕他们也不会接受,那么,就干脆不寄希望于他的赞同。

在决策中,完全民主是不适当的,过于民主就难以决断,决策需要果断,甚至独断。只要你的提议和决策是对的,只要真理在握,就应坚决地贯彻下去。决断是不能由多数人做出的。多数人的意见是应该听的,但做出决断的却只能是你自己。 Jz5EQLJGMIKPCLTsNazoXHVvSzV/ac0boRKr5ibrxnDAx8zk5Ot9t47QKB2SsIQC

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