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12.把会计信息产生当成流水线

会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。

作为总经理,需要通过查看相关的会计信息做出决策和预测,而总经理获取的会计信息一般都是经过财务人员加工过的。会计信息的产生有一个严格的过程,好比一个流水线。

公司的各种经济活动会生成各种原始凭证。例如,购买材料会有供应商的发票,发工资会有工资条,请客吃饭会有饭店的发票,这些都是原始凭证。当这些原始凭证拿到财务的时候,会计信息的原材料也就具备了,接下来就进入生产线的生产了。会计人员拿到这些原始凭证后,成本会计会核算成本,银行会计核算银行的资金往来,税务会计核算税金,各种分工明确的工作生成自制凭证,自制凭证数据通过财务软件的汇总会生成明细账、总账。最后,报表会计将这些账簿进行处理,从而生成财务报表。这就是会计信息的产生,它具有以下特征:

(1)随着企业的生产而产生,企业购买材料、销售商品都会产生相应的会计信息。

(2)随着企业的现金流动而产生,会计本来就是核算经济活动货币化的工作。从筹资到投资再到获利分配,都会产生会计信息。

(3)在生产过程中会有误差,但是只要遵循基本原则,这些误差是可以容忍的。

作为总经理,需要做的就是了解这些信息产生的流程。当你发现你的会计信息与你从其他方面得到信息有误差时,你要第一时间责令财务负责人查找原因,一般都是会计信息生产的某个环节出错,找出错误,严格处理,才能保证你决策信息的真实性。ZDKoV4ApqxDYZPAlnf5MswP7ri5K9EH9p92+HN6TyoK8hB2+otIzhbi9lRDNk342

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