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时间一点通 之4
勇于和时间赛跑的人，未必赢得了时间。
——彼得·杜拉克
情景再现
30岁的依罗莎在努力许久之后，终于进入了梦寐以求的广告界，并从创意助理做起，在不到两年的时间里，成为了创意部门的主力。
可她渐渐发现，在每日的高强度脑力劳动中，这份梦想中的工作早已没有了往日的激情。她长时间睡不好觉，每天闭上眼睛，脑子里全是如何才能再增加几个成功创意的念头。有时候，她连做梦都在与客户争论广告创意思路，而梦中的对方总是在摇头。
这段时间里，依罗莎的工作状态是：每天早上8点从家出发，拎着沉重的笔记本电脑到公司，上午与同事讨论广告思路，下午与客户面谈，通常情况下，没有八九次的重复，客户往往不会满意。
依罗莎的所有时间都被分成了两个部分：睡觉与工作。仅仅半年，她几乎断了所有工作以外的朋友间的联系；她将每个创意方案的交稿日期都提前两天，只是为了让自己多节约一点时间，多做一些工作。每天工作节奏的加快让依罗莎的脑海一片混乱，有时候，晚上躺在床上，她甚至想不起来自己中午吃了什么。
直到有一天，依罗莎从公司回家，偶然看到自己楼下的一个广告牌，才猛然发现：那是自己策划的！它在那里挂了一年，自己天天从底下经过，每一次都匆匆而行，而自己竟然连上面画的是什么都不知道。那一瞬间，依罗莎突然有些悲哀：过多的工作反而让自己失去了太多。
理论链接
能者多劳、劳者多才，这是中国自古以来流传下来的经验。但是，填满的工作日程表真的如同奢华的衣裳与顶级的跑车一样，能够彰显你成功的身份吗？ 干的事情多，并不代表你是公司中的重要人物，你的成就也并不一定与你的付出相一致。
简单来说，一大堆工作安排并不能证明你的生活足够丰富。相反，经常在你面前高高堆起的工作与任务，总会有某个时刻让你产生无能为力的感觉——做得越多，并不代表你的业绩就越高。如果你不懂得放弃，生活就会越来越沉重；直到某一天你再也负担不了它，你的人生只能更失败。
做事太多的人总是让自己忙个不停，结果根本没时间去考虑自己所做的事到底有多大价值。这种人往往极难打交道——即使你只是想与他讨论一下如何才能更好地完成某个合作项目。因为他总是在告诉别人应该做什么，他的潜台词也很明显：“请不要耽误我的时间！”他们做事多，但也容易犯错，而且一旦选错方向，他们的所有努力都将功亏一篑。因为从来不肯停下哪怕一分钟，所以，这种人不管在家中还是在办公室里，都会让自己处于神经紧绷的状态。
少一点，但好一点——这是你在工作与生活中进行时间安排时最简单的原则； 你不仅要学会精简自己的工作量，同时还要在数量与质量上得到双重的改善。
时间整理术 之4
也许你认为，自己之所以会多干，只是因为工作太多；事实上，在你的职业生涯中，真正能够帮助你获得能力提升的机会并不多。依照以下“三做三不做法”来简化你的工作，你会发现自己在少做的基础上，获得了最佳的做事效率：
1. 做大事，不做小事
不要再关注那些微不足道的小事了，把有限的时间与精力集中在工作中的大事上吧！若你是管理者，你应该关注于如何为公司、团队明确定位，让自己掌握未来发展的重要方向；若你是普通员工，你应该将时间用于那些能明显提升业绩的事务上来，而应尽量将无关紧要的小事删除。
2. 做正事，不做杂事
一件工作的顺利完成，有着必要的程序与步骤，这亦是完成该项任务的正事；而与该项任务无关的事情则是杂事。一个有智慧的时间管理者会把握正事，将时间和精力集中于处理与任务最相关的核心问题中；至于那些与该任务无关的杂事，则尽量避免。
3. 做要事，不做闲事
要事与闲事的最大区别在于，它们对于工作效率的贡献与时间紧迫程度不同。高绩效贡献率、时间紧急的事情要在第一时间完成；没有时间压力、低绩效贡献度的闲事，则可以利用工作空当，进行简单的处理或直接删除。
想一想
你也许并不知道自己在工作和生活中将数量当成了质量，同时，你也没有能力去得知，什么事情要做，什么事情应该放弃。不过，这里有两个小问题可以帮助你：
1. 在时间安排的考虑上，你是否将完成自己的目标当成最重要的任务？
2. 你的日程表与工作过程中的大多数事情，是否都在顾忌自己的愿望和目的？
若你的答案是“是”，则证明你正在朝着“质量代替数量”的方向不断进发。当然，若你的答案是“否”，你便应该反思了：你的多干可能并没有为你带来成绩，而是在浪费你的时间和精力。