下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
对于企事业单位来说，会议的效果对自身的发展是至关重要的。要策划、组织、执行一场有效的会议并不是一件容易的事情，这需要企业有良好的会议制度，并且企业人员能够严谨地执行。如果在某些方面出现了问题，会议就会变得效率低下、效果不明显，甚至毫无意义。这种没有任何效果的会议，也就是我们说的无效会议。
无效会议不仅仅是浪费时间，它就像毒素一样影响着企业的方方面面。这些消极的影响是企业毒瘤中的催化剂，不仅不利于消除广为诟病的问题，还会使问题越来越严重，甚至有扩大化的趋势。
那么，无效会议的“毒”都具体体现在哪些方面呢？
第一，无效会议会使公司中各个层次的员工倦怠、厌烦甚至恐惧，进而发展为对工作的排斥。
很多会议不仅没有必要，甚至需要摒弃，但很多领导为了树立其在公司的威信，同时试图更好地掌控公司，经常是每天一小会，三天一大会。这种会议没有准备，没有规划，也没有目的，往往都是领导拍拍脑袋就决定下来的。计划十分钟，却拖了一个小时；计划一个小时，往往要浪费半天。有的时候领导突然想起什么事情就召集员工开个会，全然不管他们正在进行的正常工作。看到某些员工表现不好也开个会批评一下，好像召集员工开会，呼之即来挥之即去。根据权威统计，企业中有70%的会议都是无效的，而其中大多数都属于领导临时开的会。高频率的会议往往让员工感到苦不堪言，难以承受，甚至会有辞职的想法。在网络上，很多员工都在个人博客里抱怨会议的频繁。
实际上，领导在企业中树立威信大可不必采用这样的方式。制度良好、奖惩分明都可以树立威信，同时解决公司的问题。如果员工对领导不尊重，消极怠工，甚至有渎职行为，完全可以按照公司的规章制度进行惩戒，并向全公司通报即可。而会议不得不开时，把会议组织召开得正式、庄重，尽量给员工留下一个深刻的印象，让员工明确公司会重视每一个为公司创造价值的人，这远远胜于每天喋喋不休的开会说教。
第二，无效会议的目的不明确，领导喋喋不休或者严厉指责导致员工产生逆反心理。
一般来说，公司中的员工对领导都会保持一定程度的尊敬。这一方面是出于对领导地位的服从，另一方面也是出于对职业的热爱，甚至可以说是出于对这种谋生手段的珍惜。但如果领导经常开无效会议，今天指责张三，明天批评李四，后天又把王五骂个狗血淋头，久而久之，领导的威信就会消失，取而代之的是员工的逆反心理和行为。
每个人在青少年时期犯了错误，都会受到家长或者老师的批评和指责。面对这种情况，青少年常常会说“知道了，你能不能别说了”“你可真啰嗦”，同时表现出很厌烦的样子。同样，如果一个会议全是领导指责下属，不仅没有解决员工存在的问题，促使他们更好更明确地工作，反而让他们厌烦，还不如不开这个会。
第三，无效会议浪费巨大。
大公司的会议往往要准备很多事项，从会议室的布置到协调各个部门的时间，从印刷资料到准备PPT，纷繁复杂，有的领导和员工甚至要推掉手头上重要的工作来应付。而会议结束后事情也远没有结束，会议总结后的文件要下发到各个部门，甚至有的公司还要监督会议结论的执行情况。即便是小公司，会议也兴师动众，公司人手不多，大家常常需要停掉所有事务来应付每一次会议。我们且不谈会议消耗的资金，单就说耽误业务的进展和众人的时间就是很大的成本。如果这种无效会议频率很高，久而久之公司的全部资源就都集中在开会上了，这对企业的常规经营来说是致命的打击。
第四，无效会议影响管理层的决策。
无效会议往往充斥着各种各样的议题，要做决断的事情也非常多。会议占用大量的资源成本，对些管理层都很清楚，所以他们试图在一场会议上解决大多数问题甚至所有问题。他们把各种各样的问题全都搬到这个会议上来解决，不管下面的人是不是这个部门的，需不需要参加会议，需不需要参与讨论哪怕只是了解这个问题。
在商讨对策时，领导的每一个问题只说给少部分人听，剩下的无关人员都在下面陪同。等到这个问题终于结束了，又换下一个问题和下一批人讨论，剩下的人仍然在场浪费着他们的时间。更可怕的是，在这种情况下，领导常常自己陷入混乱，在处理行政问题的同时又提到了销售方面的事情，从企业文化瞬间又转到了财务管理，说着说着就混乱了。更有甚者，相同的问题讨论了两遍，而前后竟然出现了截然不同的说法和决策。与会的人听了好像在云中穿行：刚才不是已经说完我们的问题了吗，怎么又说了一遍，而且还是换了一种说法？
要想解决这个问题，管理层要从自身进行检讨和改善。不贪大求全是首先要做到的，要对会议进行分门别类，尽量保证与议题相关的人员参加，无关的人员不参加，部门挨次、分开去开会，这样能做到有的放矢；需要多部门协同的会议，尽量在会议上把每人应尽的职责讲清楚，不能出现模糊的现象，以免出现问题互相推诿；实在需要全员参加的会议，一定要做好会议前的准备，规划好每一个议题所占用的时间，尽量不超过规定时间。
第五，无效会议影响员工之间的感情，降低企业效率。
即便是最底层的员工，也都可能对会议非常重视，愿意贡献自己的智慧，但这也难免会导致不同的观点出现。每个人各抒己见、开诚布公是好事情，但以下的情况也会随之而来：销售部门指责财务部门销售预算不充足、影响业绩，销售部门指责行政部门官僚作风严重，紧接着就变成了喋喋不休的争论，每个人都在努力证明自己工作尽心尽力，问题都是由于其他部门配合不力导致的。久而久之，本来说好的对事不对人，都会变成人身攻击，员工之间的关系也变得不融洽了，而这种感情一旦带入工作中，合作就会变得貌合神离，企业效率也随之下降了。
由此可见，无效会议中有各种各样的问题，它严重影响企业的运转，使企业员工失去凝聚力和战斗力。只有除掉含有“五种毒”的无效会议，建立合理的会议制度并合理地执行，会议才能发挥它本来的作用，企业才能正常良好地运转。