下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
快下班了，人事经理跑来要求报销车费，他的手里攥着一摞出租车票。
“明天不行吗？咱们不是有规定，月中和月末两天集中报销，要不我们得天天接待你们，还能干别的事吗？”师傅没好气地抢白着。
“唉哟，大姐帮帮忙吧。这些日子天天跑招聘、跑工作居住证，兜里实在没钱啦，明天还得出去呢。”看着气喘吁吁的人事经理，师傅不由得笑了。
“把这个单子先填好，”师傅递给人事经理一张费用报销单，“把这一摞打车票的金额合计出来，填在单子上，然后再来找我们”。
人事经理当时就开始算，他的计算器用得可不怎么样，特慢不说，还老出错。终于核出了一个总数。师傅接过来，飞快地合计了两遍，一共381元，和人事经理算的一样。“对了！来，把大小写都填上，在这里签上你的名字，然后找老板签字去，签完字再来。”
不一会儿，人事经理就跑了回来，看来他真是没有钱了，要不怎么这么急呢？
我拿过来看了看，原来填写完整的费用报销单是这样的，如图3.16所示。
图3.16 填写完整的费用报销单
人事经理走了，师傅裁出一张和记账凭证一样大小的纸，把那些小小的出租车票依次排开整齐地贴在这张纸上，然后将这张纸粘贴在了费用报销单的后面，随手在费用报销单上盖了一个“现金付讫”的红戳。
师傅整理好的打车票如图3.17所示。看，多么的干净整齐！
图3.17 整理体积较小的原始票据
“原始票据比较小的时候，就这样做，不容易丢，以后也方便装订。再把它附在记账凭证后就可以了。现在你来做这张记录报销的记账凭证吧。”
师傅要求我做我就做，这不立马就做好了，图3.18所示就是报销交通费的记账凭证，怎么样？很快吧！
图3.18 报销打车费的记账凭证
不过，我还是有些疑问，公司有这么多名目繁多的支出项目，究竟哪些应该归入管理费用呢？我自己先上网查了查，又翻了翻以前的书，再问了问师傅，下面就是我得出的结论：
财务部门的人员出门办事的打车费、老板出差的差旅费、行政部门购买报纸杂志的花费、人事部门的招聘费等，都是企业在日常管理过程中的花费，还有这些部门人员的工资和福利等，都属于管理费用的核算范围。
管理费用的内容特别多，除了销售部门的花费、和银行打交道的花费以及生产企业的生产部门的花费以外，其他几乎所有的费用都可以归到管理费用中核算。如果你在记账中实在分不出一笔费用应该放在哪儿，那放在管理费用里就最合适了。
不知你注意到没有？我们在“管理费用”下使用了明细科目“交通费”，为什么要设明细？管理费用的种类那么多，如何合理地定义明细科目呢？
首先我们要知道，管理费用涵盖的业务内容很多，为了以后查阅、分析方便，就需要在管理费用下设很多的二级明细科目。
设明细科目的原则是：费用发生频繁或者虽然不经常发生但每次金额较大，或者比较重要的业务，就应该设明细科目。比如，员工工资，每月只发一次，但很重要，所以要设“工资”明细；像打车费、公交车票、地铁费等交通费，每张几块钱、十几块钱，但是每月发生次数多，累计金额也不小，也应该设“交通费”明细。
关于明细科目的名称，除了应交税费等少数科目外，会计制度没有统一的规定，完全由会计人员根据企业的实际情况及简单明了的原则自己定。为了核算更具体，还可以在二级明细下再设三级明细。
师傅帮我整理了一份一般中小企业“管理费用”下经常设置的明细科目，如表3.5所示，你可以根据自己企业的具体情况进行调整，相信一定会对你有所帮助的。
表3.5 中小企业管理费用下常设的明细科目列表
提示
如果用现金给员工支付餐费补贴、过节费等福利性质的费用，以及为客户购买礼品（发票上开具“礼品”字样），均是需要代扣代缴人个所得税的。
一个企业的期间费用一般分为3大类：销售费用、管理费用、财务费用，俗称“三大费用”。它们都属于损益类科目，都会体现在利润表中。