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进了超市，我们直奔三层的文具账册柜台。嗬，大大小小、琳琅满目的账证真不少。我终于见到真正的账簿和凭证啦！
师傅一边走一边给我介绍：“每个企业规模不同，需要的账本类型也不完全一样。工业企业由于会计核算涉及内容多，又有成本归集与计算问题，所以工业企业建账是最复杂的，需要的账本和凭证种类和数量也最多。不过，咱们公司规模比较小，属于小型企业，需要的账证不是最多的，但也必须包括下面这些。”
师傅递给我一张纸条，“照着这个挑吧。”纸条上列着一些公司所需要的账本名称和数量，如表2.1所示。
表2.1 需要的账簿
| 账本名称 | 数 量 |
| 现金日记账 | 1本 |
| 银行存款账 | 1本 |
| 总分类账 | 1本 |
| 三栏明细分类账 | 1套 |
| 多栏明细分类账 | 1套 |
|
数量金额式明细账，包括：
库存商品明细分类账 低值易耗品明细分类账 其他数量金额式明细账 |
1套 |
我很快按列表找齐了这些东西，可是这些账本都有什么用啊？
师傅看出了我的疑问，主动帮我做了解释。
图2.1 订本式账簿：现金日记账、银行存款账和总分类账
“这里怎么还卖鞋带？八成是放错地方了吧。”我好奇地问。
“你看，明细账是散的、一页页的，要单独买封皮，还要准备鞋带从左边的小孔里穿过把它们串连成一个活页式的账本。这里的鞋带就是建账用的。所以，我要你买一套明细账，而不是一本明细账啊。”
嘿，我一看还真是少拿了封皮和鞋带了。
“这些明细账页的样子怎么还都不一样啊？”
“明细账有三栏式的、多栏式的，还有数量金额式的，我们都要买。多栏式的一般用来记录那些成本、费用类的科目，比如‘管理费用’，这些科目的明细一般会比较多而且没有余额。数量金额式的用来记录商品买卖，这个到我们设立会计科目后你就会明白了。”
图2.2所示的就是各类常用的明细账，它们是活页式的，可以一张一张地抽取。最上面的那根黑色的鞋带就是用来串起活页的。
图2.2 各种明细账：三栏式、多栏式和数量金额式的库存商品明细账，还有一根鞋带
我伸头看了看师傅提的购物筐，嗬，杂七杂八的还真不少，只见一张纸条上罗列了很多项目，这是建账所需要的其他单证和工具，如表2.2所示。
表2.2 建账所需的其他单证和工具
| 项 目 | 数 量 |
| 记账凭证 | 4本 |
| 科目汇总表（或记账凭证汇总表） | 2本 |
| 借款单 | 2本 |
| 差旅费报销单 | 4本 |
| 费用报销单（或支出凭单） | 4本 |
| 入库单和出库单 | 各2本 |
| 收据 | 1本 |
| 胶水、红色和黑色签字笔 | 若干 |
| 口取纸（红色和蓝色） | 各若干张 |
| 重型订书机 | 1个 |
| 凭证封面、封底、包角 | 若干 |
会计的工作可真是麻烦，跟过家家似的，什么都得备着。
“这个重型订书机用来装订凭证。有的单位业务量大，就会备有装订机、装订线、装订针等专用工具。咱们是小企业，先给老板省点儿钱。需要的话，还可以来一套会计科目章，这样就可以不用在账本和凭证上手写会计科目了。好了，先买这些，它们的用处等用到了我再告诉你。”
图2.3中是所需的部分单据，左上角为红色和蓝色的口取纸，是用来做活页式明细账的索引的。
图2.3 建账所需要的其他单证和工具（部分）
采购结束了，我们满载而归，临出商场大门，师傅把购物小票递给了服务台的工作人员，一会儿一张商业发票开出来了。盖着商场的红章，项目栏里写着“办公用品”。
“这样，后面附上咱们的购物清单，就可以找老板签字报销了。”师傅说。
嘿！马上又学了一招，发票是要随时开的，否则不能报销，就得自己垫钱了。