新员工招聘到位,前来报到,相关工作就由招聘专员转给人事专员了。新员工报到入职,人事专员大致需要办理:验证(身份证原件复印件、离职证明、学历学位职称证书等)、协调相关部门相关岗位为新员工办理餐卡、领取电脑、开通OA账号、申请公司邮箱等,有的还要求新员工去指定医院做体检。相关资料查验后与应聘登记表一起存入档案袋。
过去在工厂的人事专员,常碰到假身份证或身份证过期的问题,导致招录到童工、未成年工等,这会带来体系审核(验厂)的麻烦。
离职手续办理,相关文件资料包括:离职申请表、离职移交单、工作移交单、劳动合同解除证明等。并要注意与财务部、薪酬专员、部门领导做好衔接,以避免没有移交工作就开具离职证明、结算了薪资,员工还有借款、物品没有归还,给公司造成损失。
离职申请表,见表2.2。离职移交单,见表2.3。工作移交单,见表2.4。劳动合同解除证明,见表2.5。
表2.2 离职申请表
表2.3 离职移交单
表2.4 工作移交单
注:本移交单一式三份,一份存人力资源部/行政人事部,一份交给交接人,一份交给移交人。可另附附件。
表2.5 劳动合同解除证明