沟通是一个企业所必需的。沟通的目的是要保持信息的通畅,而用心沟通不仅能够达到这一目的,还能在很大程度上让员工拥有一个良好的心态。
中国移动有句著名的广告语,叫做“沟通从心开始”。在现代企业管理中,沟通是管理的基础,是管理者与员工相互交往的桥梁,是减少隔膜的润滑剂。有沟通,才有理解,而真正的理解是用心来感悟的。因此,沟通必须建立在心灵的土壤上,实现心与心的互动,否则必然是不完整的、残缺的沟通。企业要实现良好的沟通,尤其是管理者与员工之间的沟通,必须让员工在内心里产生共鸣。
宏基集团董事长施振荣认为,良好沟通的前提是开放的心胸。他说:“相信多数人都认为自己很开放,但自以为开放的想法往往是沟通不良的主要原因。”在现实生活中,经常有一些自认为擅长沟通的管理者,他们只懂得批评或责怪员工不理解他的意图,却从不在自己的身上找原因。长此以往,管理者与员工之间的隔阂就会形成一堵难以逾越的墙,而且越砌越高,永远阻挡着两颗心的“会面”。
因此,管理者要想实现和员工心与心的沟通,必须首先突破自己封闭的心。具体而言,管理者应该具备以下“五个心”:
平等的心
管理者在与员工沟通时,必须把自己放在与员工同等的位置上,“开诚布公”“推心置腹”,如果管理者认为自己高高在上,在企业里以“老大”自居,而员工只是自己的手下,就会使员工产生心理障碍,导致沟通的失败。
尊重的心
管理者应该像尊重自己一样尊重员工,注重强调员工的重要性,强调员工的主体意识和作用。员工一旦感到自己受到管理者的尊重,就会被激发出与企业同甘共苦的心态。因此,管理者应该将尊重的心放到每个员工身上,这既体现了管理者的素养,也体现了企业的素养。
凯悦国际酒店是世界知名的跨国酒店集团,而且一直是全球酒店业的翘楚。然而就是在这样一家高级的跨国酒店里,其总裁会经常脱掉昂贵的西装,换上服务生的制服帮助客人提行李、搬东西,这种做法是与员工无声的沟通,他向所有员工传递了这样一条信息:我和你们是一样的,在凯悦服务绝对无损于任何人的尊严!
服务的心
管理者应该把员工当成自己的内部客户,只有先让内部客户满足了,才能更好地服务外部客户。因此,管理者要改变自己的身份,把自己变成为员工提供服务的供给商,要做的工作就是充分利用企业的资源为员工提供工作上的方便以及个人的增值。
分享的心
分享是最好的学习态度,也是最好的企业文化氛围。管理者应该与员工在工作中不断地分享知识、分享经验、分享目标、分享一切值得分享的东西。通过分享,管理者不仅能很好地表达自己的理念和想法,还能提高个人的影响力,然后用影响力和威信去管理员工,使员工愉快舒畅地工作,从而大大提高工作效率。与此同时,通过分享,管理者还能不断从员工身上吸取更多有价值的东西,形成管理者与员工之间的互动,达到管理者与员工共同进步的目的。
赞美的心
在与员工的沟通中,管理者还要特别注意一点:赞美。当员工表现良好或取得成绩时,管理者应该不失时机地送上赞美。赞美是最有效的激励手段,能够激发员工的积极性,最大限度地挖掘员工的潜能。
管理者只有具备上述“五心”,才能打开员工的心灵之门,体验到畅通无阻的沟通,从而提高员工的士气和工作热情,实现企业的发展和进步。