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3.9 公司为会计购买了财务软件

“我听说人家都用用友财务软件,那多简单啊,咱们干吗不用?也不贵,还可以省不少账册的花费呢。”我又一次提起这个问题,因为我的手工账也做了一段时间,很想知道财务软件怎么用。

“小鬼头!”师傅的笑骂让我觉得很亲切,“软件可以买,而且老板也给咱批啦。你可以先装上学习学习,不过咱们的账还要手工记一段时间,你还不知道怎么记账、结账呢,就想偷懒呀?”

我的心事被师傅说中,不好意思地吐了吐舌头。

3.9.1 无形资产的核算

嘿嘿,我当然知道师傅是为了我学得更扎实,不过,未来有财务软件可以用还是件令人兴奋的事。

“这个用友软件花了两万多,而且肯定使用不止1年,是不是应该放在固定资产核算啊?”我向师傅请教。

“固定资产核算的是有形资产,一般情况下,像计算机软件这样不具有实物形态的资产应该放在无形资产中核算。”

师傅还顺便告诉我,有以下内容要通过“无形资产”科目核算:专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等没有实物形态的可辨认非货币资产。

我们购买的这款用友软件应该这样入账,记账凭证如图3.26所示。

图3.26 购进财务软件的记账凭证

3.9.2 对无形资产进行摊销

“那么,固定资产要提折旧,无形资产应该也需要进行类似的工作吧?”我问。

“不错,你很聪明。无形资产入账以后,要在后续的使用过程中进行摊销。一般情况下,我们按10年将其摊销入‘管理费用’,每月应该摊销的金额为24000÷10÷12=200元。”

会计分录如下。

“你看,这个处理方式类似于固定资产的处理,不过在旧制度下,无形资产摊销时是直接冲减无形资产。新准则中才改为通过‘累计摊销’科目核算,类似于固定资产处理时的‘累计折旧’科目。”

“不过与固定资产摊销的区别在于摊销的起点不一样。新增的固定资产从下个月才开始折旧,而无形资产则要当月增加当月摊,所以从这个月开始,咱们的财务软件就应该摊销第一期费用了。”

无形资产摊销的记账凭证如图3.27所示。

图3.27 无形资产摊销的记账凭证

提示

企业取得的无形资产应当自取得当月起按直线法分期平均摊销。无形资产摊销应该遵循下列原则:

  • 一般应按月进行摊销;
  • 当月增加的无形资产,当月开始摊销;
  • 当月减少的无形资产,当月不再摊销;
  • 无形资产的摊销年限一般是10年,除非合同有特别的规定。

3.9.3 新旧准则的处理差异

在新准则中,增加了“累计摊销”科目,类似于“累计折旧”的作用,用于归集无形资产摊销的金额,这样,“无形资产”科目就只归集购买时的原值了。另外新准则还允许无形资产按使用对象进行摊销,而不仅是摊入“管理费用”。

新旧准则对无形资产的处理差异如表3.13所示。

表3.13 新旧准则对无形资产摊销的处理差异 jU1SM5zZuKsYz4D6zRbsw7Oz7yM9TIG7ir/Lnvf0RTaTdUkIjITIphF2fjVx7KFq

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