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还忘了告诉大家，我来上班半个月了，可一直被当作编外人员，连台电脑也没有配备，整天守着一张空桌子啃铅笔。
现在可好了，经过师傅的努力申请，网管终于给我搬来一台电脑，17寸液晶显示屏，很酷啊！
“电脑也放在办公用品里吧？反正是我办公用的嘛！”我征求师傅的意见。
“那哪儿行啊？”师傅的音调立刻提高了两倍，师傅真是个急性子，“电脑是个大物件，花钱多，用的时间长，应该放在‘固定资产’里核算，不能一次计进费用的。”
根据如下分录编制的购进固定资产的记账凭证如图3.23所示。
图3.23 固定资产购进时的账务处理
师傅建议我在对固定资产进行核算时，应该制作一张明细表，认真记录每项资产的名称、使用部门、购入时间、数量、原价、折旧方法、折旧年限、残值率，并正确计算其月折旧金额。
她拿出一份表格，说是为一个自己代理记账的小公司制作的。该公司名叫北方之星，自2012年10月份成立，师傅利用微软的Excel电子表格软件对其固定资产进行管理，其资产明细及2014年6月份折旧计算表如表3.9所示。
表3.9 用Excel表记录的固定资产明细表
提示
有专门的固定资产明细账页（如图3.24所示）用来记录每项固定资产的增减变动情况。很多大型企业还使用固定资产卡片记录固定资产增减变动，但这些资料查询起来都不太方便。现在计算机应用非常普及，使用Excel表格进行辅助核算是个非常不错也是很有必要的选择。
图3.24 固定资产明细账页
那么，固定资产和前面所提到的周转材料有什么区别呢？它们不都是公司买来办公用的吗？带着这些疑问，我请教了师傅。师傅给我做了十分详细的解释。
根据新准则，固定资产指小企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用年限超过1年的有形资产。小企业的固定资产包括：房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、设备、器具、工具等。
周转材料，是指小企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态且不确认为固定资产的材料，包括包装物，低值易耗品，建筑业（小企业）的钢模板、木模板、脚手架等。
也就是说，一个企业的会计应该先定好一些规则，规定哪类有形资产应划归固定资产核算，剩下的就可以通过周转材料核算。
比如，公司行政人员购买了一批家具，老板的桌子是红木的，价值8000多块，又贵又耐用，当然应该放在固定资产核算。而普通员工坐的椅子，每把不过二三百元，看着就不大结实，说不定什么时候就坏了，就可以放在周转材料里核算，领用时一次计入成本费用科目就行了。
总之，什么样的资产计入固定资产，是需要会计人员的合理判断的。
“什么是折旧啊？”看到师傅做的Excel明细表中有折旧额一栏，我不禁问道。
“固定资产价值高，使用时间长，其花费不能一次计入费用，而是应该在其使用期内分期计入费用，这个分期的过程就是通过提取折旧来实现的。
比如这台电脑是4200块钱买的，我们认为可以使用3年，到期处理可能会卖出210多块钱，大约占原买价的5%，这样这台电脑的买价刨掉可以收回的钱后，在3年中平均摊销，每月可提折旧4200×（1-5%）÷3÷12=110.83元。”
“在这里，4200元就是固定资产的原价，5%为残值率，3年为折旧年限，在3年内平均摊销，使用的是直线法也叫年限平均法。”
“固定资产折旧的时候，应该按使用部门计入不同的费用科目。你是财务，你用的电脑折旧时就计入‘管理费用’；销售人员使用的电脑折旧时就要计入‘销售费用’。”
“你这台电脑要从下个月开始计提折旧，到了4月份应该做这样的记账凭证，如图3.25所示。”
图3.25 计提折旧的记账凭证
“当然了，实务中我们不可能为每项固定资产都填制一张记账凭证，工作量太大了。一般情况下我们会按部门归集折旧额。在固定资产数量较多、使用部门不同时，应该在记账凭证后面附有自制的折旧分配表作为原始凭证入账。”
“表3.10即为前述的北方之星公司2014年6月份按部门分摊的折旧分配表。”
表3.10 自制的折旧分配表（按使用部门）
2014年6月份折旧分配表 单位：元
| 分 类 | 6月 | 本年合计 |
| 管理部门用资产 | 2661.00 | 14138.00 |
| 销售部门用资产 | 720.00 | 4160.00 |
| 合 计 | 3381.00 | 18298.00 |
根据上述分配表计提6月份折旧的会计分录。
请大家依据这个会计分录填制一张记账凭证吧，相信你一定可以的！
企业可以选用的折旧方法包括：
一般情况下，我们都会选用年限平均法，简单实用，且不与税法规定冲突。
固定资产折旧应该遵循下列原则：
会计制度和我们国家的税法都对固定资产的分类及折旧年限有一定的规定。
原会计制度规定，小企业应当根据固定资产定义，结合本企业的具体情况，制定适合于本企业的固定资产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法和预计净残值，作为进行固定资产核算的依据。
一般情况下，为了年终企业所得税汇算清缴时不用做纳税调整，建议大家在不违反会计制度规定的前提下，尽可能地遵循税法的相关规定。
通常，我们建议大家可以把企业的固定资产分为如表3.11所示的几大类，这个分类是根据新的企业所得税法划分的。
表3.11 建议的固定资产分类及折旧年限
| 分 类 | 折旧方法 | 折旧年限 | 建议残值率 |
| 房屋、建筑物 | 直线法 | 20年 | 10% |
| 飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备 | 直线法 | 10年 | 5% |
| 与生产经营活动有关的器具、工具、家具等 | 直线法 | 5年 | 0% |
| 飞机、火车、轮船以外的运输工具 | 直线法 | 4年 | 5% |
| 电子设备，如电子计算机 | 直线法 | 3年 | 5% |
上述表格中的折旧年限为税法规定的最低折旧年限，关于残值率目前并没有明确规定，只是说企业应当根据固定资产的性质和使用情况，合理确定固定资产的预计净残值。如果一个小企业固定资产并不多，为了简化计算，可以统一将残值率定为5%。
在新准则中，固定资产的定义发生了改变，取消了原来的金额上的限制，规定使用期限超过1年即可划归固定资产核算，并且指明是有形资产。不过账务处理方法没有大的变化。
在实际工作中，企业财务人员需要根据实际情况进行判断，合理划分固定资产和周转材料的界线。
新旧准则对固定资产的处理差异如表3.12所示。
表3.12 新旧准则对固定资产定义的差异
| 名 称 | 对固定资产的定义 |
| 2005年小企业会计制度 | 固定资产指为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用年限超过1年、单位价值较高的资产 |
| 2013年小企业会计准则 | 固定资产是指为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过1年的有形资产 |