有资料表明,企业管理中70%的问题都是因为沟通不畅引起的。给企业造成最大比例损失的原因,不是技术不精良,不是人手不够多,不是资金不到位,而是企业各方面的沟通不顺畅。
沟通是一种潜在的需求,能够产生效益。强大的沟通能力能够带来令人艳羡的成果,当你将自己的思想与员工很好地沟通后,就能形成一股强大的力量,从而让员工更具有创造性,更加专心致志地工作,更高效,为企业创造出更多的财富。正如通用电气总裁杰克·韦尔奇所说:“与下属沟通能获得百千倍的效用!”
良好的沟通不仅有利于提高员工的工作效率,增强员工对企业的归属感,还能够改善企业的经营管理状况。反之,如果沟通不畅,对管理者、员工以及整个企业来说都是相当有害的。可以这样说,沟通是现代企业管理的核心、实质和灵魂,没有沟通,就不知道真相,不知道真相,就无法管理。
麦当劳的创始人雷·克罗克,是美国最有影响力的十大企业家之一。他不喜欢整天坐在办公室里,而是把大部分时间都花在了与员工的沟通上。曾有一段时间,麦当劳公司出现了严重的亏损危机,克罗克发现一个重要的问题就是公司各部门的经理有严重的官僚主义,他们习惯于靠在舒服的椅背上对下属指手画脚,将大量宝贵的时间都浪费在了抽烟和闲聊上。于是,克罗克想了一个出人意料的方法,将所有经理的椅子靠背锯掉。许多部门经理骂克罗克是个疯子。但是,过了一段时间,大家都悟出了他的良苦用心。他们纷纷走出办公室,深入到基层中,及时了解情况,现场解决问题,终于使公司的亏损情况出现了转机。
如果没有沟通,管理者就不知道下属在想什么,而下属也不知道管理者在忙什么。管理者的难处,下属未必知道,下属在做什么,管理者也未必全都知道,这将会使整个企业犹如一盘散沙,没有一点凝聚力。
在当今企业里,由于缺乏沟通或沟通不畅,导致的上下级关系紧张的问题已经成为最大的问题之一。在德国,由于上下级关系紧张导致的疾病所造成的损失每年都高达1000亿马克。专家指出,机器可以被取代,但知识和创造力却是无法取代的。心灰意冷的员工所浪费的潜力,比其他许多事情造成的损失都要严重。所以,管理者要想成功管理企业,必须主动接近员工,主动与员工交流和沟通。
大凡成功的企业都有一个显著特征,那就是企业从上到下都重视沟通管理。沃尔玛公司就是一个典型的例子。
沃尔玛总裁山姆·沃尔顿说:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键因素之一。”
沟通就是为了达成共识,而实现沟通的前提是让所有员工一起面对现实。沃尔玛决心要做的,就是通过信息共享、责任分担实现良好的沟通和交流。
沃尔玛公司总部位于美国阿肯色州本顿维尔市,公司的管理人员每周都要花费大量时间飞往世界各地的商店,通报公司所有业务情况,让所有员工共同掌握沃尔玛公司的业务指标。在任何一个沃尔玛商店里,都会定时向每个员工(包括计时工和兼职员工)公布该店的利润、进货、销售和减价等情况,以鼓励他们争取更好的成绩。
沃尔玛公司的股东大会是美国最大的股东大会,每次股东大会都尽可能让更多的商店经理和员工参加,让他们看到公司全貌,做到心中有数。创始人山姆·沃尔顿在每次股东大会结束后,都和妻子一起邀请所有参加会议的员工到家里举办野餐会,在野餐会上和众多员工聊天,大家畅所欲言,讨论公司的现在和未来。
山姆·沃尔顿觉得让员工了解公司的业务进展情况,和员工分享信息,是让员工在工作上发挥自己最大潜能的重要途径,也是与员工沟通和联络感情的核心。沃尔玛正是借用共享信息和分担责任,满足了员工的沟通和交流需要,让员工产生了强烈的责任感和参与感,从而更加积极努力地为企业工作。
管理其实很简单,只要与员工保持良好的沟通,让员工参与进来,自下而上,而不是自上而下,在企业内部形成运行的机制,就能够实现真正的管理。只要大家目标一致,群策群力,众志成城,那么企业所有的目标都会实现。公司赚的钱越多,员工就会更有干劲、更快乐,企业也会越做越大,为社会创造的财富也就越多。山姆·沃尔顿正是意识到了这一点,才使得沃尔玛越做越大,成了全球最大的连锁零售企业。
沟通是管理的先行者。假如将管理看成一个生命体,那么沟通就是贯穿于这个生命体每一个部位、每一个环节的血管,给生命体提供赖以生存的各种养分。管理的过程,实际上就是沟通的过程。管理以人为本,管好人离不开人际沟通;管理以事为基,要做好事情自然也离不开沟通。所以说,管理离不开沟通,没有沟通,就没有管理。