做生意需要节约,即便是小钱也要花得恰当,万不可胡乱花销。减少意外开支,对于做生意来说是非常重要的。在理财方面愈精明,生意也就能够做得愈兴旺。
在经商过程中,超出计划以外的开支比较多,但这种花销常常是不值得的。意外开支常打破经营计划,被迫增加经营成本。因此,尽量减少意外开支是商家必须留意之事。
一般人认为,做生意讲究开源节流,其实,节流往往比开源更重要。开源需要大成本,而节流往往只需要小付出。一些电费、水费等开支,虽然是小事,但在经商过程中,天长日久的积累后就是一笔不小的费用了。不要小看精打细算的作用,更不要鄙视商业活动中的“吝啬”行为。对于做生意来说,“吝啬”不是可耻的,而是一种美德。
有个犹太人走到纽约一家银行的贷款部,大模大样地坐下来。他穿着豪华的西服和高级皮鞋,戴着昂贵的手表,领带上还夹着一个镶宝石的领带夹子,除了这些之外,他的手上还拎着一个豪华的皮包。贷款部经理看到他,连忙迎上去问:“请问先生有什么事情吗?”
犹太人笑笑说:“我想借些钱。”
听了来客的话,经理很高兴,连忙点头回答:“好啊,您要借多少?”
“1美元。”犹太人清楚地说出了贷款额。
贷款部经理以为听错了,问道:“先生,您只需要1美元?”
“不错,只借1美元。可以吗?”犹太人点点头回答。
“当然可以,只要有担保,再多点也无妨。”确认自己没听错,贷款部经理感到有些无力。
犹太人摇了摇头,说:“我只需要1美元。你看看,这些担保可以吗?”说着,犹太人从豪华的皮包里取出一堆股票、国债等,放在经理的写字台上,指了指那些担保物品,说:“总共50万美元,够了吧?”
“当然,当然!不过,您真的只要借1美元吗?”
“是的。”说着,犹太人接过了1美元。
“年息为6%。只要您付出6%的利息,一年后归还,我们可以把这些股票、国债还给您。”
犹太人说了声“谢谢”,转身准备离开银行。
这时,一直在旁边冷眼观看的分行行长走向了犹太人,对犹太人说:“啊,这位先生……”
听到有人叫自己,犹太人停下脚步,说:“有什么事情吗?”
“我实在弄不清楚,您拥有50万美元,为什么只借1美元?如果您想借三四十万美元的话,我们也会很乐意的……”
犹太人微微一笑,说:“请不必为我操心。这只是因为我来贵行之前,问过几家银行,他们的保险箱的租金都很昂贵。我准备在贵行寄存这些股票、国债,因为贵行的利息实在太便宜了,一年只需要花6美分。”
贵重物品的寄存按常理应放在金库的保险箱里,对许多人来说,这是唯一的选择。但是,精明的犹太人却找到更加便宜的保险之道,不仅达到了寄存物品的目的,更重要的是,还为自己省下了一笔意外开支。
做生意的人,必须做到大钱要省,小钱也要省,省一分是一分,这也正是生意人的精明。
要减少意外开支,不妨先做些理性分析,抓住意外开支的根本,在平时养成减少意外开支的习惯。如下方法可供参考:
(1)编制详细的资金预算计划。养成每逢资金运作必先与计划相对照的习惯,尽管有时实际开支与事先的计划相差甚远,但也不要忽视这道程序。
(2)制订一些财务规定,分清什么是正常开支,什么是非正常开支。不属于经营费用开销的,下次支出时要扣除。有专门的财务人员时,每项开支都要让会计按规定报销,并规定财务人员严格控制开支,尤其要减少超支。
(3)减少库存现金和手持现金,多用支票和转账支付。
(4)对电话费、应酬费等,要有定额限制,并经常检查监督。
(5)注意不要有困难就用钱开路,面对问题,要先想合法、合理、合情的方法解决。
(6)在票子和面子之间,不可为了面子不惜票子。记住,你的面子、你的信誉、你的形象,不是用钱买来的,而是你诚实经营、老实做人长期积累得来的。