很多公司每年都会根据公司战略执行很多项目,但是,到年终的时候,再来看看项目的执行情况,却不尽如人意。任何公司战略的实现都需要靠项目执行来推动,提高团队项目管理能力,是任何组织发展的必然要求。没有项目执行,就没有企业成果,企业就没有竞争力,因而也就无从发展。只有建立了高效的项目管理体系,企业才能长久发展、持续成长。
项目管理能力不强,是很多企业面临的困惑,也是不少企业的通病。通常来说,企业项目管理的问题主要表现在以下几个方面。
(1)缺乏高效的项目管理执行团队。很多企业管理者都会说,我们有项目团队呀。其实,那最多只能叫做“团伙”,不能算“团队”。每个部门各自为政,缺乏有效的配合与协作,没有共同的目标,公司的项目不能成为每个部门的工作重点,这样的团队能算团队吗?那么,如何建立高效的项目管理团队呢?我们将在本书中做详细阐述。
(2)缺乏有效的项目管理流程。很多企业管理者也会说,我们公司有项目管理流程呀。但是,这些项目管理流程是否合理呢?这些项目流程是否高效呢?各个部门、各类管理人员对流程的理解是否一致呢?这些企业要么是没有规范化的项目管理流程,要么则是项目运作流程设计根本不合理,亟需进行项目管理的规范化知识培训。
(3)缺乏多项目管理战略规划。当公司多个项目出现资源冲突的时候,各个项目之间开始争夺资源,但是,很多公司却没有一个统一规范的管理制度和流程,也没有资源出现冲突的处理原则,导致各个项目执行都受到影响,甚至会出现很小的项目占有大量的资源,很重要的项目却没有资源去推进的混乱状况,造成公司管理无序,执行力差,严重影响公司的运营效率。
(4)缺乏有效的人才梯队。这是很多企业在发展过程中遇到的瓶颈问题,人员很多,但是人才不够。有能力的人只是少数几个,大部分的人不能满足岗位需要,人员成长缓慢,导致在项目执行过程中没有充足的人才,项目执行不力,无法及时高效推进。
(5)缺乏有效的项目考核与激励制度。有的企业可能会说,我们公司有严格的考核与激励体系呀。但是,很多公司的考核与激励体系都是针对部门的,很多考核体系形同虚设,要不就是考核结果领导说了算,要不就是考核结果缺乏公正、公平的评价标准,甚至很多企业根本就没有跨部门的项目考核指标,因此,也就没有跨部门的项目考核体系。
(6)缺乏有效的项目管理工具和方法。一位武林高手手中没有好的兵器,也是一种憾事。有了好的项目管理方法和工具,可以使我们的工作事半功倍,工作更加高效。
因此,使用正确的人才和团队,向正确的战略方向迈进,按照高效的项目流程,利用好的工具和方法去执行,在有效的激励下,高效地去完成项目目标。这样才能形成高效的项目执行体系,六者缺一不可。要想提高项目管理能力,仅靠员工的责任心和自觉性是远远不够的,必须建立一套高效的项目管理流程和体系,这样,企业的运营效率才能得到保障。