管理者就是最大的责任者!责任意识是管理者最重要的素质。管理者责任意识的增强,不仅是企业发展的要求,也是管理者成长的自身需求。管理者如果没有责任心,即使水平再高、能力再强,也必将一事无成。
据说在美国前总统杜鲁门桌子上有这样一句话:“责任到此,不能再推!”作为堂堂一国的“管理者”,的确应该有这样的境界、这样的责任感。作为企业管理者,也应该有这样的境界和责任感。
红豆集团董事局主席周耀庭曾经打过一个形象的比喻:一个部门就像一辆汽车,厂长、部长就是司机,如果司机一边开车、一边干自己的活儿,车肯定会出问题,乘客就会要求下车。周耀庭一向享有“企业思想家”的美誉,他这个形象的比喻说明,作为一名管理者,最重要、最关键的就是责任心,如果没有责任心,即使他能力再强,学历再高,“开车”时一心二用,那么“乘客”(企业、客户、员工)也会失去信心,最终弃“车”而逃。
由此可见,责任心是一个管理者的根本。管理者是一个团体的灵魂人物,他的一言一行都在无形中影响着全体员工。所以,一个管理者是否具有责任心,不仅是个人行为,还将影响全体员工的责任心。
如果一个管理者很有责任心,一切从企业利益出发,那么他的员工就不会轻易做出有损集体利益的事,甚至会向管理者学习,主动承担责任。反之,如果一个管理者缺乏责任心,做事不负责任,甚至以权谋私,那么他带领的员工肯定责任心不强,做事不认真,可能企业制度很多,但很少有人认真执行,“上梁不正下梁歪”说的就是这个道理。
某公司老板冯先生怒斥员工道:“你们干的什么事情?签订合同,不明确客户的具体需求是什么,又不按照公司的规定流程来操作,一天到晚就像催命式的,让公司上上下下都为你们这个客户忙碌。你们对工作太不负责了!”
员工们立刻反驳说:“我们曾多次找您要客户具体需求的标准文档,可您一直说很忙,没有空!我们也多次找您要过公司操作的标准流程文件,可您一直推说明天!现在出了问题,您不能把责任全部推到我们身上啊!”
在这个案例中,员工的工作出现了问题,不能说员工一点责任都没有,但老板冯先生应该负主要责任。正是因为冯先生缺乏责任心,才导致员工的工作出现了问题,并进一步导致了相互扯皮的现象。因此,作为管理者,绝对不能以“员工执行力不强”“员工素质太差”等为理由,试图推脱自己的责任或将责任推卸给员工,而应该在自己的权限范围内,承担起相应的、最大的管理责任,甚至是全部的责任!
任何一名睿智的管理者,都必须懂得责任的重要性。一方面,勇于承担责任是每个管理者应尽的权利和义务,责无旁贷;另一方面,勇于承担责任,学会批评和自我批评,有助于树立和增强管理者的人格魅力,提升员工对管理者、对团队的信任和向心力;同时也有利于管理者清醒地认识到自身的缺陷和不足,从而不断提高自己、完善自己,带领团队更好地向前发展。正如著名学者爱默生所说:“责任具有至高无上的价值,它是一种伟大的品格,在所有价值中它处于最高的位置。”
美国前总统吉米·卡特就是一个勇于承担责任的“管理者”。在营救驻伊朗的美国大使馆人质的作战计划失败后,卡特在电视里发表郑重声明说:“一切责任在我。”就是因为这句话,卡特总统的支持率骤然上升了10%以上。
这件事说明,员工对一个管理者的评价,往往取决于管理者是否有责任感。勇于承担责任不仅使员工有安全感,也会使员工进行反思,从而有利于员工的成长和进步。并且,这种勇于承担责任的精神具有极强的感染力,一旦企业里上行下效,形成勇于承担责任的风气,就能杜绝相互扯皮、上下不团结的散漫现象,从而增强企业的凝聚力和竞争力。
那么,管理者怎样才能增强责任感呢?
明确责任的概念
管理者要想增强责任心,首先要明确责任的概念。何为责任?责任就是分内应做的事。做好分内的事,即为尽责任;没有做好分内的事,则要追究责任。责任无时不在,无处不在。作为一个有责任感的管理者,一要做好分内应做的事,二要承担没有做好分内事的责任。
分清责任和机会的关系
管理者要想增强责任心,必须分清责任和机会的关系。从某种意义上说,“责任就是机会”。你的事情越多,说明你越重要;你面前的困难越多,越能证明你的能力。责任越大表明机会越多,责任越小表明机会越少。因此,管理者必须走出负责任的误区,做一个勇于承担责任、善于把握机会的管理者。
提高负责任的能力
管理者要想增强责任心,关键在于提高负责任的能力。首先,要加强学习,不断实践。其次,要做好应该做的事,为责任而做。第三,要从小事做起,从本职工作做起,从不起眼的事做起。正如海尔集团总裁张瑞敏所说:“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”第四,要抓住重点责任:高层管理者的重点责任是制定组织的总目标、总战略,掌握组织的大政方针并评价整个组织的绩效;中层管理者的重点责任是贯彻执行高管层制定的重大决策,监督和协调基层管理者的工作;基层管理者的重点责任是为基层员工分派具体工作任务,直接指导和监督现场作业活动,保证各项任务的圆满完成。第五,要培养所有员工负责任的态度和能力。第六,不管得失成败,都要对结果负责。