前面,我们学习了会计核算的基本流程以及与手工账和会计电算化相关的一些基本知识,可能有些凌乱。下面,我们对此进行归纳总结,以便大家进行查阅。
会计核算基本流程就是会计人员在会计期间内,按照国家规定的会计制度,运用一定的会计方法,遵循一定的会计步骤对经济数据进行记录、计算、汇总、报告,从编制会计凭证、登记会计账簿到形成会计报表的过程。通常,将这种依次发生、周而复始的以记录为主的会计处理过程称之为会计循环,具体可以分解为以下几个步骤循环进行。
(1)建账。根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,选择合适的会计制度,确定要使用的会计科目。建账是新企业会计必做的工作。
(2)收集原始凭证。收集、制作、整理并审核那些能够证明经济业务实际发生及金额多少的原始凭证,这是会计工作最基础也是最重要的一环。
(3)编制记账凭证。根据整理好的原始凭证,运用会计语言编制会计分录,填写记账凭证。这就是那个翻译的过程哟!
(4)登记有关账簿。登记有关账簿,简称记账,是根据记账凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账的过程。
(5)对账和结账。为确保账簿记录的正确、真实、完整,在有关经济业务入账以后,需要进行各项对账工作,主要有账账相对、账证相对和账实相对。结账即结清账目,在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后,将各种账簿记录的经济业务结算清楚,结出本期发生额合计和期末余额,或将余额结转下期,以便编制会计报表。一般情况下,每月末都需要进行结账工作。
(6)编制会计报表。根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等会计报表,这是会计最终的工作成果。
(7)报送会计报表。每月的财务记录结果对内应该报送给老板审阅,对外还要报送国税、地税等税务部门,并按时完成各项税金的计缴工作。
从前,财会人员们都是用手工记账,现在随着计算机走进千家万户,会计电算化开始普及,逐渐代替手工记账。但是,手工记账仍然是会计电算化的基础,它们之间有着千丝万缕的联系,也存在明显的差别。下面我们简单总结一下。
尽管手工账与会计电算化有诸多相通之处,但它们的区别还是十分明显的。手工记账与会计电算化的区别如表1.1所示。
表1.1 手工记账与会计电算化的区别
项 目 | 手工记账 | 会计电算化 |
使用的工具不同 | 算盘、计算器、笔 | 计算机、财务软件 |
信息格式及载体不同 | 固定格式的账簿 | 打印并自行装订的账簿、存放在光盘或硬盘中的电子文件 |
记账规则不尽相同 | 使用固定格式的账簿记账,更正错误的方式有划线更正法、红字冲销法、蓝字补记法,空白账页需要划销 | 打印出的账页需自行装订,不能划线更正,已记账的凭证数据不能更改,只可红字冲销或蓝字补记 |
数据处理过程不同 | 根据凭证记账后,需要人工进行账证、账账、账表核对等各项对账结账工作 | 录入凭证后,由程序进行各种勾稽关系的核对,自动对账、结账、出报表 |
组织体制、人员分工不同 | 明细账、日记账、总账由不同岗位人员按照不同的科目,分别在不同的账册上加以记录,专人负责制作报表 | 人员分工发生变化,只需要设置凭证录入、审核、数据维护等岗位。后续工作全部自动化,无须专人负责。增加了计算机软硬件的维护人员 |
效率不同 | 工作周期长、速度慢、效率低 | 速度快、质量高、便于查阅信息 |
好啦,会计工作的基本介绍到此为止,下面我们就要进入会计实操过程了,好好跟着师傅学吧!