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3.7 前台采购了一批办公用品

那个漂亮的前台小姑娘又来了,要求开一张2400块钱的转账支票,说是从文具公司买了一大批办公用品,还给了我一份采购明细。

我一看,有各色签字笔、尺子、橡皮、手纸、复印纸等等,跟过家家一样,特丰富。

3.7.1 办公用品的核算

小姑娘询问发票开什么,师傅毫不犹豫地回答:“办公用品。”

“还记得咱们买账册时开的发票吗?开的就是办公用品,办公用品归入‘管理费用’核算。”师傅拿出了我们上次在超市买账簿时开的发票。

“像这样一次买的量不大,金额也不多,可以直接计入办公费。”记账凭证如图3.22所示。“按规定,办公用品发票的后面应该附所购用品的明细。”

图3.22 直接计入费用的办公用品

提示

一般情况下,从超市购买商品所打印的货品明细单时间长了字迹就会消失,所以在回到公司后应立即复印一份,并将复印件附在发票之后。

3.7.2 周转材料的范围及核算方法

“但是,这次前台购买的办公用品量大、金额也大,通常情况下,应该先走‘低值易耗品’,然后再通过领用的方法摊销入费用。”我发现师傅的“但是”特别多,但也特别有用。

“低值易耗品是指不能作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在经营过程中周转使用的包装容器等。周转材料除了通常所说的‘低值易耗品’外,还包括包装物,建筑业的钢模板、木模板、脚手架等。”

其具体核算方法为:

1.购入时先在“周转材料——在库”科目中核算

2.领用时

3.摊销时(预计可周转10次,本期周转2次)

在周转材料价值不大时,可在领用时将其成本直接计入生产成本。

3.7.3 新旧准则的处理差异

在新准则中,取消了“低值易耗品”和“包装物”两个一级科目,将其统一归入“周转材料”核算。也就是说,可以在一级科目“周转材料”下再分设两个明细科目“低值易耗品”和“包装物”。

不过,新准则同时也规定,企业的包装物、低值易耗品也可以自行单独设置“包装物”、“低值易耗品”科目进行核算。也就是说,如果企业有需要,准则也允许将“包装物”、“低值易耗品”自行定义为一级会计科目。 qeq77hqFX9sJec4HD35BLR0gKvngMKr04klosQfZ5YgxqHNXwUufHUP6QhQDCxdE

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