现实生活中,有些领导做事很高调,总是习惯把自己的重要性无限地扩张,喜欢大小权力一把抓,大事小事统统要自己动手,员工只能当他的助手,把自己每天忙得像只无头苍蝇。而低调的领导恰恰相反,他们能更清醒的认识自己,哪怕自己的能力再强也还是有限的,所以必须把一些琐事交给下属去做。
一个人只有一双手,即使一天一刻不睡也只有二十四个小时可用,因此,不可能什么事都自己做,惟有授权属下。因为只依靠一个人或者几个人是不可能把企业发展壮大的,所以要依靠全体员工的共同努力,团结合作,借助所有人的智慧和力量才能把企业推动。这才是企业发展的最佳道路。
每个领导都必须把有效授权的问题高度重视起来,是否做到成功授权,既决定着企业的兴衰成败,又影响着工作的顺利开展,所以,授权必不可少且势在必行,并且是有效授权。
领导要在授权前考察被授权的对象、准备授予的工作的难易程度,以便把最适宜的权力与责任赋予最合适的人选,只有这样才可以达到有效授权,可视具体情况决定授予的权力的大小,对能力强的人,就可以多授予一些权力,让他多承担一点责任;而对能力弱的,就应该缩小他的授权程度,然后再逐步增加授权。
李勇是一家民营企业的总经理,他每天要应付成百份的文件,接待数十位来访者,还会经常有一些部门间的纠纷需要他去调解。一段时间后,他明显感到疲于应付,曾经考虑增添助手来帮助自己。可他最终没有这样做,因为这样做只会让自己的办公桌上多一份报告而已。李勇把公司几乎所有发放命令的权力都掌握在自己手里,那些部门经理们只需要在等着自己下达正式指令。
其实,李勇作为公司的最高负责人,他的职责应限于那些关乎公司全局的工作之上,下属各部门本应各司其职,协助负责,以便给他留下足够的时间去考虑公司的发展、年度规划、人员的聘任和调动……可是现在,他的时间和精力已经过多的浪费于许多毫无价值的决定上面了。
终于有一天,李勇醒悟过来了,他让那些下属自己拿主意,不要来烦自己。他给自己的秘书做了硬性规定,所有递交上来的报告必须要经过仔细筛选,每天不能超过十份。刚开始,公司里所有人的都不习惯,因为他们已习惯了奉命行事,而今却要自己对许多事拿主意,他们有点不知措,但这种情况没有持续多久,公司就开始了有条不紊地正常运转,属下的决定及时并且准确无误,而且工作的效率也大幅度的提高了,也取消了以往经常性的加班。李勇有了喝咖啡的时间、看报的时间,他感到惬意极了。他现在才真正体会到自己是公司的领导者。
曾有人问一位著名企业家之所以取得了巨大的成功,最重要的是什么?这位企业家没有直接回答问题,拿起粉笔在黑板上画了一个圆,只是没有画圆满,留下了一个缺口。并解释说这是一个未画完的句号,自己之所以取得如此辉煌的成绩,道理就是自己不会把事情做得很圆满,留下一个缺口,让下属去填满它。
给下属留个缺口,并不表示自己的能力不强。其实这也是一种管理的智慧。
有一位企业的生产经理就十分善于对下属进行授权,他把每天部门内的日常工作交给助手去做,同时还把每天的生产计划、人员调配等重要事项也放手交给助手去负责,自己只是不时对产品质量、生产进程进行检查。这样做既锻炼了助手的能力,也使自己有更多的时间去做总体上的宏观决策。
万科集团的老总王石,每天听到他的消息,不是在东方登珠峰,就是在西方跳降落伞,要不就是在南方踢足球,或是跑到欧洲去滑雪,可是万科集团在他的领导下却展现出了强大的力量,这就是授权的力量。
下面在这里为大家介绍几种不同方式的授权:
(1)选择授权对象,人各有志,领导要把权力授予愿意接受权力的人。
(2)领导者要明确哪些权力不能下授,哪些权力可以下授。自己的权力保留多少,要根据不同形势、不同任务的性质,不同环境以及不同的下属而定。
(3)领导者可根据不同的情况采用不同的授权方式,例如:
模糊授权:这种授权有明确的职权范围和工作事项,领导在必须达到的目标和命令方向有明确的要求,但是对实现目标的具体方法并未做出要求,被授权者在完成任务的过程中有很大的自由发展空间和创造余地。
柔性授权:领导对被授权者授权后只指示一个大纲或者轮廓,不做具体工作的指派,被授权者有很大的余地做因时因地因人的不同处理。
授权如同放风筝。员工就是可以放飞的风筝,他们面孔特点各不相同,领导要一个个把他们放飞出去。但是无论其飞得多高,在领导者手里总要有一根坚韧的线,一切都在你的掌控之中。只牵不放,风筝飞不起来;只放不牵,风筝就算飞上开也会失控栽到地上。只有倚风顺势牵放兼顾,才能把风筝放高放久。在有限的范围内,风筝是放得越高越令人感觉有意思,权力则是下放得越多越能起到更大的作用,领导应该在自己能力许可的范围内大胆授予员工权力,这样不仅便于工作的开展,又可以最大限度地减轻自己的工作量,让自己可以抽出更多时间去做更有价值的事。
所以,权力要下放,风筝也要高飞,一个称职的领导者不应只是扎风筝的工匠,更应该是放风筝的高手。领导者只要掌握了一定的尺度,就可以尽情地享受放飞之乐趣,风筝也可以尽情地在广袤的天际间自由驰骋,可谓一举两得!