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2.6 社保公积金办理
可用一句话概括社保办理具体做什么：在规定时限内，把当月的社保新增、减少申报表，提交给当地的社保中心。
1. 常用表单——社保办理
参保人员新增申报表，见表2.19。参保人员减少申报表，见表2.20。
表2.19 XX市社会保险参保人员新增申报表
表2.20 XX市社会保险参保职工减少申报表
不同地区的社保中心规定的增减表，有所不同，如××区企业在职职工社会保险增减月报表，见表2.21。
表2.21 XX区企业在职职工社会保险增减月报表
2. 填表说明
（1）当月无增减免报。
（2）本表应于增减发生当月25日前一式两份报社险办审核后，一份退还上报单位留存。
（3）新增人员参保时间定在办理当月；减少人员时间定在办理次月。
（4）增减原因必须写清楚。
（5）参加失业保险必须写明“户口类型”，户口类型关系改变要求及时填写增减月报表。
3. 劳务派遣代理缴纳社保
有的公司有异地分支机构（子公司、分公司、办事处），通过劳务派遣公司代理缴纳社保、公积金，这时，人事专员就要把最新的调整基数提交给劳务派遣公司，由他们代为办理。
2012年××公司代理员工社保公积金缴纳基数调整表，见表2.22。
表2.22 2012年××公司代理员工社保及住房公积金缴纳基数调整表（部分信息）
4. 社保办理注意事项
以前不提供网上申报服务，人事专员就要在规定时限前（如杭州市为25日）去社保办事大厅提交相关申报表。所以，这个工作属于外勤跑腿的活。
注意：除了核对表内信息准确与否，外出跑腿办事，还要记得提前盖好公司章，否则就会白跑一趟；还要注意不要错过规定时限；还要注意当天几点去办事大厅比较合适，否则等待时间较长；还要熟悉最便捷的公交车（公司一般不让打车，由人事专员自己骑车或乘公交前往），比较辛苦。
除了交给社保中心、劳务派遣公司的对外表，人事专员也要做好内部台账，以便年底统计年度数据时提取。××公司员工社会保险增减表，见表2.23。
表2.23 ××公司员工社会保险增减表
5. 办理社保其他临时任务
除了上述基本工作，每个月还会不定期发生一些杂七杂八的事，例如：员工的养老保险转移、怀孕女职工的生育保险办理、发生工伤事故的申报办理、离职人员个别要求开具失业证（去领失业补助，但这要求开具公司主动解除合同，对公司有隐患）。还有不少员工通过电话、邮件，或来办公室咨询各种问题，也比较耗费人事专员的精力。
此外，每年的7月（全国各地规定的时间不一样），还要根据政府公布的当年社保缴纳基数调整决定，作出补扣补缴的调整，当月会增加工作量。
可用一句话概括公积金办理具体做什么：在规定时限内，把当期的公积金缴存比例、缴存基数调整表，提交给当地的公积金中心。
2011年度杭州市住房公积金缴存比例、缴存基数调整表，见表2.24。
表2.24 2011年度杭州市住房公积金缴存比例、缴存基数调整表（部分信息）
社保、公积金都涉及缴纳基数、缴纳比例，以及确定的缴纳额，这些都有明确的政府最新公布的数据作依据。但相关测算，一般由薪资专员负责。人事专员只负责“办理”。当然，人事专员要想培养综合能力，每做一件类似的事情，都可以去了解得更多些，因为越往上晋级，或从事的工作综合性越强，要求具备的技能就越多。