一、单项选择

26. 公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的（ ）。

A、综合性报告

B、专题性报告

C、答复报告

D、情况报告

27. 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为（ ）。

A、个别登记	B、顺序登记
C、总括登记	D、连续登记

28. 会议简报是单位内部编发的（ ）文书。

A、商务性	B、事务性
C、章程性	D、决策性

29. 议论可以分为立论与（ ）。

A、反驳	B、论点
C、论据	D、论证

30. 以下关于数码相机保养的叙述，错误的是（ ）。

A、在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗

B、如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分

C、要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量

D、相机在低温下可能会停止工作

31. 下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是（ ）。

A、一张幻灯片上可以使用多种背景

B、更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片

C、用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景

D、同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景

32. 下列表述不正确的选项是（ ）。

A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律

B、要保持两本工作日志信息的一致

C、工作日志只给上司查阅

D、秘书是上司工作时间的“警察”

33. 以下属于不正当竞争的是（ ）。

A、季节性降价中，以低于成本的价格进行销售

B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品

C、假冒他人的注册商标

D、以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品

34. 甲向乙发去一份函，称愿以每台5000元的价格购买设备3台，望乙于10天内作出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台7000元。乙的传真属于（ ）。

A、要约邀请

B、承诺

C、要约

D、逾期的承诺

35. 秘书在团队沟通中具有（ ）。

A、提供信息的作用

B、决策人的作用

C、管理者的作用

D、桥梁和枢纽的作用

36. 只看校样不看原稿的校对方法为（ ）。

A、原校	B、看校
C、一校	D、单校

37. 下列表述不正确的是（ ）。

A、意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改

B、可以用文种作标题

C、意向书多用于经济技术合作领域

D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充

38. 在使用扫描仪扫描文字时，分辨率在（ ）dpi时扫描效果最好。

A、200	B、300
C、400	D、600

39. 下列合同中，属于实践性合同的是（ ）。

A、仓储合同	B、质押合同
C、买卖合同	D、租赁合同

40. 以下对报告与请示表述不准确的是（ ）。

A、请示有对应的文种，而报告则无

B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文

C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可

D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位

41. 年度分类法是按照（ ）的年度，将档案分成若干类别。

A、文件起草	B、文件形成
C、文件签收	D、文件审核

42. （ ）是信息的价值基础和生命所在。

A、开发性	B、可塑性
C、客观性	D、依附性

43. （ ）是档案价值鉴定最重要的方面。

A、分析档案的来源

B、分析档案的内容

C、分析档案的形式

D、分析档案的名称

44. 秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于（ ）。

A、询问法	B、沟通法
C、交换法	D、互动法

45. 会议礼仪常识不包括（ ）。

A、宴会礼仪	B、迎送礼仪
C、服务礼仪	D、文书礼仪

46. 公文的抄送机关是指（ ）。

A、担负领导责任的上级机关

B、对公文有办理和答复责任的机关

C、对公文有主要监督责任的机关

D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关

47. 现代企业制度的典型组织形式是（ ）。

A、全民所有制企业

B、个人独资企业

C、合伙企业

D、公司

48. 企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于（ ）。

A、事务通知	B、印发通知
C、批转通知	D、转发通知

49. 表示趋势及比较性信息宜采用（ ）。

A、框图	B、饼状图
C、折线图	D、流程图

50. 简报中，把导语内容加以具体化的是（ ）。

A、按语	B、主体
C、报核	D、结尾

51. 简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、作了什么、结果怎样等，应属简报的（ ）部分。

