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3.5 销售经理来报销广告费用

今天下了点小雨,天阴阴的,真想早点回家,可是销售部的人说他们经理要找财务出笔钱,只好等。快下班了,销售部经理西装革履地进来了,递给师傅一张老板已经签字首肯的费用报销单,还有一张广告业的发票。

3.5.1 销售费用的核算

“明天我从银行给他们电汇过去。”师傅用不容置疑的口吻说,“这个广告要在哪儿发布?”

“在报纸上,咱们交了钱,人家就发了!”销售经理匆匆地走了。

“这个是不是也做到‘管理费用’里?”我觉得肯定没错,费用嘛。我拿了一张记账凭证,准备马上写。

“不是,这个要做到‘销售费用’里。销售部门的所有花费都要计入‘销售费用’这个科目中,也就是旧制度中的‘营业费用’”。

还好,师傅的话及时地阻止了我浪费掉一张记账凭证。

这笔广告费共计26000元,通过银行电汇支付,填制完成的记账凭证如图3.19所示。

图3.19 核算广告费用的记账凭证

提示

只有在电视、报纸、杂志等有资质的媒体上正式发布了,并且获得正式的广告费发票,这样的费用才能计入广告费。至于那些自己印制的宣传册子什么的,只是作为业务宣传费核算。

3.5.2 什么费用可以列入销售费用

那么,都有哪些支出可以列入“销售费用”科目核算呢?这个已经不用再问师傅了,因为在前面学管理费用时我已经做足了功课,下面就让我来告诉你吧!

在与购销商品相关的花费中,除了采购商品直接支付的货款外(这部分支出计入商品成本,要用到“库存商品”科目),其他的人力、物力花费均可计入“销售费用”。

另外,公司为了宣传企业形象、促销自己的商品而支付的广告费用、宣传费用也计入“销售费用”。

我也学着师傅的样子,为一般中小企业“销售费用”科目的核算范围及经常设置的明细科目做了一张表,如表3.6所示。

表3.6 中小企业营业费用下常设的明细科目列表

3.5.3 新旧准则的处理差异

对于销售部门发生的各项费用,新旧准则在会计科目设置和核算范围方面都存在差异,这些差异见表3.7中所列。

表3.7 新旧准则对销售部门费用的处理差异 XN6ZBz3GML41/VO7ycwy4t56BhPEEz1/dYZCQW3Loz+3ZO5sRA3eciLBoekV0Jpv

名 称 会计科目名称 对采购商品运费的处理
2005小企业会计制度 营业费用 商品流通企业在购买商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费,计入营业费用核算
2013小企业会计准则 销售费用 商品流通企业在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用,不再作为营业费用处理,而是计入采购商品的成本核算(库存商品科目)
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