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师傅告诉我，在真正开始记账前，我们需要给账簿先“打扮打扮”，提前做好准备工作。这些准备工作只有新企业建账或者是新年度开始时才需要做。
“现在我们开始建账。”师傅打开了那本总分类账的第一页，一张使用登记表——“账簿启用表”呈现在我的眼前（如图2.10中的左边页所示）。
图2.10 翻开总分类账的第一页，左边是账簿启用表，右边是科目索引表
“先把前面的扉页内容依次填好吧，在明细账中，这张表叫‘经管人员一览表’，填写方法是相同的。”
我翻了翻其他的账本，发现日记账、明细账前面也有类似的登记表格，表格名称不尽相同，表格项目内容也有差异，不过填写方法大同小异。
下面，我把一些共有的重要项目简单介绍一下。
师傅特别强调了印花税：“印花税是合同和账簿需要缴纳的一个税种，你看它就像一张邮票一样。把它粘贴在账簿的一角，并划双横线注销，这是必须做的工作，否则被税务机关查出来就会罚款。有关印花税的知识以后再讲。”
我按照师傅的指示很顺利地填写好了各类账簿的登记表内容。
“下面，我们在总分类账的最前面制作一个会计科目目录，作为以后快速查阅账户的索引。
你看，总分类账外形采用订本式，印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。每一个用到的和计划要用到的会计科目都要在一本总账上体现，所以要给每个账户预先留好页码。比如‘现金’用第1、2页，‘银行存款’用第3、4页，根据单位具体情况设置，并要把会计科目名称及其页次填在‘科目索引’页中。通常情况下，在总账中每个科目占用两页就足够了。
目录中的会计科目，应该依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中按顺序选择，以便将来编制会计报表时取数方便。”
图2.11所示是我在师傅的指导下填写完成的科目索引表，供大家学习参考。
图2.11 在总账前面加入会计科目索引
提示
为了方便以后补充新科目，应该在每类科目后边空上两三行及相应的页码，以适应企业新的经济业务的发生。
“然后我们按照目录中所显示的科目名称和页码，按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在相应账页左上角或右上角的横线上，或直接加盖科目章。”
提示
我们这里选用的会计科目，基本囊括了一般中小企业常用的科目，相信能够满足大多数中小企业的要求。如果你是一个不太有经验的小会计，刚进了一个新成立的企业，那么就先按这里提供的常用科目建账吧。
“会计科目索引建好以后，接下来就要按索引中指示的页码在账本中建立账户。比如‘库存现金’在1—2页，应该在第1页建立库存现金账户。”师傅接着告诉我，这可是一个不小的工作量，尤其是各科目有期初余额的时候。这个过程的具体操作步骤如下。
（1）先翻到相应页码，在左上角写上科目名称，如“银行存款”。
（2）在最上边一行的左侧填写启用账簿的年份，如2014年。如果企业不是新建的，而是一个老企业在新的一年起始建新账，则还需要结转上年余额。例如：一个企业2013年12月31日的银行存款余额为2347891.55元，在2014年1月1日建新账时应该这样结转余额（每一行都要从左至右依次书写）：
（3）在“借或贷”栏中按余额方向填写借或贷。银行存款余额在借方，所以我们这里填写“借”字。
（4）在最右边的金额栏中填写金额2347891.55，每小格写一个数字，数字只占用下半格，上半格用来改错。
图2.12所示是一个老企业新建年度账时的“银行存款”账户，有上年结转余额。
图2.12 老企业新年度建总账时的银行存款账户（有上年结转余额）