A、导语	B、按语
C、主体	D、结尾

52. 全宗指南是（ ）检索工具。

A、书本式	B、卡片式
C、表格式	D、条目式

53. 公共关系的媒介宣传职能要求（ ）。

A、收集企业面临的社会环境状况

B、收集企业面临的公众舆论状况

C、主动传播企业信息

D、分析和预报与企业相关的发展趋势

54. 秘书将文书在多人之间传递的工作称为（ ）。

A、转递	B、传阅
C、发送	D、分办

55. 下列关于社会保险特性的说法不正确的是（ ）。

A、互济性	B、自愿性
C、强制性	D、补偿性

56. 简报的秘密等级或“内部资料，注意保存”等语句，其位置应在报头的（ ）。

A、右上角	B、左上角
C、右下方	D、左下方

57. 应用文书的开头用语是（ ）。

A、兹有根据鉴于遵照

B、兹为此目前贯彻执行

C、兹派审定根据照办

D、兹介绍为此现将请审阅

58. 选择会议地点的步骤不包括（ ）。

A、确定会议形态

B、考虑与会者的期望

C、选择何种会议地点与设备

D、确定邀请的嘉宾

59. 秘书对原始信息进行分类的工作,属于（ ）。

A、信息整理

B、信息存储

C、信息筛选

D、信息深加工

60. 下列叙述中不正确的是（ ）。

A、物质层是企业文化的载体

B、精神层是企业文化的核心

C、制度层约束着精神层的建设

D、制度层是企业文化的灵魂

61. 上司的旅程表是按照（ ）而制定的。

A、秘书的意见

B、客户的要求和意见

C、上司的要求和意见

D、订票工作的情况

62. 公司决定邀请部分专家开会商定对策，这种沟通形式属于（ ）。

A、通知性会议

B、决策性会议

C、倡导性会议

D、咨询性会议

63. A公司有债务50万元人民币；B公司有债务30万元人民币。现因生产经营需要，A公司与B公司被C公司合并。A公司和B公司的债务应由（ ）。

A、A公司和B公司分别承担

B、A公司和B公司的设立人分别承担

C、C公司承担

D、A公司、B公司和C公司按照合并协议的规定承担

64. 上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用（ ）。

A、请示	B、函
C、报告	D、通知

65. 投影仪的亮度指标用（ ）来表示。

A、分辨率	B、流明
C、带宽	D、均匀度

66. 下列说法不正确的是（ ）。

A、订货单可以用文种做标题

B、订货单由卖方填写

C、订货单具有合同的性质

D、大宗货物交易，不宜用订货单

67. 决定数码相机照片分辨率和品质的部件是（ ）。

A、镜头

B、取景器

C、CCD

D、输出传感器

68. 制定会议的议程首先要明确（ ）。

A、会议的时间

B、会议的规模

C、会议的目标

D、上级的精神

69. IP地址是（ ）。

A、接入Internet计算机的地址编号

B、Internet中网络资源的地理位置

C、Internet中的子网地址

D、接入Internet的局域网编号

70. 企业招聘的公开原则不包括（ ）。

A、公布报考条件

B、公布面试考官

C、公布招考数量

D、公布考试方式

71. 检查文书版式、标题是否端正的工作属于（ ）。

A、文书校对	B、文书核查
C、文书签收	D、文书拆封

72. 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（ ）。

A、性质	B、规格
C、规模	D、时间

73. 将“立场、观点、方法”略写为“立场3”运用的是（ ）略写法。

A、熟知词

B、常用词

C、可推知

D、并列式结构

74. 统计资料属于（ ）。

A、动态信息	B、静态信息
C、预测信息	D、比较信息

75. 内部工作人员在领取零用现金时应（ ）。

A、自行取用

B、填写“零用现金凭单”

