某公司是一家大型装备制造型企业,公司有三条产品线,每条产品线同时运营着几十个项目。有的项目执行时间比较短,有的项目则执行比较长,各个产品线项目的类型也不一样,因此,公司项目纷繁,但是,公司的资源却是共有的,且非常有限。在这种情况下,公司的项目管理极其混乱,项目之间的资源冲突非常厉害。早期公司并没有设定具体的项目经理来负责项目的执行,只是安排了一个技术人员,作为名义上的项目负责人。公司的项目交付延迟严重,和集团公司的其他兄弟公司相比,人均产出明显偏低,项目的成本浪费严重。和同行业的其他公司相比,特别是和标杆公司比较,在新产品研发进度、订单项目进度上,效率低下,完全无法和同业者竞争,项目利润率明显低于同行业水平。
在我们对该公司进行咨询调研的过程中发现,项目的成本浪费非常严重,项目出现问题相互推卸责任的现象也非常严重。
2012年,公司开始引进《IPD及项目管理咨询》项目,借助咨询公司的力量,建立了规范化的项目管理体系,包括结构化的项目管理流程及流程优化原则、跨部门的团队运作机制、项目的考核与激励体系。
2013年,公司引入《任职资格体系建设》项目,建立了不同级别人才的素质模型,包括相关人员的职业生涯发展通道、相关人才的培养体系、任职资格的认证流程和认证体系等。
公司进行项目管理变革后,士气大振,管理风气焕然一新(如表2-2所示)。
表2-2 多项目管理战略规划变革前后比较
变革前 | 变革后 | |
项目优先级 | 没有 | 有 |
冲突处理原则 | 没有 | 有 |
项目经理的状态 |
整天焦头烂额,协调各个部门的资源,甚至争抢资源;
每天花费非常多的时间关注资源 没有时间做管理和监控 |
项目资源比较明确,知道自己什么时候有资源,知道什么时候没有资源;有更多地时间去管理项目 |
部门经理的状态 |
不知道满足哪个项目的资源,每个项目经理都说自己的项目很重要
谁过来协调,就先敷衍谁; 大部分的精力都在各个项目的协调上,没有时间做好部门的管理工作 |
当多个项目出现冲突的时候,知道先满足哪个项目的需求;
资源更加有序了; 有更多的时间在部门能力培养上 |
高管的状态 |
经常接到项目经理、资源部门经理的电话和投诉;
有时候自己亲自去处理各个项目之间冲突的问题 |
偶尔协调项目和资源部门的冲突 |
项目交付 | 整体项目完成率不到70% |
重大项目100%完成;
一般项目90%完成; 次要项目延迟较多 |
在没有进行多项目管理战略规划变革之前,公司的项目管理混乱,各个项目经理之间争夺资源的现象非常严重,部门经理也是疲于应付各种冲突。变革之后,各个产品线的项目资源冲突明显减少,虽然也有冲突,但是管理更加有序。
当然,最后的效果呈现,成功不仅仅是因为有了多项目管理战略规划带来的有序,还得益于我们将营销、技术等相关部门按照产品线进行了划分、人才能力得到提高等其他方面的改进,这样全面配合也能为企业的项目管理带来冲突的减少。