2.2　关于账簿的要点归纳

在手工账的模式下，建账是会计必须做的工作。通常一个企业设置下列账簿就可满足日常核算的要求：总账、明细账、日记账、其他辅助账（如备查账等）。

2.2.1　现金日记账

一般一个企业只设1本现金日记账。但如有外币，则应就不同的币种分设现金日记账。现金日记账的外形与内页如图2.4所示。

图2.4　现金日记账的外形和内页

2.2.2　银行存款账

一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如果企业只有1个基本账户，则只需设1本银行存款日记账。银行存款日记账的外形和内页如图2.5所示。

图2.5　银行存款日记账的外形和内页

现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的账簿。

2.2.3　总分类账

一般一个企业只设1本总分类账。外形使用订本账，根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。在这本总分类账中包含企业所设置的全部账户的总括信息。总分类账的外形和内页如图2.6所示。

图2.6　总分类账的外形和内页

2.2.4　明细分类账

明细分类账采用活页形式。明细分类账又可分为多种格式：

• 存货类的明细账要用数量金额式的账页；
• 收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页；
• 应交增值税的明细账有单独的账页；
• 其他的账户基本全用普通三栏式账页。

因此，企业需要分别购买这4种账页，根据所需每种格式账页的大概页数分别取部分出来，外加明细账封皮及经管人员一览表，再以鞋带系上即可。

图2.7为最常用的“借贷余”三栏式明细账，而图2.8所示为一般纳税人专门用来核算应交增值税的特殊明细账页，其他业务则用不到。

当然，明细账本数的多少依然是根据单位业务量等情况而有所不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上；业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分设3本明细账；也可单独就存货、往来各设1本……无固定模式可循，完全视企业管理需要来设。

另外，有些大公司固定资产明细账单设卡片账，如图2.9所示。一般小公司的固定资产都是和其他资产类合在一起使用三栏明细账即可。

2.2.5　其他辅助账

其他辅助账又叫备查账，是对日记账和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。比如租入、租出固定资产登记簿、代销商品登记簿等。

一般业务简单的小企业很少用到备查账。

账簿和凭证都已经买回来，终于可以开始工作了，我有些迫不及待了。师傅说，我们要先把账建起来，建账的第一步是要选择所遵从的会计制度，从而选用合适的会计科目。因为不同的会计制度或准则里所规定的会计科目名称以及核算内容是会有差别的，要根据企业的实际情况进行选择，选定以后就不能轻易改变，尤其在同一个会计年度内不能改变。 Dhn2rHa51fSmIN4ws/QaIJfR17MfvPi2d8hpmCjuqBR28nUb9M+gNxqI1pCE6zZu