C、进行登记

D、先将有关票据交给秘书

76. 管理沟通的最主要形式是（ ）。

A、上行沟通	B、现行沟通
C、下行沟通	D、群体沟通

77. 秘书所涉及的沟通工作绝大多数是（ ）。

A、与上司的沟通

B、与营销部门的沟通

C、与客户之间的沟通

D、人与人之间以及组织之间的沟通

78. 为了延长档案的寿命，要（ ）。

A、减少档案的利用

B、将档案水平放置

C、使档案尽量接触阳光

D、配备档案保管技术设备

79. 下列选项不属于发文字号内容的是（ ）。

A、机关代字	B、文件名称
C、年份	D、序号

80. CD—RW刻录机两项最主要的性能指标是（ ）。

A、刻录速度与擦写速度

B、刻录速度与读取速度

C、擦写速度与读取速度

D、转速与读取速度

81. 下列请示的标题最不恰当的是（ ）。

A、××高校关于申请调整学生住宿费标准的请示

B、××市关于加强历史文化名城保护与管理的请示

C、××高校关于调整学生住宿费标准的请示

D、请示

82. 公文中数字不应使用汉字的是（ ）。

A、成文时间	B、惯用语
C、缩略语	D、发文字号

83. 档案检索工作是（ ）的基础和前提。

A、档案利用	B、档案分类
C、档案鉴定	D、档案整理

84. 校对人如果发现原稿内容有错，应（ ）。

A、及时改动

B、与印制部门联系

C、与领导联系

D、与拟稿部门联系

85. 联合行文时，发文机关排列在前面的是（ ）。

A、由上级组织决定的机关

B、联合行文的几个机关协商决定

C、主办机关

D、提出问题的机关

二、多项选择

86. 标题《吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定》的组成要素是（ ）。

A、发文名称

B、发文机关名称

C、事由

D、文种

87. 运用速记进行会议记录有许多方法，其中的“精要记录法”又称为“（ ）”。

A、精详记录法

B、要点记录法

C、摘要记录法

D、纲要记录法

88. 就餐时使用筷子的忌讳有：吸吮筷子、（ ）。

A、用左手

B、用筷子挑挑拣拣

C、用筷子敲打碗碟

D、用自己的筷子为客人夹菜

89. 影响接待规格的因素有（ ）。

A、对方的要求

B、对方与我方的关系

C、突然的变化

D、上一次的接待标准

90. 税收具有（ ）的特点。

A、强制性	B、无偿性
C、固定性	D、有偿性

91. 会场的附属性声像设备包括（ ）。

A、耳机

B、电脑控制的多镜头幻灯

C、同声传译

D、立体电视

92. 会议开始前，秘书应在会议主席的桌位上放置（ ）。

A、会议会标

B、会议日程

C、会议文件

D、上次会议的记录

93. 我国专利权的客体包括（ ）。

A、计算机软件

B、发明

C、实用新型

D、外观设计

94. Word取消格式刷操作的方法有（ ）。

A、按“Esc”键

B、按“Del”键

C、再次单击格式刷按钮

D、撤销操作

95. 在布置办公室时，最好将主管的座位置于（ ）。

A、员工座位的后方

B、办公室入口处

C、方便监控员工工作位置

D、较隐蔽处

96. 会议签到时发给与会人员的文件一般有（ ）。

A、工作报告	B、会议议程
C、日程安排	D、会议须知

97. 对于Windows中“添加/删除程序”的操作，下列叙述中正确的是（ ）。

A、只能删除专业Windows设计了卸载程序的应用软件

B、能够删除Windows中所有的应用软件

C、Office套装软件不能被删除

D、可以删除某些Windows附件

98. 反馈会议的信息要注意（ ）。

A、点面结合

B、正、负反馈结合

C、前馈与后馈结合

D、与会者和列席者结合

99. 秘书应掌握的手工文字记录方法有（ ）。

A、要点记录法

B、详细记录法

C、常用的速记法

D、笔记与录音并用法

100. 下列有关Excel的操作中，能够对工作表重新命名的方法有（ ）。

A、双击该工作表标签

B、右击该工作表名，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令

C、利用“格式”菜单下的“工作表”命令进行设置

D、利用“工具”菜单下“工作表”对话框设置

101. 印制好的文书应交（ ）。

A、收文人	B、送印人
C、文书人员	D、档案人员

102. 团队冲突的征兆包括（ ）。

A、士气低下

B、成员之间不愿交流

C、消极言论蔓延

D、各种可用于交流的文件增多

103. 值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作。值班人员应做好（ ）等。

A、值班日记

B、值班电话记录

C、值班人员记录

D、值班接待记录

104. 会议催办的方式主要有（ ）。

A、发文催办	B、领导催办
C、派员催办	D、电话催办

105. 会场的主席台和场内座次一般根据（ ）安排。

A、职务的高低

B、代表的性别

C、选举的结果

D、代表资格的正式与否

106. 请示的注意事项是（ ）。

A、主送一个机关

B、逐级请示

C、语气应温和谦恭

D、请批对应

107. 传达会议决定事项的方式取决于（ ）。

A、会议性质	B、会议内容
C、执行部门	D、会议要求

108. 公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要（ ）。

A、提前上报审核

B、立足全局

C、在会上直接提出

D、事先征求领导意见

109. 收集会议文件的要求是（ ）。

A、自行处理缺损文件

B、及时补救毁损文件

C、选择收集渠道

D、确定收集范围

110. 办公室内人际关系的协调表现为（ ）。

A、连续性	B、协同性
C、有序	D、和谐

111. 处理会议信息的程序包括（ ）。

A、确定会议信息服务的对象

B、确定会议信息收集的内容

C、确定会议信息收集的范围

D、确定会议信息收集的量

112. 接待计划的主要内容有（ ）。

A、工作人员安排

B、确定接待规格

C、进行日程安排

D、预算经费开支

113. 在Windows中，下列叙述中正确的是（ ）。

A、任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在Windows下的全部应用程序

B、任务栏通常位于桌面的底部，它的位置可以改变，但大小不能改变

C、每次启动一个应用程序，“任务栏”上就有代表该程序的一个“任务按钮”

D、“任务栏”是Windows内置的设置，不能进行隐藏。

114. 上司临时交办事项具有（ ）等特点。

A、重要性	B、临时性
C、具体性	D、紧迫性

115. 办公室布置要求办公桌的排列应考虑下列因素（ ）。

A、直线对称原则

B、工作程序

C、工作人员的个人习惯

D、工作人员工作时的朝向

116. 会议安全保卫人员的职责包括（ ）。

A、熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者

B、熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序

C、能详细向领导汇报事故情况

D、监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗

117. 公司行政部的秘书应对（ ）进行安全检查。

A、办公环境	B、办公设备
C、生产车间	D、研发部门

118. 文书传阅的要求是（ ）。

A、容易	B、限制
C、迅速	D、准确

119. 当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是（ ）。

A、主人	B、秘书
C、客人	D、翻译

120. 结算会议经费时要注意（ ）。

A、事先与财务部门确定收费程序

B、严格遵守财务管理制度

C、清楚所持信用卡的卡号和有效期

D、注意预算会议成本

121. 安排游览活动时，秘书要做好的准备包括（ ）。

A、了解客人的身体、年龄等情况

B、事先预订门票

C、熟悉将要游览的地方

D、带上足够的名片

122. 问答函的类型有（ ）。

A、询问函	B、请批函
C、答复函	D、告知函

123. 常用的纵向沟通的方法是（ ）。

A、下行沟通

B、上行沟通

C、交叉沟通

D、选择性沟通

124. 办公设备和耗材的库存管理，要求“三卡一致”，这三卡指的是（ ）。

A、库存卡	B、出货卡
C、供应卡	D、进货卡

125. 办公室内降低噪音的方法有（ ）。

A、利用屏障

B、铺设地毯

C、利用隔音罩

D、减少走动次数 63iNjgaUUahadaTCjc1z0qObBKr5dPX98o5rtfaEQ/d2vIYDZaj7624E1QGOfogP