(1)发现疑点。
查账人员在审查某公司的现金日记账时发现,在2013年5月10日一天开具了7张现金支票,提取现金7.9万元,当日的库存现金高达8.2万元,直至月末28日库存现金余额为71.65万元;查账人员怀疑该公司有白条顶库或其他违纪行为。
(2)跟踪调查。
查账人员认真地审查了现金日记账每一笔收付业务,在2013年5月28日225#凭证记录:
借:银行存款 45,043.01
贷:库存现金 44,943.49
银行存款 99.52
调阅225#凭证,发现所附原始凭证共两张,一张是公司下属单位付给公司的货款金额45,043.01元(付款委托书一张),二是该公司付给下属单位货款金额99.52元(付款委托书一张)。其中:“贷:库存现金44,943.49”没有原始凭证,可能隐瞒收入,但现金去向何处?查账人员在审查下属单位有关账目时,核实其账务正确。进一步调查该公司,经过对公司财务人员的反复教育,财务科长承认该笔巨款由政秘科在4月28日制表,5月10日提现发给职工,属于白条顶库,5月28日转账。
(3)问题。
该公司库存现金大量超额,实际是由白条顶库发展到公款私分的案例,其做法是通过“两头不见面,收支不入账”的手法,达到漏税、截利又得实惠的目的,该公司领导经反复教育,同意退还所发资金,并补交有关税金。
(4)调账。
收到职工退还的现金时,应调账如下:
借:库存现金 44,943.49
贷:主营业务收入 44,943.49