时间一点通 之5
过于求速是做事的最大危险。
——培根
情景再现
贾尼做事一向注意速度,多年来,这早已形成了他不可更改的工作习惯之一。每天,他总是开车第一个到公司,却依然嫌自己来得太晚;同样的一份文件,他用两分钟就看完了,而别人用五分钟才看完,他仍对自己不满意;他的打字速度每分钟120字,已遥遥领先于所有同事,可他还说自己不够快;就连跟家人一起吃饭,他也总是催促别人像自己那样加快、加快、再加快……总之,不管哪方面的事情,贾尼总是第一个做完。但他总觉得自己的速度仍然存在缺陷,还需要大幅度提升。贾尼的想法很简单:“节奏慢的人是懒惰的,而这种懒惰是不可原谅的!”
理论链接
做事求速度、讲究高效率固然很好,但过分地在速度上执著,便会成为一种病态心理。在我们这个飞奔的时代,放慢脚步似乎是一种观念上的颠覆,但是,高速度往往会成为困扰你感受幸福的最大阻碍: 你期望通过高速来让生活变得更好,但更多时候,事情在变好之前很可能会先变坏。
如果你正处于狂奔状态,而且已经有了想要慢下来的念头,那么,你的第一步很可能是尽全力去计算将来可能得到的结果——做出改变需要时间,而对于视“时间为金钱”的现代人而言,这显然并不容易。另一方面,从积极的生活中退出来,许多人都会感觉到失落与恐惧,你害怕自己慢下来会失去工作、名利与声望。
时间狂很可能是唯一一种受到社会赦免的疾病。在美国,有大量关于时间狂的书籍;在亚洲,因过度工作导致的死亡有一个特定词汇:过劳死——若我们纵容自己一味地追求快节奏生活,那么,它极有可能带走我们的生命。
当然,积极面对工作很重要,但问题在于,时间狂往往将积极转变成了偏执:他们被驱动、被强迫去进行长时间的快节奏工作,这种工作往往会演变成精神迫害。
在美国作家杰斯弗·比波的《悠闲》中有这样的观点: 只追求工作的世界是可怕的,我们需要时间去休息、去创造、去思考、去联系他人,当各种纯粹的专业技能成为了我们一味崇拜的对象、但却不再需要心灵的参与时,我们的文明便会走向毁灭。
时间整理术 之5
用最小的劳力,去换得最大的劳动成果,这是我们共同追求的。以下是四个有助于你放慢节奏、享受生活的工作技巧,你也许可以尝试一下:
1. 给自己一段午休时间
对大多数人而言,上午都是工作效率最高的时间段;一旦过度疲劳,人的专注力便会出现大幅度下降,工作效率也会持续低落。面对这种情况,你不妨从下午1点时开始休息一下,让疲惫的大脑和身体得到暂时的放松。
2. 注意力不集中时不妨暂时停一停
科学研究表明,人类可以集中专注力的平均极限是15分钟。在无法专心工作的时候,与其分心,导致错误频出、进度零散,不如彻底抽离工作,让自己专心休息15分钟,做做伸展操,或是站起来走动一下,之后再重新回到岗位上。
3. 只做“非我不可”的工作
有时候,依据事情的轻重缓急来进行工作优先级别的方法并不能一直适用:当上司安排你一项新工作,或是客户打来电话时,在必要的情况下,你也可延后处理。所以,在着手进行工作进度的规划之前,不妨先判断一下:这项工作真的非我不可吗?若是他人可以代替的话,你就应勇于舍弃。
想一想
既然持续的快节奏生活对我们如此有害,那么,我们最好能及时发现自我是否陷入了对快节奏生活的过度追求之中:
1. 你是否把8小时以外的时间,用了3个小时以上在考虑或处理工作?
2. 你的娱乐是否很大一部分是工作的变化与延伸?招待客户、与工作伙伴聚餐、员工旅游皆属于此类。
3. 你是否追求快速工作给你带来的成就感?
4. 你是否更愿意与那些快节奏、更有工作成就感的同事和朋友交往?