根据八二法则,公司80%的收益来自20%的项目,因此在项目的评价上,应该有优先级,如果各个资源部门不知道项目的优先级,就会导致不重要的项目占用了大量优质的资源,核心的项目却没有资源支持的困境。
如何更加高效地利用好企业的现有资源呢?就需要建立项目优先级的评价机制。当项目之间出现冲突的时候,我们要根据项目的优先级处理原则来分配资源,这样就能保证公司资源使用价值的最大化。
项目优先级评价的指标一般有以下几个。
(1) 项目销售额: 公司是以盈利为目的的,所以在考虑项目优先级的时候,必须考虑到项目的销售额对公司的整体影响,一般来讲,同等条件下,项目销售额越大,在公司的项目优先级中所占的分量就越大。
(2) 项目利润/利润率: 销售额大,并不等于利润高。因此我们在评价项目的时候,还要看实际项目的利润或者利润率,同等条件下,利润越大的项目所占的优先级越高。
(3) 项目的战略地位: 公司的发展离不开战略规划,项目的战略意义也是评价项目的一个非常重要的维度,如果公司没有战略级的项目作为支撑,公司也会缺乏可持续发展性。因此,在衡量项目重要性的时候,也要考虑项目的战略地位,同等条件下,战略地位越高的项目优先级越高。
(4) 技术发展地位: 对一个技术性的公司来讲,项目的技术水平以及该技术在行业的地位,都是评价一个项目重要性的指标。如果该项目的技术属于核心技术,那么在同等条件下,比一般技术的项目就更有价值,因此,项目的优先级也会更高。
表2-1是某公司部分项目优先级的划分。
表2-1 某公司部分项目优先级划分
项目类别 | 项目名称 | 项目优先级划分 |
销售类项目 | 北京地铁5号线项目 | A |
上海地铁项目 | A | |
广州地铁项目 | A | |
昆明地铁项目 | B | |
成都地铁项目 | C | |
北京铁路局项目 | C | |
武汉铁路局项目 | C | |
大同铁路局项目 | D | |
管理提升类项目 | 运营成本控制项目 | A |
销售提升项目 | A | |
生产质量改进项目 | B | |
生产设备改进项目 | B | |
原材料使用率提高项目 | B | |
研发人员能力提升项目 | B |