“吉姐,我们是用手工记账,还是用财务软件记账?”我很得意自己能问出个这么专业的问题。
“你想用手工记,还是用电脑记?”师傅斜睨了我一眼,漫不经心地问。
“当然是用电脑了,想来一定比手工简单吧!”我有点兴奋地回答。
“当然简单,”师傅笑了笑,“可是,手工记账是基础,如果不会手工账,电脑账也就记不了,所以你必须先学会手工记账,知道吗?”
“那您给我讲讲它们有什么关系吧,为什么非要先学手工记账?”我有点不好意思了。
“好吧,我就给你说说。”下面就是师傅给我讲的手工账和电脑账的关系,咱们都来听听?
“手工账,就是前面我们所说的会计核算过程全部都由人用手算、用手记录而成的,建账、编制和审核凭证、记账、对账和结账,以至于编会计报表,都要由会计人员用计算器计算出数据,再一笔一笔地记到账上。这个过程很复杂,容易出错,特别需要认真仔细。如果其中一个数记错了,就会导致账表不平衡,查错的时间可能比做账的时间更长。可见,这个手工记账的过程是最锻炼也最体现一个会计的功力的。”
听到这里,我不禁吐了吐舌头,看来做会计还是需要很有学问的。
“而电脑记账,就是通过财务软件进行财务处理的过程,也就是官话所说的‘会计电算化’。这个过程省去了许多手写和计算的麻烦,比如建账时只需要从给定的会计科目中选择自己需要的就可以了,而不用手工往账本上抄。记账、对账和结账以及出报表的过程,都由电脑程序自动生成,出错的概率几乎没有。”
“但是,整理原始凭证、制作记账凭证仍需要由会计自己完成。记账凭证虽然不需要用笔写在纸上,但需要录入电脑,这个过程使用什么会计科目、金额多少,仍需要会计自己判断。如果这里发生错误,那么后面的流程也将发生错误,因为机器是死的,不会自行发现人的失误啊!”
听到这里,我不禁笑了,是的,机器永远都不可能有人的大脑,也就永远都不可能完全代替人类的工作。
“所以手工记账和会计电算化是相辅相成的,你只要有了精湛的手工记账能力,那么应用会计电算化也就会得心应手了。”
“所以,我要求你先学手工记账。咱们是个小企业,业务量不会很大,正适合锻炼手工记账。几个月后,我们再学习用电脑记账。”师傅看着我,有点严肃地提出了要求。
“好的,我一定会好好跟您学的。”听了师傅的介绍,我知道了手工记账的重要性,决定跟这位经验丰富又善于引导的师傅好好学一学手工记账。