3.9　公司为会计购买了财务软件

“我听说人家都用用友财务软件，那多简单啊，咱们干吗不用？也不贵，还可以省不少账册的花费呢。”我又一次提起这个问题，因为我的手工账也做了一段时间，很想知道财务软件怎么用。

“小鬼头！”师傅的笑骂让我觉得很亲切，“软件可以买，而且老板也给咱批啦。你可以先装上学习学习，不过咱们的账还要手工记一段时间，你还不知道怎么记账、结账呢，就想偷懒呀？”

我的心事被师傅说中，不好意思地吐了吐舌头。

3.9.1　无形资产的核算

嘿嘿，我当然知道师傅是为了我学得更扎实，不过，未来有财务软件可以用还是件令人兴奋的事。

“这个用友软件花了两万多，而且肯定使用不止1年，是不是应该放在固定资产核算啊？”我向师傅请教。

“固定资产核算的是有形资产，一般情况下，像计算机软件这样不具有实物形态的资产应该放在无形资产中核算。”

师傅还顺便告诉我，有以下内容要通过“无形资产”科目核算：专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等没有实物形态的可辨认非货币资产。

我们购买的这款用友软件应该这样入账，记账凭证如图3.26所示。

3.9.2　对无形资产进行摊销

“那么，固定资产要提折旧，无形资产应该也需要进行类似的工作吧？”我问。

“不错，你很聪明。无形资产入账以后，要在后续的使用过程中进行摊销。一般情况下，我们按10年将其摊销入‘管理费用’，每月应该摊销的金额为24000÷10÷12＝200元。”

会计分录如下。

“你看，这个处理方式类似于固定资产的处理，不过在旧制度下，无形资产摊销时是直接冲减无形资产。新准则中才改为通过‘累计摊销’科目核算，类似于固定资产处理时的‘累计折旧’科目。”

“不过与固定资产摊销的区别在于摊销的起点不一样。新增的固定资产从下个月才开始折旧，而无形资产则要当月增加当月摊，所以从这个月开始，咱们的财务软件就应该摊销第一期费用了。”

无形资产摊销的记账凭证如图3.27所示。

3.9.3　新旧准则的处理差异

在新准则中，增加了“累计摊销”科目，类似于“累计折旧”的作用，用于归集无形资产摊销的金额，这样，“无形资产”科目就只归集购买时的原值了。另外新准则还允许无形资产按使用对象进行摊销，而不仅是摊入“管理费用”。

新旧准则对无形资产的处理差异如表3.13所示。